前言

今天突然人事小姐姐給我送早餐！嚇得我不知所措！難道是想讓我做她男朋友？結果她一開口，我就知道是我想多了！原來小姐姐偷懶，上個月的假條沒有統計！結果好幾百條數據在那里，八號就要發工資了，加班加點也趕不上了，算了算了。誰讓你長的好看呢，再說早餐都吃了，吃人手短！還好我會Python！不然還真難倒我了！不多BB，上干貨！

主題開始

本文就將基于一個真實的辦公案例進行講解如何提取Excel內容并創建Word，主要將涉及以下三個知識點

“

openpyxl 讀取 Excel 文件

python-docx 寫入 Word 文件

python-docx 各類樣式的設計和調整

”

需求描述

你是公司的底層小蝦米，前段時間收集了公司各個部門的請假信息匯總表如下：

現在你需要根據表格中每個人的信息依次生成各自的請假條如下：

需求的特殊性在于沒有現成的模板，因此需要在代碼中同時完成模板的制作和文字、段落樣式設計。

比較復雜的文字版面更建議直接設計好模板，以及確定好程序識別位置的定位符，詳細內容可以參考之前的教程：不方便翻看的可以點擊藍色字體跳轉！點擊這里 領取

邏輯分析

整個需求的實現邏輯很簡單，主要分為以下 2 步：

“

• 獲取 Excel 文件中每一行的信息，提取 5 個參數；

• 結合獲取的參數設計請假條樣式并輸出

”

邏輯并不困難，但是復雜的地方在于用代碼輸出請假條的過程，包括加粗、字號、下劃線等等。

代碼實現

需求中的請假信息匯總表為 Leave.xlsx，已放鏈接供練習下載 首先讀取請假信息表，嘗試獲取除表頭外實際信息的 5 個參數：

from openpyxl import load_workbookpath = r'C:\xxx' # 路徑為Excel 文件所在的位置，可按實際情況更改 workbook = load_workbook(path + r'\Leave.xlsx') sheet = workbook.activen = 0 for row in sheet.rows:if n:for cell in row:print(cell.value)n += 1

通過 for row in sheet.rows 和 for cell in row 就可以迭代 Excel 中有數據的每個單元格了。

循環體中加上對 n 的判斷是為了跳過表頭 如果讓輸出更加直觀可以稍微修改上面的代碼：

n = 0 for row in sheet.rows:if n:for cell in row:print(cell.value, end=', ')print('')n += 1

信息已經獲取到了，但我們也發現申請日期是 datetime 形式，因此我們需要利用 datetime 庫獲取其中的日期成分，也可以轉化為字符串后利用空格切片：

n = 0 for row in sheet.rows:if n:name = row[0].valuedepartment = row[1].valuereason = row[2].valuedays = row[3].valuedate = str(row[4].value).split()[0]print(name, department, reason, days, date)n += 1

提取到信息后就可以在循環體內建立個“請假條函數”，即把每條記錄的 5 個變量傳入函數，在函數中生成完整請假條并保存，即修改成如下形式：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):passn = 0 for row in sheet.rows:if n:name = row[0].valuedepartment = row[1].valuereason = row[2].valuedays = row[3].valuedate = str(row[4].value).split()[0]request_for_leave(name, department, reason, days, date)n += 1

生成請假條中，首先導入依賴的庫 python-docx 以及跟樣式設置有關的相應方法：

# 讀取 Word 文件 from docx import Document # 文件涉及段落樣式修改 from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT # 文件涉及文字樣式修改：顏色修改、字號調整 from docx.shared import RGBColor, Pt # 設置中文字體 from docx.oxml.ns import qn

接下來就是依次添加各部分的內容和樣式，因為全文的字體均為楷體，可以在函數體的最末尾一并修改。首先實例化文件后添加“請假條”：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):doc = Document()heading_1 = '請 假 條'paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1)# 居中對齊paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER# 標題要打，單獨修改較大字號for run in paragraph_1.runs:run.font.size = Pt(17)

如果對上面的代碼單獨輸出會發現標題顏色是藍色，這是以 .add_heading() 添加標題默認的顏色。

最后也可以統一修改 對于“尊敬的領導：”這一行基本同理，但不需要修改字號：

greeting_word = '尊敬的領導：'paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)

接下來是核心請假條的正文了，從需求中的樣式上可以看出，整句話中有一些文字塊是固定的，包括“本人” “、所在部門” “，由于” “需請假” “天。”，而幾個文字塊之間的信息是根據不同人的情況而不同，并且需要添加下劃線。

簡單的邏輯就是將參數對應的文字塊添加好下劃線之后，和固有不變的變量進行拼接，就可以形成完整的段落了：

word_1 = " 本人"word_2 = "，所在部門"word_3 = "，由于"word_4 = "，需請假"word_5 = "天。"paragraph_3 = doc.add_paragraph()paragraph_3.add_run(word_1)paragraph_3.add_run(name).underline = Trueparagraph_3.add_run(word_2)paragraph_3.add_run(department).underline = Trueparagraph_3.add_run(word_3)paragraph_3.add_run(reason).underline = Trueparagraph_3.add_run(word_4)paragraph_3.add_run(str(days)).underline = Trueparagraph_3.add_run(word_5)# 設置下劃線paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5

代碼中 .underline = True 就是對參數對應的文字塊添加下劃線 接下來的申請人和日期填寫就和上面基本類似。

比較大的區別在于添加了一行新的命令 paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT, 這行命令能夠將這兩個段落右對齊：

word_6 = '申請人：'paragraph_4 = doc.add_paragraph()paragraph_4.add_run(word_6)paragraph_4.add_run(name).underline = Trueparagraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHTword_7 = '日期：'sign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2])paragraph_5 = doc.add_paragraph()paragraph_5.add_run(word_7)paragraph_5.add_run(sign_date).underline = Trueparagraph_5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

最后就是統一修改字體為楷體，中文字體修改比較麻煩，不像英文字體只需要指定如 run.font.name = 'Arial' 就可以，需要額外的幾行代碼。最后記得保存：

for paragraph in doc.paragraphs:for run in paragraph.runs:# 統一修改顏色run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)run.font.name = '楷體'r = run._element.rPr.rFontsr.set(qn('w:eastAsia'), '楷體')doc.save(path + "\{}-請假條.docx".format(name))

運行上述代碼即可針對每個人產生相應的請假條：

至此，我們就成功利用Python實現了開頭的需求，解放雙手。注意本案例同樣適用于邀請函、證明等各類文書的制作，大家可以舉一反三。

結束

如果還是有小伙伴通過文章感覺沒學會的！需要完整視頻教程或者源碼的可以點擊藍色字體：點擊這里 領取?或者加Q羣：754370353 自取即可，對于這快有疑問的，有不會的小伙伴可以直接進去提問哈！小編看到會第一時間回復大家!

如果覺得此篇文章對你有幫助記得給小編點贊評論哦！能轉發一下就更好拉！謝謝大家！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的人事小姐姐找我提需求：一键生成这个月的假条！还好我会...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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