小紅帽酒店倉庫管理系統(tǒng)專為中國酒店設(shè)計(jì)，符合中國酒店管理需求。系統(tǒng)操作簡單、功能強(qiáng)大，是一款非常優(yōu)秀的管理軟件，本系統(tǒng)以物品流向與成本控制為核心，為酒店企業(yè)提供最快捷及最準(zhǔn)確的決策依據(jù)，并為防止物品積壓、物品損失提供科學(xué)管理手段，本系統(tǒng)管理企業(yè)物品資料、供應(yīng)商資料、出入庫存等數(shù)據(jù)、以及由此而產(chǎn)生的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

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系統(tǒng)特點(diǎn):

物品成本可按先進(jìn)先出、移動加權(quán)平均法計(jì)算。每一筆出庫單都記錄相應(yīng)成本單價(jià)，可直接反映各部門的營業(yè)成本；

系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置靈活、強(qiáng)大，可進(jìn)行“按鈕級”控制。單據(jù)審核權(quán)限控制，即倉管員錄入資料，審計(jì)核對無誤后予以審核，經(jīng)審核后的資料不能更改刪除，管理者代表對審核后的資料進(jìn)行入帳操作，入帳操作時(shí)該筆資料正式生效，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的應(yīng)付帳款，部門領(lǐng)用明細(xì)表等報(bào)表。

系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER,系統(tǒng)穩(wěn)定、性能更好、數(shù)據(jù)吞吐量大，可支持多用戶同時(shí)操作。

數(shù)據(jù)打印輸出格式可任意設(shè)計(jì)、任意增加報(bào)表格式。數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持多種格式，如:Excel表,DBF數(shù)據(jù)庫，PDF格式等。

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系統(tǒng)主要功能:

部門及倉庫資料 設(shè)置領(lǐng)用部門及倉庫資料，編碼支持三級共12位,三位表示一級,比如:001表示一級部門,001001表示一級部門下的二級部門,001001001表示二級部門下的三級部門。

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供應(yīng)商資料 供貨商的基礎(chǔ)資料，包括編碼、單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話等。供應(yīng)編碼、供應(yīng)名稱必須輸入。注意:引用過的供應(yīng)商資料其編碼不能修改、刪除。

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物品分類及物品編碼

3.1) 物品分類 在倉管日常管理工作中，通常需要把物品歸類，并且歸類下面還有分類，這樣便于管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，本系統(tǒng)支持三級分類,分別為:大類、中類、小類。比如:001表示大類,001001表示中類,001001001表示小類。

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3.2)物品編碼 倉管根據(jù)每一個(gè)物品所在的分類、功能，對每一個(gè)物品進(jìn)行編碼工作，物品編碼可由計(jì)算機(jī)自動按流水號生成，也可人為手動生成。編碼不能重復(fù)，否則系統(tǒng)提示編碼沖突。每一個(gè)物品除了編碼，包應(yīng)包括：物品名稱、單位、規(guī)格、產(chǎn)地、條碼、拼音碼，參考采購價(jià)、最低(高)庫存控制等。本系統(tǒng)物品編碼支持20位長度。條碼可由條碼槍掃入，

拼音碼自動會自動生成。

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4.）物品入庫 采購回來的物品，由倉庫人員進(jìn)行登記并打印出相應(yīng)入庫單。入庫單要審核才能生效，否則對于系統(tǒng)來說，只是一張草稿單。

新增入庫單 按“新增”按鈕，產(chǎn)生一張入庫單，單號:由系統(tǒng)自動生成一張流水號。日期:入庫日期,系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前電腦日期。倉庫:要入庫的倉庫名稱。原始單號:可填原采購單號。供應(yīng)商:供貨商資料。驗(yàn)收人:物品是由誰驗(yàn)收入庫的(必填項(xiàng))。這里入庫單頭的基本信息。

按“增行”增加一項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)目，在“物品編號”輸入物品編碼、物品拼音碼、條碼、物品名稱可輸入相應(yīng)的物品資料，也可點(diǎn)“物品編碼…”旁邊按鈕，進(jìn)行物品查詢。找到您要入的物品資料，按“選擇”即可。輸入數(shù)量及采購單價(jià)，按“回車”鍵，直到光標(biāo)跳到下一行可繼續(xù)輸入物品資料，也可以再次選擇“增行”按鈕增加物品資料。所有入庫數(shù)據(jù)輸入完后，按“保存”按鈕，保存當(dāng)前入庫單據(jù)，確認(rèn)當(dāng)前入庫單無誤后，按“審核”按鈕審核入庫單，此時(shí)倉庫數(shù)量增加，供應(yīng)商供貨金增加（應(yīng)付款）。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可反審核入庫單，再次修改單據(jù)，直到單據(jù)數(shù)據(jù)正確為止。

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(選擇物品資料)

直撥入庫

針對酒店、餐飲等行業(yè)的的客戶，根據(jù)其行業(yè)特定性質(zhì)，專門制作直撥入庫模塊。通常我們把由供應(yīng)商的來貨數(shù)據(jù)直接撥到酒店出品部(廚部)的，倉庫是不涉及其數(shù)量但必須要掌握供應(yīng)商供貨金額的這樣一個(gè)過程，叫做直撥入庫。例如:A供應(yīng)商來了一批鮮貨(魚類),這批貨是給西廚用的。按通常的操作方法是建一個(gè)鮮貨倉庫，把該批鮮貨入庫到鮮貨倉庫，通過出庫到西廚。需要兩步完成操作。通過“直撥入庫”操作，只需要填入供應(yīng)商資料及領(lǐng)用部門資料，做一張直撥單，一步就可完成上面兩步工作。對于酒店來說，提高了工作效率，也理順了工作流程。

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物品直撥的操作方法同入庫方式一樣，不再表述。

5.）物品調(diào)撥 也叫移倉，把一些物品從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另外一個(gè)倉庫的操作。操作方法同入庫一樣。

6.) 物品出庫 ?物品領(lǐng)用物品登記、打單、出庫等操作。操作方法同入庫一樣。其中單價(jià)是系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的成本計(jì)算模式(先進(jìn)先出或移動加權(quán)平均)自動給于的，不要隨便改動，否則有可能會提示“庫存不足，請分單”字樣。單據(jù)審核時(shí)，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)單價(jià)與當(dāng)前物品庫存單價(jià)不一致，會提示是否“更新為當(dāng)前單價(jià)”字樣。需要按“是”更新為當(dāng)前單價(jià)，如果不更新，有可能會產(chǎn)生庫存金額與現(xiàn)實(shí)金額不一致的情況。

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7.) 退貨管理? 包括倉庫退回供應(yīng)商和部門領(lǐng)用退回倉庫兩部份。需要分別制單處理。

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8.) 物品盤點(diǎn)? 通過盤點(diǎn)操作，使系統(tǒng)的庫存數(shù)與現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)一致。并產(chǎn)生相應(yīng)的“盤盈報(bào)表”或“盤虧報(bào)表”，新建一張盤單點(diǎn)，自動把系統(tǒng)的庫存數(shù)列出來，只時(shí)需要打印盤點(diǎn)表，登記倉庫實(shí)數(shù)，把實(shí)際數(shù)輸入盤點(diǎn)表，審核即完成盤點(diǎn)操作。

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9.)月結(jié)處理 ?

是指把當(dāng)前帳期發(fā)生數(shù)做統(tǒng)計(jì)分析，期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)帳期，并產(chǎn)生月結(jié)報(bào)表。在本系統(tǒng)中，有一個(gè)結(jié)帳日期的設(shè)定，0表示自然月，即每個(gè)月的最后一天算做結(jié)帳日期。非0表示指定日期結(jié)帳。如：指定28號結(jié)帳，則表示上月28號到本月28號之間的發(fā)生數(shù)據(jù)，28號以后的，算做下個(gè)月發(fā)生數(shù)據(jù)。月結(jié)時(shí)，不允許當(dāng)前帳期有未審核的單據(jù),包括:入庫單、出庫單、調(diào)撥單等，否則不能作月結(jié)處理。

帳務(wù)平衡公式:結(jié)存=上期結(jié)帳+本期入庫-本期出庫。

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?????????????????????????????????? (月結(jié)報(bào)表)

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10.）物品進(jìn)銷存明細(xì)(匯總)報(bào)表，查詢、打印某一段時(shí)期內(nèi)某一物品的進(jìn)、出、存情況表。

可按物品分類、倉庫、物品編碼、日期范圍查詢。

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11.）物品庫存 當(dāng)前倉庫實(shí)時(shí)庫存報(bào)表。并且隨著操作員對系統(tǒng)的操作，庫存數(shù)量時(shí)科變化。

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12.)供應(yīng)商供貨金額報(bào)表 查詢某供應(yīng)商在一段時(shí)期內(nèi)供貨金額情況表，可按供應(yīng)商或部門/倉庫分類統(tǒng)計(jì)。

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13.)部門領(lǐng)用報(bào)表 查詢部門領(lǐng)用物品報(bào)表、打單、分類統(tǒng)計(jì)。

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??????????????????????????? ??（部門領(lǐng)用報(bào)表）

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的小红帽酒店仓库管理系统的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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