ERP的概念、简介与发展历程
ERP的概念、簡介與發展歷程
???? ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。???? 進一步地,我們可以從管理思想、軟件產品、管理系統三個層次給出它的定義:???? 1.是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業管理系統體系標準,其實質是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”) 基礎上進一步發展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想;???? 2.是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產品;???? 3.是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。????? 具體來講,ERP與企業資源的關系、ERP的作用以及與信息技術的發展的關系等可以表述如下:???? 1. 企業資源與ERP 廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等就是企業的軟件資源。企業運行發展中,這些資源相互作用,形成企業進行生產活動、完成客戶訂單、創造社會財富、實現企業價值的基礎,反映企業在竟爭發展中的地位。 ERP系統的管理對象便是上述各種資源及生產要素,通過ERP的使用,使企業的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單,最大程度地發揮這些資源的作用,并根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。???? 2. 調整運用企業資源 企業發展的重要標志便是合理調整和運用上述的資源,在沒有ERP這樣的現代化管理工具時,企業資源狀況及調整方向不清楚,要做調整安排是相當困難的,調整過程會相當漫長,企業的組織結構只能是金字塔形的,部門間的協作交流相對較弱,資源的運行難於比較把握,并做出調整。信息技術的發展,特別是針對企業資源進行管理而設計的ERP系統正是針對這些問題設計的,成功推行的結果必使企業能更好地運用資源。???? 3. 信息技術對資源管理作用的階段發展過程 計算機技術特別是數據庫技術的發展為企業建立管理信息系統,甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發展與信息技術的發展是互成因果的環路。而實踐證明信息技術已在企業的管理層面扮演越來越重要的角色。???? 信息技術最初在管理上的運用,也是十分簡單的,主要是記錄一些數據,方便查詢和匯總,而現在發展到建立在全球Internet基礎上的跨國家,跨企業的運行體系,初略可分作如下階段:??? A. MIS系統階段( Management Information System) 企業的信息管理系統主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總等方面的工作。??? B. MRP階段(Material Require Planning) 企業的信息管理系統對產品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統對客戶訂單、在庫物料、產品構成的管理能力,實現依據客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現減少庫存,優化庫存的管理目標。??? C. MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning) 在MRP管理系統的基礎上,系統增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。??? D. ERP階段(Enterprise Resource Planning) 進入ERP階段后,以計算機為核心的企業級的管理系統更為成熟,系統增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業實現JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業進行生產管理及決策的平臺工具。??? E. 電子商務時代的ERP Internet技術的成熟為企業信息管理系統增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業間的聯系,形成共同發展的生存鏈,體現企業為達到生存竟爭的供應鏈管理思想。ERP系統相應實現這方面的功能,使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。??? 由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經成為大勢所趨。
您的企業為什么要上weberp
原文地址:http://www.minghao.hk/bbs/thread.php?fid=5
??? 在你的企業很小的時候,比如創業初期只有不到5個人的團隊,大家有共同的目標和工作方式。做事情可以商量著來,口頭的信息傳遞和共享完全能夠滿足管理需要。
??? 當企業一點點發展,只能劃分到具體的部門。各部門之間必須要通過內部定義的票據傳遞信息。有專人負責這些信息的匯總形成報告給決策層支持管理決策。當業務量擴大到一定程度的時候,信息量越來越大,報告匯總的周期越來越長,必然會造成信息滯后。此時信息化需求就顯現出來了。特別是當企業中各項制度建立起來執行過程中不免會因為手續看似繁雜基層人員會有簡化流程的沖動。比如無訂單發貨,無領料單領料,造成信息不連貫,勢必影響到報告的信息質量。一個突出的現象就是庫存和成本不準。
??? 管理是一門經驗科學,需要在企業運作過程中不斷積累總結、固化、優化。在這個過程中,使用軟件作為工具能很好地解決信息分散和之后的問題。
??? 總結一句話,企業需要集成和實時的管理,所以需要信息化。
為什么要從進銷存做起
??? 很多企業信息化是從會計電算化做起的,管理軟件產業也是這樣發展起來的。但是上了財務軟件后會感覺企業整體收益不大,為什么呢?
???? 會計軟件一般只涉及會計部門的信息化,或者叫會計電算化吧。如果我們把手工的會計操作歸結為 單 證 帳 表四個環節的話,那么會計電算化只省略了 帳這一步操作。熟悉編程的網友很容易理解,在數據庫看來,帳頁和報表都是對憑證數據的的匯總和格式化輸出,本身沒有區別。做過手工會計的人也能理解,用肉眼和鋼筆把一個數字從憑證上抄到帳頁上,再從帳頁上把匯總數抄到報表上這個勞動本身是簡單重復,基本沒有技術含量(小學數學的加減運算),而且容易出錯。用了計算機(數據庫),一個查詢語句就實現了數據匯總,肯定在準確性上邁了一大步。但是這還遠遠不夠。
??? 木桶理論告訴我們,短板決定木桶的容量。那么會計操作的短板在哪里呢?是編制憑證過程。會計人員經過專業的財務訓練(要有上崗證的),能夠把從其他部門取得的原始憑證翻譯成會計專用語言(科目和金額)填制記賬憑證。這是一項專業性很強的工作,但是其中也有重復的勞動存在。根據20/80原則,會計人員面對的80%的會計業務是日常業務,比如銷售,采購,出入庫,費用報銷這些。5年前我在企業里做銷售會計,每天憑證量30多張,其中20多張是借:應收賬款貸:主營業務收入 貸:應交增值稅。
??? 我的經驗是,重復勞動都可以用計算機手段來簡化。
??? 進銷存軟件實現了這種模式。業務部門在業務發生時輸入單據,單據保存后系統會檢查該單據是否需要做會計憑證,應該做成什么樣的會計憑證(這些都是會計制度規定好的,會計人員都知道的)。如果需要,系統會自動新建一條憑證記錄插入到憑證表里。整個過程不需人工干預。想象一下,單據上的數據只需輸入一次(而不是手工時填寫兩次,一次業務語言,一次會計語言),會計的工作就是打印。打印記帳憑證(與原始憑證裝訂成冊),打印帳頁,打印報表。
???? 當然,這只解決了80%的憑證量,還有另外20%還是要會計來輸入的。比如利潤結轉、資產折舊、工資發放等等。
???? 所以進銷存的最大受益者是會計人員。原因是會計本身就是一個手工的信息系統,計算機的應用在這方面是長項。
???? 那么這些“閑下來”的會計人員干什么呢?好多會計擔心電算化會給他們帶來職業危機,實際上這是誤解,相反,從底層重復勞動解放出來,是能力發展的一個契機。
??? 由于業務部門輸入的數據直接進入會計系統,會計人員對業務部門的監督職能加強了。會計的內控職能逐漸顯現出來。這些數豆子的人不再捧著賬本算來算去,而是盯著從其他部門傳來的憑證數據查找問題。是的,做分析。由于掌握著整個公司的信息,并具備專業敏感性,會計人員很樂意多花時間去診斷公司運營的健康問題,并及時反饋給決策者。很多老板很重視會計的對外服務職能,例如工商稅務審計等報告過程,很少關注原來他們能提供很多有用的管理建議。
為什么要選擇開源軟件開始您的信息化
??? 第一,免費。商業軟件的總體擁有成本包括軟件費用+實施費用+培訓費用+二次開發費用。采用開源的解決方案,您能夠最大限度地減少這四部分中的某個部分。大部分開源軟件提供免費下載使用,實施也可以通過參與開源社區討論自主進行。培訓和二次開發視軟件的規模不同需要追加的成本也不同。
??? 第二,自由。軟件源代碼開放帶來的第一個好處就是能夠看透軟件的邏輯。比如一個移動平均價數字是如何得來的,或一個差異數字如何計算,這些邏輯都以源代碼的方式存在可供查閱。雖然我們并不推薦你通過讀取源代碼學習軟件的功能,但至少這是你最后的法寶。不至于在系統不正常運行的時候(要知道所有系統都有 bug,只是多少問題)不知道問題出在哪里。另外一個好處就是可以適當地對軟件作出些微的修改以適應企業的特殊需求。當然,前提是你具備這種技術和控制系統更改風險的能力。
為什么是weberp
簡單,這是唯一的答案。
??? webERP很好地實踐了進銷存軟件固化企業流程的宗旨。一般一個單據的錄入只有一個主要流程,而且盡量減少用戶操作次數。可配置的項目也不多,沒有多組織架構的支持,避免了被合并等會計難題困擾。由于是專業會計人員開發的,系統中的提示信息都很明確,很容易定位如何更正錯誤。
??? 最重要的是它由PHP腳本語言開發,這是一種在開源世界流行的低成本的語言,運行在完全免費的lamp服務器架構上,且對服務器硬件要求相對較低,普通PC即可。整個程序只有2M 大,部署只需10分鐘。我們還準備了完整了漢化包,符合中國會計制度的空賬套,還有在線的支持服務。最重要的是,這一切都是免費的。實際上還有一個商業上的原因,很多主流的開源erp都采用加盟合作的方式發展實施商,這勢必擺脫不了實施商以銷售服務形式向最終用戶收費。而我們并不想靠服務盈利,weberp也沒有合作伙伴策略,我們可以免費推廣。
??? 我們要求您做的是,把軟件用起來。把您滿意的地方告訴你的業務伙伴,讓他們也開始信息化;把你不滿意的地方告訴我們,我們盡快加以改正。
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一、webERP簡介
???? webERP是一個開源的基于WEB的ERP系統,包含ERP與財務管理軟件。
???? 數據庫采用MySQL,Web服務器采用Apache-Php,編程語言為PHP。
??? WebERP是靈活、易用、可靠、開源、免費的ERP系統:
???? 提供可靠和完整的數據架構于堅固Apache Web服務器,使用安全可靠的MySQL或Postgres數據庫以及主流的PHP語言。雇員、客戶和供應商可以通過Internet,甚至掌上電腦、手機來使用WebERP。其開源的特性不僅節省初期投入費用,更方便擴展和修改。安裝簡單,你只需要短短幾個小時,您就可以實現“訂單-庫存-采購-報價- 發票-收款-生產”,同時支持多幣 種、多稅制、多倉庫,完全適用于中小企業。
二、webERP 適用企業
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?? WebERP為中小型企業(SMB)提供綜合型解決方案,如果您的企業為:
?? 貿易公司
?? 連鎖零售
?? 服務行業
?? 小型生產企業
?? 分銷及特許經營網絡
??? 如果您希望運用一流的財務和ERP系統將企業運營規范化,那么WebERP系統正適合您。
??? 三、webERP系統要求
??? WebERP對硬件系統要求低,普通網絡和服務器即可滿足良好的運行性能(50個點流暢使用),甚至可以通過掌上電腦、手機使用。WebERP支持主要操作系統,從Windows、Linux到Unix。WebERP基于網絡應用,可應用于互聯網和局域網。
?? 四、webERP安裝要求:
?? Apache Web服務器:Apache 2.0或更高版本
?? MySQL或Postgres數據庫:4.0.XX或更高版本innodb tables enabled
?? PHP:4.3或更高版本,支持mysql或postgres、gd、gettext和ftp
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??????? 官方網址:www.weberp.org
??????? 中文論壇:http://174.37.137.202/bbs/thread.php?fid=5&page=1
??????? 簡介視頻:http://www.tudou.com/programs/view/liqn24OpQ24/???
??????? ERP成功實施的關鍵要素:http://www.tudou.com/programs/view/vHhyJdh3qt4/
對于中小企業強烈推薦采用。
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五、webERP各模塊簡介
1、銷售模塊
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銷售模塊可以實現的企業管理功能:
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1)客戶資料錄入/變更作業流程
2)無訂單備貨作業流程
3)錄入報價作業流程
4)正式、風險訂單接單作業流程
5)13周市場預測管理流程
6)訂單變更作業流程
7)銷貨退回作業流程
8)出貨管理流程
9)應收賬款對賬作業流程
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2、應收模塊
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應收模塊可以實現的企業管理功能:(自動處理會計業務)
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1)開發票作業流程
2)應收款收款及核算作業流程
3)銷售分析
4)客戶欠款管理
5)開紅字發票作業流程(發生退貨時的財務操作流程)
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3、采購模塊
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采購模塊可以實現的企業管理功能:
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1)采購核價作業流程
2)采購作業流程
3)采購變更作業流程
4)采購退貨作業流程
5)采購對賬作業流程
6)供應商開發流程
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4、應付模塊
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應付模塊可以實現的企業管理功能:
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1)公司欠供應商貨款管理
2)應付款付款及核算作業流程
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5、庫存管理模塊
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庫存管理模塊可以實現的企業管理功能:
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1)材料入庫作業流程
2)材料出口作業流程
3)成品入庫作業流程
4)成品出庫作業流程
5)物料移庫作業流程
6)庫存盤點作業流程
7)庫存查詢
8)安全庫存管理
9)材料每月用量查詢
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6、生產模塊
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生產模塊可以實現的企業管理功能:
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1)生產計劃作業流程
2)MRP物料計劃作業流程
3)工單管理作業流程
4)BOM管理流程
5)物料用途查詢,即查詢某物流用在那些產品上,對ECN管理非常有用
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7、總帳模塊
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總帳模塊可以實現的企業管理功能:
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1)銀行賬戶付款及對賬清算作業流程
2)銀行賬戶收款及對賬清算作業流程
3)轉賬業務處理流程
4)財務預算管理流程
5)即時生成損益表
6)即時生成資產負債表
7)稅務管理
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8、其他模塊
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1)客戶管理
2)物料管理
3)供應商管理
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二、PDM管理系統
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1、公司管理
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公司管理模塊可以實現的企業管理功能:
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1)公司信息管理
2)客戶信息管理
3)廠商信息管理
4)供應商信息管理
5)顧問信息管理
6)政府機構信息管理
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的ERP的概念、简介与发展历程的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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