一、背景需求

? ? ? 2022年6月上海幼升小登記，由于疫情全部在網(wǎng)上進(jìn)行，如何讓家長用手機(jī)、電腦自主修改“草表”信息，如何快速從家長手中收集各類證件，就成為大班老師的工作重點(diǎn)。

二、操作思路：

? ? ? 從一網(wǎng)通辦 下載了28份幼兒PDF草表，PDF文件名=名字（身份證）.py

?為了便于查找，在每位孩子名字前加上學(xué)號（兩位數(shù)），PDF文件名=學(xué)號名字（身份證）.py

通過各種信息的收集，我認(rèn)為第一次發(fā)送給家長的文件夾里需要包括四項內(nèi)容“。

1、查看用的PDF草表（固定格式）

2、可以編輯添加修改信息的DOCX文件（編輯格式）

3、證件收集：”上海戶籍“文件夾（內(nèi)含6個子文件夾），外省戶籍（內(nèi)含有8個子文件夾）

4、word修改過程的文字記錄+三份家長電子簽字（截圖或PDF）（教師整理）

?01上海戶籍需要需要提供的證明：

??02外省戶籍需要需要提供的證明：

??

??03修改過程及簽名的預(yù)設(shè)六個文件夾：

?經(jīng)過思考大致需要以上的文件及文件夾。

?三、代碼演示

（一）操作準(zhǔn)備：

? ? ? ? ?本代碼是將各種代碼拼貼修改而成的，我對原理一知半解，無法變通。因此用死辦法必須完全按照操作說明進(jìn)行準(zhǔn)備，才能保證運(yùn)行成功。

1.路徑：

（1）在D盤下新建test 在test下新建info。

?（2）將幼兒X份PDF文件放入d:\test\info

(3）在D:\test\info下新建“文本文檔”=py文件

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?

?

?請先制作py文件吧（代碼如下）

from logging import root import timeprint('-----------202206大班登記草表文件夾批量生成代碼-----------') print('--------------------------------------------------------') print('\n操作說明\n') print('1.選擇文件夾：\n打開VS頁面-左上角“文件”-“打開文件夾”-D-test-info(鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下info， 打開右下角“選擇文件夾”）\n') print('2.新建 D盤 下 test 下 info三級目錄\n') print('3.把本代碼py放在D盤 下 test 下 info內(nèi)（py和PDF同一級目錄)\n') print('--------------------------------------------------------') time.sleep(1) answer=int(input('你已經(jīng)按照操作說明進(jìn)行設(shè)置了嗎？\n已經(jīng)設(shè)置=1，沒有設(shè)置=2\n'))if answer==1:print('-----------準(zhǔn)備.把PDF草表放在一個文件夾內(nèi)：D盤的test\info-----------')time.sleep(3)print('-----------第1步.腳本實現(xiàn)：將PDF文件轉(zhuǎn)Word-----------')print('-----------目的.家長用Word進(jìn)行信息修改（比如紅字加粗）-----------')time.sleep(3)import osfrom pdf2docx import Converterimport timeimport PyPDF2def pdf_word():global file_pathfile_path = r'D:\test\info'# 創(chuàng)建一個對應(yīng)新文件夾，用于后期存放word文件new_file = os.makedirs(file_path+ '\\1')#生成的1文件夾,但不把資料導(dǎo)入其中# new_file = os.makedirs(file_path + '\\docx')#生成的docx文件夾# new_file_path = r'D:\test\nn\docx' #生成的docx文件都放在docx文件夾下面new_file_path = r'D:\test\info'#生成docx文件和pdf文件在同一級目錄下#這里需要在同個文件夾下# 拿到目標(biāo)文件夾下面的所有pdffor root, dirs, files in os.walk(file_path):## root：路徑# dirs：目錄# files：文件# for f in files:suff_name = os.path.splitext(f)[1] # 判斷文件名后綴是否為pdfif suff_name != '.pdf':passelse:file_name = os.path.splitext(f)[0] # 獲取文件名target_pdf_name = file_path + '\\' + f # 目標(biāo)pdf 文件路徑word_name = new_file_path + '\\' + file_name + '.docx' # 轉(zhuǎn)換的word文件print(word_name)try:PyPDF2.PdfFileReader(open(target_pdf_name, "rb")) # 檢驗pdf文件是否可以正常打開cv = Converter(target_pdf_name)cv.convert(word_name)cv.close()except PyPDF2.utils.PdfReadError:print(target_pdf_name, "Invalid PDF file")except OSError:print("Not PDF file")else:passif __name__ == '__main__':start = time.time()pdf_word()end = time.time()print('task is over: %.2f' % (end-start))# 把docx文件移出到PDF同級，刪除docx文件夾# 刪除1文件夾,如果沒有新建的文件夾1，pdf轉(zhuǎn)docx就不會運(yùn)行。所以必須新建一個（為了拷貝時不至于多復(fù)制一個空的1文件，這里把這個空文件夾刪除os.rmdir(r'D:\test\info\1')print('-----------第1步.end-----------')print('-----------第2步.幼兒草表pdf和docx導(dǎo)入同名文件夾-----------')print('-----------目的.批量生成個人文件夾----------------')import osimport shutil# 獲取當(dāng)前目錄下所有文件及目錄# file_path2='D:/test/'listDir = os.listdir(r'D:\test\info') # D/test/info# 遍歷folders1=[]for dir in listDir:# 判斷如果是文件夾或是自己則忽略if os.path.isdir(dir) or '幼升小信息登記文件夾打包.py'== dir:continue# 分離文件名和擴(kuò)展名,獲取不帶后綴的文件名dirName = os.path.splitext(dir)[0]# 判斷是否存在同名目錄，# 不存在則將創(chuàng)建此目錄，將同名文件移動到目錄，# 存在則直接移動到此目錄if not os.path.exists(dirName):os.mkdir(dirName)# os.makedirs(dirName)shutil.move(dir, dirName) folders1.append(dirName) folders2=[][folders2.append(x) for x in folders1 if x not in folders2]print(folders2)print('-----------第2步.end-----------')print('-----------第3步.每個幼兒文件夾里都有裝“佐證材料-證件照片"的文件夾-----------')print('-----------目的.便于家長根據(jù)文件名要求，把各類證明材料放入其中----------------')import osimport itertoolsimport timefile_dir=r'D:/test/info'for root,dirs,files in os.walk(file_dir,topdown=False): # 提取root 所有一級路徑、二級路徑（沒有文件） dir=03 04文件夾，file 文件名# print(root) # D:/test/info\03 D:/test/info\04 D:/test/info 兩個三級路徑、1個一級路徑# print(dirs) #[][]['03', '04'] 兩個文件夾在一起# print(files)#[][]['幼升小信息登記文件夾打包.py', '02打包.py', '123.py'] 非文件夾的pyfor name in dirs: #name來自['03', '04']遍歷循環(huán)，root_path=os.path.join(root,name) #組合文件路徑+文件夾名 root+03\root+04# print(b) folders1=['01 上海戶籍']genders1 = ['01 戶口本（第1頁地址 戶主頁 幼兒頁）','02 房產(chǎn)證（第一頁到最后一頁或者租賃合同)','03 人戶分離證明（居住地入學(xué)提供）','04 父母身份證','05 孩子出生證明','06 其他證明']#二級for folder1,gender1 in itertools.product(folders1, genders1):#folder=一級目錄地址 gender=添加的子文件夾os.makedirs(os.path.join(root_path,folder1,gender1)) # os.mkdir(os.path.join(b,folder1,gender1)) folders2=['02 外省戶籍']genders2 = ['01 戶口本（第1頁地址 戶主頁 幼兒頁）','02 房產(chǎn)證（ 第一頁到最后一頁或者租賃合同備案等）','03 父母雙方身份證','04 父母雙方與孩子的居住證或者憑證','05 積分證明','06 孩子出生證明','07 父母社保繳納情況或者靈活就業(yè)證明','08 其他證明']#二級for folder2,gender2 in itertools.product(folders2, genders2):#folder=一級目錄地址 gender=添加的子文件夾os.makedirs(os.path.join(root_path,folder2,gender2))folders3=['03 修改過程及簽名']genders3 = ['01第1次修改','02第2次修改','03第3次修改','04(草表修訂)簽名','05(正表預(yù)覽)簽名','06(正表回執(zhí))簽名']#二級for folder3,gender3 in itertools.product(folders3, genders3):#folder=一級目錄地址 gender=添加的子文件夾os.makedirs(os.path.join(root_path,folder3,gender3))print('-----------第3步.end-----------')print('-----------第4步.每個幼兒文件夾打包rar-----------')print('-----------目的.便于單獨(dú)私發(fā)家長微信----------------')def compress(input_file, output_file, root_path, rar_path='C:/"Program Files (x86)"/WinRAR/WinRAR.exe'):#rar_path='C:/"Program Files (x86)"/360/360zip/360zip.exe'):"""調(diào)用CMD命令壓縮文件/文件夾Parameters----------input_file : 需要壓縮的文件/文件夾名。從哪一級目錄開始，就會從哪一級開始壓縮;output_file : 壓縮文件的輸出路徑及其壓縮的文件名;可以是.rar, .zip；root_path: input_file 所在目錄;rar_path : WinRAR軟件的安裝路徑,The default is 'C:/"Program Files"/WinRAR/WinRAR.exe'.NOTE: 路徑和文件名中帶空格的時候一定要多加一重引號！！"""cmd_command = r'%s a %s %s' % (rar_path, output_file, input_file)os.chdir(root_path) # 切換工作目錄os.system(cmd_command)if os.system(cmd_command)==0:print('Successful backup to', output_file)else:print('Backup FAILED', input_file) root_path = "D:/test/info"lists = os.listdir(root_path)for fp in lists: if '幼升小信息登記文件夾打包.py'== fp :continueinput_file = '"' + fp + '"' #待壓縮的文件路徑及文件,多加一重引號output_file = '"' + fp + '.rar"' #壓縮文件的輸出路徑及文件名,多加一重引號compress(input_file, output_file, root_path)print('-----------第4步.end-----------')if answer==2:print('我去設(shè)置一下/等會兒再說')pass

2.VS文件夾設(shè)置

本文有一個固定打開路徑，請一定要設(shè)置好，否則都是報錯

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?基本設(shè)置完成。

（二）代碼內(nèi)容解析構(gòu)成：

? ? ?1、簡要需求：

? ? ?將3個PDf文件轉(zhuǎn)換成3個Word，3套Word+PDF合并到自己同名文件夾（3個）。3個文件夾內(nèi)都插入“上海戶籍”“外省戶籍”“修改過程和簽字”三個相同的文件夾.最后打包RAR文件

? ? 2、代碼的構(gòu)建思路和步驟如下：

3、運(yùn)行效果圖片展示。

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?

?每個文件夾里，插入相同3個文件夾，主要用了以下的代碼：

?此時每個孩子文件夾里都有5個文件

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? （4）代碼運(yùn)行及文件生成過程的視頻演示

python幼升小信息登記文件夾打包視頻

?三、實際運(yùn)用情況反饋

五、總結(jié)反思：

? ? ? ?前期（5月31日）：分段測試

? ? ? 從5月31日開始制作“幼升小信息登記文件夾打包.py”，陸續(xù)出現(xiàn)各種問題，最初是分別運(yùn)行四組代碼逐步完成了文件打包。

? ? ? ?效果：提高效率、正確率

? ? ? ? 這個五組資料文件包，為家長提供便于修改的DOCX，也能根據(jù)證件文件夾名稱添入各類證件，（打包回傳）后，統(tǒng)一的文件名格式（學(xué)號名字+內(nèi)容）便于教師快速分類，電子稿信息的提供，大大減輕了教師手動輸入、人工整理的工作量，

? ? ? ?后期（6月11日）：串聯(lián)測試

? ? ? ? ? 在11天的調(diào)試后，最終在6月11日打通了全部堵點(diǎn)，將“pdf轉(zhuǎn)docx""PDF+Docx合同到同名文件夾”“每個文件里都加入三個固定文件夾（及子文件）‘”“打包rar”，組合在一起了。

???????效果：了解路徑的提取和組合。

? ? ? ? 破解批量加入“三個固定文件夾及子文件”的問題，花費(fèi)了很長的時間。root和file的提取，及組合，刪除多余文件夾，不要打包py文件等等。python中的任何小細(xì)節(jié)會直接影響程序的結(jié)果。

六、感悟：

為了幼兒園辦公實際任務(wù)，我研究了這個打包文件的代碼，雖然完成后它的使用效率高，但是為了這個只用一次的項目（幼升小證件收集批量文件夾的打包），需要花費(fèi)幾十倍的時間去研究，這個過程常常讓我感到是否值得？

也許只有自己能掌握更多編程方法，能夠應(yīng)對千變?nèi)f化的教學(xué)、辦公的批量需求時，就會真正感覺到前期付出的學(xué)習(xí)時間是值得的、是有價值的。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的【幼升小信息-03】20220611批量模板制作 幼儿基本信息收集文件夹（包含PDF、Word、证件文件夹）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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