18个提高效率的办公软件推荐,收好不谢
生活随笔
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18个提高效率的办公软件推荐,收好不谢
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
相信大部分朋友都和我一樣,剛入職場時,總是一臉懵的去工作,凡事腳踏實地,做事有規有矩。然而!并沒有什么卵用,該加班還是得加班。所以啊!(自認為)有時候太過腳踏實地,只會造成我們的工作效率低。
而能提高工作效率的方法有兩種,一個是事情做久了,摸索出規律;一個是使用有效率的工具,大大方方地偷懶。廢話不多說了,直接上道具(口誤)、、是工具!下面的這些軟件呢,有一部分是我在日常工作時會使用到的一些高效率軟件。還有一些是我在家里無聊時找到的,但很好用的軟件,一并給介紹了!
一、辦公軟件
1、圖片演示制作軟件——斧子演示
斧子演示是一款演示文檔的制作軟件,類似于我們平時經常使用的PPT。不過,斧子演示打破傳統PPT的線性表達方式,利用平移,旋轉、縮放等方式展示方法。軟件還提供不少免費模板可以使用,界面簡潔,操作簡單。? 2、數據圖表可視化制作軟件——圖表秀
圖表秀是一款用于在線圖標制作的產品,支持自由編輯和Excel、Csv等表格一鍵導入。同時可以實現多個圖表之間聯動,使得數據更加清晰直觀,操作簡單易懂,內容展現生動。
? 3、壓縮文件軟件——7-zip
7-zip是一款免費的壓縮軟件,提供了強大的壓縮性能,開源免費,輕巧便攜、無需安裝。軟件與Window資源管理器緊密集成,擁有強大的文件管理器,是辦公學習必備的文件壓縮軟件。
? 4、文件格式轉換軟件——迅捷PDF轉換器
文件轉換也是我們在辦公時經常遇到的,尤其是面對外企時。我經常使用的是迅捷家的PDF轉換器,這個轉換器可以滿足我在文件轉換時的任何需求。無論是PDF轉Word,還是CAD轉PDF,都可以快速轉換。最重要的是它的大招——批量處理文件,幫我在工作省了好多時間,大大地提高了我的工作效率。
? 5、遠程協助軟件——TeamViewer
TeamViewer是一款可以用于遠程協助控制共享的軟件,有時我們經常會需要共享文件,或者需要其他人幫助我們解決電腦上的一些問題,都可以使用這個軟件。只要需要連接的電腦同時開啟,輸入對方的ID號即可進行連接。
? 6、數據恢復軟件——強力數據恢復軟件
數據恢復軟件,這個絕壁是我們在辦公時必備的一款軟件!遇到停電未保存文檔、誤操作刪除文件時,我們都能分分鐘將文件找回來。強力數據恢復軟件的操作比較簡單,十分適合對電腦不熟悉的朋友使用。
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二、PPT必備插件
1、PPT美化大師PPT美化大師是一款用于制作PPT的插件,主要用于制作PPT時使用的美化軟件。我們在工作中經常需要使用PPT來展示自己的工作圖表或工作報告,如果PPT做得很一般,就不能引起上司、客戶的興趣。這種時候,使用PPT美化大師就可以完美解決PPT太low的問題了。
? 2、PA口袋動畫
PA口袋動畫是一款用于PPT制作中插入動圖的軟件,功能強大,操作也很簡單。軟件不僅具有豐富的動圖,還可以實現快速分享,一鍵式入庫等快捷操作,可以讓PPT變得更加生動和活潑。
? 3、OneKeyTools(OK插件)
OneKeyTools是一款適用于PPT的第三方設計輔助的軟件,功能涵蓋了形狀,調色,圖片處理、圖標處理等輔助功能。雖然現在這款軟件暫時停止開發了,但是最新的OK 8 Ultimate版依然功能強大,使用效果杠杠的!
? 4、NordriTools(NT插件) 有時候我們在工作中需要跟同事合作,當一個PPT經過不同的人制作后,總會出現字體或者格式不同的情況,這個時候。一個NT插件就可以搞定這種小事了!
NT插件具有統一文件和段落、批量刪減文本、圖文一鍵對齊等作用,讓我在修改PPT的時候節省了不少時間。
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三、內容整理
1、幕布一款非常好用的內容整理工具,簡單來說,就是筆記本和思維導圖的合體。還不能理解?
那就舉個栗子吧,當我們寫文章、記筆記時,幕布可以幫我們把寫出來的文檔轉換成思維導圖。這樣就可以方便我們查看文稿的邏輯關系,更好地去編輯和整理文章。
? 2、Weavi
Weavi是一款在線的非線性文本創作、管理和分享的工具,可以將文章的內容按照內部聯系劃分成各個單元,然后用工具組成一個網型結構。當我們在閱讀這個文章時,不用從上往下按順序看,而是選擇性地挑選自己感興趣的部分查看。
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四、視頻剪輯
1、HitFilm 3 Express
HitFilm 3 Express應該是目前最好用的一款免費視頻剪輯軟件了,它除了具有基本的視頻剪輯功能外,還能制作動畫、2D / 3D建模以及添加特效。軟件的免費版本中有完整的剪輯功能和100個特效、動態跟蹤等,其內購版還有額外的動畫和特效,適用于Windows/Mac OS? 2、Movie Maker
Movie Maker Live是一個功能比較簡單的視頻剪輯軟件,可以用來組合鏡頭、聲音,加入鏡頭切換的特效,只要將鏡頭片段拖入軟件即可,很適合家用場景以及視頻剪輯的新手。使用的好還能將視頻制作出專業的商業廣告或家庭電影,此軟件也是一個免費的視頻剪輯軟件。
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五、圖片素材庫
1、office官方的模版網站Office的官方模板網站中不僅提供了高質量的免費PPT模板,還有很有很多高清無碼的素材圖片,不僅可以應用到PPT中,Word、Excel也有很多。
? 2、Iconfont——阿里巴巴矢量圖標庫
阿里巴巴的圖標素材庫也是一個不錯的選擇,其數量大、種類全,還能變換顏色。
? 3、Free Images—— Pixabay
Free Images – Pixabay也是一個找圖片素材的好地方,里面的圖片有四大特點:高質量!免費!無版權!支持中文!是不是棒棒噠~
? 4、Zerospace——高品質的CC0圖片
Zerospace上可以搜索到的圖片也是無版權的免費圖片,可以滿足設計師們在這里尋找素材,下載、修改或者使用它,即使是商業應用中也是可以使用的。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的18个提高效率的办公软件推荐,收好不谢的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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