“我們日常總要做非常多的匯報或PPT宣講任務，根據已有的word文檔修改為PPT，但是結果PPT做完了連自己看了都嫌棄。如何快速讓PPT去word化？教你3個步驟搞定它！”

01 3步拯救word型PPT

我們以下圖這個案例來展開介紹。

1、問題分析
這是一個典型的WORD型PPT，作者直接把word的內容直接copy到了PPT里，他的問題包括：

• 沒有視覺設計，純文字內容，作為要給領導匯報的材料顯得格格不入
• 成果沒有直觀呈現，純粹的數據顯得有些“口說無憑”

2、3步拯救它
①提煉要點

修改前的PPT已經提煉了一層的要點，為了能夠讓聽眾更好地接收我們要傳遞的信息和更好地進行PPT視覺設計，我們需要進行更進一層次的要點提煉。例如針對“關鍵舉措”章節的每一段落，分別提煉出：素材收集、編寫思路確定、報告編寫完成。針對“成果”章節的每一段落，分別提煉出：產品需求、競爭策略、發布 OA庫。

②搭建視覺框架

從內容上看，總體有3大類，對應的，我們也需要構思一種在一頁PPT上有三塊內容區域的框架對其進行承載。

③豐富視覺元素

最后，我們需要結合文字內容的數量來豐富PPT的視覺元素，主要通過圖片、圖解、圖標三大類。由于本頁PPT是簡報型用于工作匯報，所以文字內容相對較多，也不宜華而不實，所以采取靈動的小圖標來進行豐富。同時為了更真實地呈現工作成果，附上相關的截圖。

最終的效果如下，是否有不小的體驗提升呢？

02 典型案例

下圖也是一份最常見的用于匯報的WORD型PPT，我們使用剛學習到的拯救步驟對其進行改進。

1、首先分析他存在哪些問題。

• 缺少視覺設計，不像一個專業的職場人的匯報PPT。
• 重點不突出，尤其在“關鍵舉措”部分，一眼望去沒有重點，影響了閱讀體驗。

2、對其進行視覺優化處理
使用剛才學到的3個步驟進行處理。

①提煉要點

針對“關鍵舉措”和“成果”章節的每一段落，分別提煉關鍵詞。

②搭建視覺框架

考慮這里的“目標”內容較少，不宜為其再分配單獨的信息大區，故選擇一種在一頁PPT上有兩塊內容區域的框架。

③豐富視覺元素

這次我們試試用“圖解”來豐富視覺元素，如下圖所示。

簡單的3個步驟，是否讓你對擺脫WORD型PPT胸有成竹了！

作者簡介：

王瓜子（微信號公眾號：減脂的產品汪），海康威視產品經理，5年ToB產品管理經驗，多款重量級產品的產品定義和運營工作。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的教你3步拯救word型PPT的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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