問題分析：有些人經(jīng)常給我抱怨excel的函數(shù)太多，很難完全記住，在此我闡明一點，excel的設(shè)計初衷是用來處理數(shù)據(jù)的工具，居然是工具，肯定有它自己的使用技巧，今天我要說的插入函數(shù)工具就是擁有著很強的使用技巧，這個小工具可以幫助我們減少記憶函數(shù)的負擔(dān)！

工具使用示范

由于想最大限度體現(xiàn)插入函數(shù)工具的優(yōu)越性，我們以函數(shù)PRODUCT舉例，如果想應(yīng)用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行處理,我們有兩條路：
第一種：通過死記硬背的模糊記憶去函數(shù)庫中查找。
第二種：使用插入函數(shù)工具，通過關(guān)鍵詞搜索
通過上述兩種方法初學(xué)小白肯定會選擇第二種，下面是插入函數(shù)工具具體使用過程。

第一步：打開需要處理的數(shù)據(jù)

由上圖我們可以得知，要利用函數(shù)求出最后的銷售額，那么我們就要分析，通過分析我們知道了：銷售額=單價x銷售量，那么函數(shù)PRODUCT正好符合我們的要求

第二步：使用插入函數(shù)工具查找對應(yīng)函數(shù)，首先選中銷售額一列的空白單元格，以H3單元格舉例

插入函數(shù)工具打開效果圖：

假設(shè)我們只知道需求，而不知道用那個函數(shù)，那么我們就在搜索框中輸入“計算乘積”關(guān)鍵字，我們就會得到函數(shù)PRODUCT，然后點擊確定按鈕

接下來我們在函數(shù)參數(shù)框中輸入要帶入計算的單元格代號，我就用F3和G3舉例

輸入完之后點擊確定按鈕，即可在H3單元格中看到計算結(jié)果

如果想完成全部員工的銷售額計算，把光標(biāo)放在H3單元格右下角，會出現(xiàn)加粗的小加號，雙擊即可使用填充柄工具填充公式，下圖是計算結(jié)果。

總結(jié)：
此功能可以從很大限度上節(jié)省記憶函數(shù)的開銷，只需模糊記住函數(shù)作用的關(guān)鍵字即可，如果輸入關(guān)鍵字后列出很多符合條件的函數(shù)，則根據(jù)數(shù)據(jù)處理需求和函數(shù)說明靈活使用！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel中插入函数工具的使用技巧的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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