物流管理版
ProfitsERP物流管理版適用于各種類型的工業企業、商品流通業等各行業。它提供了包括詢價、采購、進貨、報價、受訂、銷貨、月末盤點、調整、調撥管理,可利用批號管理達到存貨追蹤管理。在進貨的過程中還可通過品質檢驗達到節省成本的目的,而存貨計算方式可采用永續及實地盤存方式,成本計算提供移動加權、月加權、年加權、先進先出及后進先出五種計算方式等功能。在實際作業流程中可根據自身行業所需調整作業模式,可根據訂單下采購單等,同時本系統還每一單據提供了形式靈活的報表查詢,可為管理者及時準確地提供各種相關資訊。此外,進銷存系統與總帳系統、應收付系統、MRP系統等其它模塊有著緊密的聯系。如果同時使用其它模塊,就形成了一個連貫比較完整的管理鏈,當產生存貨、銷貨時總帳系統會產生憑證,收付帳款系統會產生應收付款式的立帳單;當一個制造型企業產生訂單時,系統可以通過MRP系統中的生產需求分析計算直接產生制造命令單、采購單等等,籍此可以做到數據的追蹤和信息的集成與共享。
系統架構圖
Profits ERP物流管理版提供采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、賬務管理、固定資產管理、報表分析、系統工具等功能
系統特點
操作簡便、管理簡單、大量報表支持
主要功能介紹
會計總賬系統
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憑證輸入作業中,可立即呼叫各類交易所異動數據畫面,進行查詢、修改,功能獨特、數據完全連貫兼容。
? 憑證輸入時,自動轉出借、貸方差額,節省輸入時間,避免錯誤; 屬現金憑證分錄者,其現金科目及金額,可由計算機自動計算轉出。
? 輸入進、出貨類憑證時,亦可由計算機自動計算轉出進、銷項稅額科目及金額。
? 憑證摘要的輸入,可以采用摘要代號或科目代號二種角度靈活擷取選用,節省中文摘要的輸入時間。
? 憑證輸入提供常用憑證格式檔設定,只要輸入該格式代號,即可自動擷取既定的科目、摘要,提高同類型憑證的輸入時效。
? 除可提供無限制的憑證打印格式外,亦可以起訖憑證號碼或起訖日期方式大量打印憑證,當然您也可選擇只打印現金支出或現金收入或轉賬憑證,絕對能適合您的作業。
? 提供各科目預算金額的輸入及管制,并可立即列示各科目的實際科目金額與達標率。
? 提供的各類會計賬簿及財務報表,除格式美觀、種類眾多之外,其作業效率也非常快。并可依各部門或責任中心制予以分別或匯總計算列示,管理考核無所遁形。
? 損益表可選擇列示一般式或比較式,而比較式又區分為與去年度同期、與預算或上月等多種組合數據的比較;提供最佳的多角度經營成果數據,部門損益輕松獲得。
? 資產負債表可選擇列示一般式或比較式,而比較式區分為與去年度同期、與預算或上月等多種組合數據的比較;公司財務狀況一目了然。
? 營業成本表提供簡式及制式(申報書格式)二種列示報表;另與財務比率分析表均可自行設定打印格式或計算公式,適用各型公司成本及財務管理模式。
? 每月底的存貨憑證切制,提供自行輸入盤點成本或自動結算進銷存的庫存成本,作業簡單、精準。
? 提供各類異動單據(如進、出貨,收、付款及票據等)的自動結轉憑證功能。憑證結轉時可選擇全部自動結轉或逐筆查詢、修改后過賬,更可以先行打印出待結轉的憑證清單予以核對后,再行結轉過賬,功能最強,符合作業需要。
? 輸入同一張憑證可同時過內外賬或匯總轉入。
? 賬本可申請機器記錄,可套印各類活頁式賬本。
? 打印資產負債表與損益表可選大張132CL或80CL紙張,金額可依百元或千元為單位。
? 各類表格均可直接轉文字文件可延伸說明及增加其它功能。
? 內外賬可使用同一張憑證。
? 可多家公司合并查詢。
進銷存系統
? 采購與進貨單、受訂與銷貨單輸入,數據完全聯機,并可管制已交貨數量、金額,已交貨完畢者計算機將自動結案,并可打印采購通知單及受訂簽認單。
? 提供采購(受訂)未交反應表、已交反應表,可依廠商(客戶)別、貨品別及日期別等角度,列示逾期未交貨料,或預定交貨明細數據,以確保交期信譽。
? 提供產品存量預估表,可依單據明細或貨品匯總方式,列示各日期間的采購、受訂未交貨量與庫存量關系,確實管制存量的不足或過剩,并可控制采購或受訂動作重復。
? 另提供完整性報價單作業,除具備出貨單全部功能外,亦可以文字說明方式予以輸入。非正式客戶亦可予以報價輸入。
? 銷貨作業熒幕,同時提供銷貨、銷貨退回、銷貨折讓、借出貨及還貨等五項功能;設計踏實不耍噱頭,數據異動不需轉換畫面,效率最高(進貨作業亦相同)。
? 進、銷貨作業可采單倉或多倉式管理,一經設定操作容易、避免錯誤。
? 進、銷貨的交易價格,均可直接輸入外幣匯率,由計算機自動換算,符合您的營業交易條件,功能特殊、獨創。
? 進、出貨的營業發票可由計算機自動打印,可區分二、三聯式發票及各類稅別(如應稅、零稅、免稅等),發票稅計算機自動計算,完全符合稅制規定及成本計算。
? 二聯式發票為內含稅,因此有關進貨成本或銷售利潤,本系統將自動扣減其稅額,計算正確。
? 進、銷貨單輸入的合計金額及發票稅由計算機自動計算后,并可視需要予以人工修改,修改后更具有獨特的功能,自動依各項貨品金額平均分攤回饋,適用總價銷售或進貨費用的攤銷。
? 進、銷貨輸入時,將自動立即顯示各貨品的庫存數量;有關各廠商或客戶有不同的交易格、折數時,亦可由計算機自動記憶、顯示,充分發揮交易彈性及價格確認無誤。
? 銷貨作業可立即查詢了解,該交易單各項貨品或合計的毛利;進貨單作業可設定進貨成本單價差異的管制比率,避免人為錯誤及差價的反應;稽核錯誤萬無一失。
? 進、銷貨各項品名的金額計算,可選擇不含小數字或二位小數的計值,除由計算機自動計算外,您亦可予以修改。
? 進、銷貨除可提供您無限制的單據格式外,您也可以選擇是否打印出各項次的單價、金額或合計的金額,滿足您交易的復雜狀況。
? 進、銷貨單據除提供現金交易或賒賬交易的條件狀況外,各項貨品代號欄亦可以非貨品代號(如維修費、運費等)或科目代號(如預收貸款等)予以輸入,達到百分之百的交易機能。
? 進、銷貨除可提供您無限制的單據格式外,您也可選擇是否打印出各項次的單價、金額或合計的金額,滿足您交易的復雜狀況。
? 進、銷貨單中還提供了貨品的批號管制,以處理需要進行批次管理的貨品情況。
應收付賬款系統
? 收(付)款單輸入,采用多筆式數據輸入,方便好用;同畫面可同時做現金、銀行存款、票據或貨款折讓的輸入,異動明細記錄最清楚,并可打印作為收(付)款憑證。
? 收(付)款作業中,也可以進行預收(付)款的輸入。
? 各項應收(付)賬款均可做不同客戶(廠商),設定賬款沖銷方式,可采用自動匯總沖銷或依交易單沖銷,靈活又切合實際作業。
? 賬款沖銷作業(需單銷者),計算機提供可自動攤銷沖賬額及交易單功能,簡單容易;沖銷的異動數據可另行修改或刪除。
? 除收(付)款單明細表作為對賬單外,另提供多種格式的請款對賬單,可依單據明細、單據匯總或客戶(廠商)統計等各種角度予以列示,當然您亦可以業務員列示賬款數據,以完全掌握賬款的收付情況。
? 為使您掌握營運資金狀況,本系統亦提供應收(付)賬齡分析表,供您了解運用,有關各段賬齡的期間日數可依您需要彈性修改、設定。
? 提供客戶(廠商)賬款異動追蹤表,您可于此很清楚了解各客戶(廠商)每日的交易應收賬、已收款項、沖賬情形及賬款余額;因此不但便于賬目核對,也可列表作為您的銷(進)貨賬本(比手工記錄還更清楚)。
? 提供票據自動兌現作業處理,并留存該異動記錄,以提高您作業時效及避免錯誤。
? 應收(付)票據明細表可依各種角度予以打印,并可作為未到期票據的提示處理使用,另也提供客戶(廠商)別的票據匯總表,充分掌握各期間票據的增、減狀況。
? 銀行存款異動輸入作業,可依日期別,同時輸入各銀行賬戶的存、提款金額及摘要,并打印作為會計憑證,以達到對出納賬上的現金及銀行存款的及時管理及查詢。
? 銀行存款的管理,可依明細表及匯總表方式,列示每日的異動明細及存款余額;并提供銀行資金預估表,讓您充分控制未兌現票據及賬戶余額,以靈活調度資金及提升信用。
固定資產系統
? 提供固定資產管理作業,讓您完全掌握公司資產狀況及計算機自動提列折舊的效益,并作為申報的依據。
? 本系統可自動提列資產折舊,并打印財產清單及財產目錄卡;只要您輸入一次,即可永久享用折舊的計算機化效益。
? 凡有關折舊提列處理后,或資產的出售、報廢,均可由計算機自動產生憑證,結轉總賬系統,就算您不懂得資產管理的方式也能運用自如。
所有的折舊提列或憑證切制,您可于任何時間自行作業,并可修改、重復執行也無妨,系統會自動判斷;就算你要一個月一次、數個月一次或一年折舊一次都可以,因為我們的系統會根據實際折舊期間去提列折舊。
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總結
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