在一個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理不僅是管理者，同時(shí)也是執(zhí)行者，因此項(xiàng)目經(jīng)理需要制定時(shí)間計(jì)劃、制定項(xiàng)目計(jì)劃，將要做的事列成清單，決定何人做何事，同時(shí)確定適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級，制定最優(yōu)工作表，將最優(yōu)先的活動(dòng)填到日常工作表中，各級管理人員根據(jù)具體情況確定這些活動(dòng)的適當(dāng)時(shí)間段。

一、工作時(shí)間的估計(jì)

工作時(shí)間估計(jì)是項(xiàng)目時(shí)間管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力、環(huán)境等各種因素的情況下，把工作置于獨(dú)立的正常工作狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì)。要做到通盤考慮，不可顧此失彼，尤其要注意盡可能不應(yīng)受到工作重要性及完工期限的影響。

工作時(shí)間的估計(jì)要依賴于某些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，主要有：項(xiàng)目任務(wù)清單、項(xiàng)目的約束條件、資源需求與供應(yīng)狀況等。

在基本掌握了上述數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后，可以依據(jù)以下方法估算工作的持續(xù)時(shí)間：

1、判斷法：主要依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力；

2、類比估計(jì)法：主要依賴于歷史經(jīng)驗(yàn)，特別是同類項(xiàng)目的詳細(xì)信息；

3、定額估算法：依據(jù)有關(guān)部門頒布的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)定額進(jìn)行估算，應(yīng)用時(shí)要注意針對具體的項(xiàng)目特征進(jìn)行必要的換算。

二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃來進(jìn)行，一般項(xiàng)目使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在進(jìn)度貓甘特圖中列出任務(wù)清單進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化，按既定的項(xiàng)目計(jì)劃在甘特圖中進(jìn)行不斷的改進(jìn)、調(diào)整，以尋求滿意的進(jìn)度計(jì)劃方案的過程。

在進(jìn)度貓甘特圖中可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目參與人員，以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，誰的進(jìn)度有所延誤，可以直接看到，從而及時(shí)解決。

一般可以從以下三方面入手：

1、工期優(yōu)化。

工期優(yōu)化是指通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來達(dá)到縮短工期的目的。在工期優(yōu)化中，應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)合理的原則，不要將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作。當(dāng)工期優(yōu)化過程出現(xiàn)多條關(guān)鍵線路時(shí)，必須對各條關(guān)鍵線路的總持續(xù)時(shí)間進(jìn)行等量壓縮，否則不能有效縮短工期。

在選擇可壓縮的關(guān)鍵工作內(nèi)容時(shí)，應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：縮短持續(xù)時(shí)間不影響項(xiàng)目質(zhì)量和操作安全；有足夠的備用資源；縮短持續(xù)時(shí)間所導(dǎo)致的費(fèi)用增加最少。

也可通過調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系來達(dá)到工期優(yōu)化的目的。

2、時(shí)間成本優(yōu)化。

其目的在于尋求總成本最低時(shí)的工期安排，或按期完工時(shí)的最低成本計(jì)劃安排。

工作的總費(fèi)用由直接費(fèi)和間接費(fèi)構(gòu)成，直接費(fèi)會(huì)隨著時(shí)間的壓縮而增加，但間接費(fèi)會(huì)隨時(shí)間的縮短而減少。因此，當(dāng)通過壓縮關(guān)鍵線路上的工作以應(yīng)急時(shí)，應(yīng)將直接費(fèi)最小的關(guān)鍵工作作為壓縮對象。

基本思路就是在項(xiàng)目計(jì)劃中找出直接費(fèi)用率最小的關(guān)鍵工作，縮短其持續(xù)時(shí)間，同時(shí)考慮間接費(fèi)隨時(shí)間的縮短而減少，最后求得項(xiàng)目成本最低時(shí)的最優(yōu)時(shí)間安排或按期完工時(shí)的最低成本安排。

3、資源優(yōu)化。

資源優(yōu)化的目的是通過改變工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間，使資源按照時(shí)間的分布符合優(yōu)化目標(biāo)。

通常情況下又可分為兩種：“資源有限，工期最短"和"工期固定，資源均衡”。資源優(yōu)化的前提條件是：不改變網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系；不改變各項(xiàng)工作的持續(xù)關(guān)系；網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)工作的資源強(qiáng)度是一個(gè)合理的常數(shù)；一般不允許工作中斷，應(yīng)保持其連續(xù)性。

“資源有限，工期最短”優(yōu)化旨在盡可能縮短工期，提前完工，盡早收益；“工期固定，資源均衡”優(yōu)化的目的在于使項(xiàng)目資源用量盡可能的均衡，單位時(shí)間內(nèi)不出現(xiàn)過多的資源高峰和低谷，便于項(xiàng)目的組織與管理，從而降低總的成本支出。

在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目中，由于時(shí)間管理控制不力，導(dǎo)致項(xiàng)目拖期交付使用而使各相關(guān)方蒙受損失的案例屢見不鮮。原因就在于不完善的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃。成功的項(xiàng)目管理的關(guān)鍵之一就是成功的時(shí)間管理，而成功的時(shí)間管理的前提就是要有一個(gè)好的時(shí)間計(jì)劃。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的项目时间进度计划与项目进度控制的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。