企业业财一体化落地难?ERP系统推进业财融合,助力成功
在數字化轉型浪潮下,新興信息技術不斷在企業經營管理中得到有效應用,財務的職能也從事務型財務轉向了戰略型財務,越來越多的企業開始推行業財一體化管理。
企業希望通過業財一體化實現人、財、物等各方面資源的有效整合,對業務活動進行實時有效監控,實現信息共享、高效協同,資源優化配置,提升決策支持以及信息交換的能力,最終實現企業效益的最大化。
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然而企業在業財一體化落地過程中,往往會遇到各種各樣的阻礙。
1.部門間存在信息孤島
企業各部門之間連通機制不完全、數據透明度低,導致企業出現信息孤島,數據傳遞不及時,工作也比較繁瑣;業務部門與財務部門的數據標準不統一,導致整個企業的數據無法達到融洽與共享的目的。
2.數據準確性低
作為數據的被動接收部門,業務給到什么數據,財務就會根據這些數據呈現什么結果。如果業務給的數據有誤,那么財務做的賬也將會出錯。
3.系統功能不完善
如果企業使用的ERP系統缺乏業務與財務模塊協同的管理能力,那業務部門就不能及時跟財務部門進行信息溝通,就會導致數據不精準、不連貫,無法為管理者提供可靠的決策依據,加大了企業管理難度。
這就要求企業需要建立統一的信息化管理平臺,進行業務規劃、分析預測、反饋決策等業財一體化管理,使企業的財、產、供、銷、人力部門方向一致,高效協同。
通過ERP系統可以實現業財一體化,打通業務、財務間的完整數據鏈條,解決信息孤島,通過信息化系統,整個流程都將被打通并形成閉環。幫助企業數據分析跟上決策思路,并且還能將這一整套流程規范化,以支撐財務部門對業務數據的分析和追溯,實現全面監控管理。
實現降本提效
系統可以消除各個部門的信息孤島,使得數據傳遞更及時準確,提高工作效率;數據實現自動傳遞,也就使得人工干預減少,從而降低企業運營成本。
案例分享
弘訊科技通過ERP系統實現了高效的業財一體化,降本提效。財務每月都可在規定期限內順利結賬,業財核對效率及準確率提升30%;在維護拆解品成本分攤設置時,可以正常取到成本,有效避免出現成本異常的情況;根據系統提供的統計或分析報表(如供應鏈分析報表,利潤,成本報表等),進行數據分析統籌,可以快速準確地做管理或決策上的調整。
提升決策效率
通過ERP系統實現業財一體化,將財務數據與業務數據融合在一起,解決了數據不及時、不連貫、不準確的問題,實現了業務數據和財務數據的同步、同源、統一。也就是在業務數據生成的同時,相應的財務數據也產生了,這樣管理層就可以隨時查看業務和財務數據,提升決策的效率。
案例分享
ERP系統為安聞汽配打造了財務業務一體化的平臺,快速響應需求,快速匹配產品。打通部門數據壁壘,打通內部公司間數據壁壘,共享各個組織下、部門下數據,避免重復錄入,提高工作效率;管理層可實時了解集團各個組織下的供應鏈、生產、成本、財務情況,便于企業更高效準確分析盈利情況,以及風險控制,并做出應對市場變化的策略。
總結
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