access是用来干什么的_Access数据库是做什么的?
Access是一個辦公軟件,誕生于上世紀90年代,和我們熟知的Word、Excel、PowerPoint并列,都是Office大禮包的成員。
簡單來說,Access數(shù)據(jù)庫是Excel的一種升級和外延,是微軟Office軟件系列的頂點和最最高級部分。Access數(shù)據(jù)庫和Excel搭配使用,威力驚人。
很多人愿意比較Access和Excel,喜歡說用二者各自的短處與對方的長處進行對比。其實二者功能性重合的地方并不多,是互補的關(guān)系,而不是誰替代誰的關(guān)系。
Access數(shù)據(jù)庫能做的事情其實非常多,基本上用Excel能做的業(yè)務(wù),用Access數(shù)據(jù)庫都能有一套很完整的替代方案。概括起來Access能干三件事:
1.數(shù)據(jù)存儲和清洗。比如你管理一所學校,所有的學生數(shù)據(jù)信息可以用Access數(shù)據(jù)庫管理,尤其是在學生數(shù)量比較多的情況下,用Access管理比用Excel管理要方便一些。
用Excel管理大批量數(shù)據(jù)儲存是不太合適的,弄不好就把數(shù)據(jù)搞丟了,格式也搞亂了,還有就是用Excel管理大量信息,想查詢也不那么方便。用Access數(shù)據(jù)庫制作的考勤表
2.數(shù)據(jù)分析。由于Access的數(shù)據(jù)分析能力要強過Excel不少,和Excel高低搭配的話可以做很深入的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)研讀。光靠Excel的分析能力,不太容易進行大數(shù)據(jù)量級的數(shù)據(jù)分析。
Access數(shù)據(jù)透視表操作實例
用Access進行日期篩選示例
3.自用軟件開發(fā)。Access數(shù)據(jù)庫自己就帶窗體和開發(fā)控件,VBA的輪子也很多很全,用Access作為自用單機軟件設(shè)計平臺,可以方便快速的開發(fā)自用軟件,為辦公人員賦能。
可以說,Access數(shù)據(jù)庫兼具強大的自用軟件開發(fā)能力和超高的性價比,目前在軟件市場的地位還是獨一無二的,也很難被替代的。這也是在“云計算”、“大數(shù)據(jù)”概念充斥辦公軟件市場的今天,Access數(shù)據(jù)庫目前仍然擁有14萬家企業(yè)用戶的重要原因。
千言萬語不如一段演示,廢話不說,上Access視頻:
總結(jié)
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