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???? 個人免費郵箱、企業免費郵箱、租用企業郵箱或者商業自建郵件系統，無論是何種郵箱，對最終普通用戶而言，WebMail包含的協助辦公功能的豐富程 度都是廠家吸引用戶眼球的一個亮點，也決定了用戶在使用郵箱時一個感官的享受程度。TurboMail郵件系統是專門面向企事業單位研發的一套自建郵件系 統，不僅僅在企業郵件安全、監控、審核、過濾、歸檔等功能盡善盡美，WebMail也為最終普通用戶提供了一系列的強大的協助辦公功能，提高用戶郵箱的易 用性、方便性。

1、輕松查看、恢復歷史郵件

TurboMail系統集成了郵件歸檔系統。郵件歸檔是實現同步郵件備份，借助歸檔系統強大的搜索引擎，系統管理員可以通過多方條件快速查找到任何一封歷史郵件，并恢復到用戶的郵箱。

2、智能過濾、篩選、管理個人郵件

隨著日積月累，用戶郵箱會收到越來越多的郵件。當太多的郵件積累在一起， 不僅加大處理郵件的難度，而且容易誤刪需要的重要郵件，而TurboMail個人過濾器能完美智能處理個人郵件。TurboMail郵件系統自動將符合用 戶自定義條件的郵件進行刪除、自動回復、移到某種文件夾，發送短信通知、發送彩信通知等。用戶可以使用此功能對付日益增多的垃圾郵件和其他不受歡迎的郵件 或者設置重要郵件到達提醒功能。

3、代收多個郵箱的郵件

凡是習慣使用郵箱的用戶，都擁有好幾個郵箱賬號，例如雅虎、 hotmail等等。太多郵箱，不單止要記住不同的郵箱賬號和密碼，還不能及時的查收郵件，特別是某些特別緊急的郵件，因為沒能緊急處理而造成損失。 TurboMail針對這個問題，研發出POP3收件，用戶可以通過POP3收件收取其他的郵箱中的郵件，極大的方便了企業用戶的辦公。

4、如何知道郵件已經到達和閱讀

用戶在發送郵件后，最關心的就是該郵件是否已經成功到達和閱讀。特別對于企業某些涉及到重要信息的郵件，用戶可以根據郵件是否已經被閱讀的狀態，提取到更多的信息以供參考。

郵件跟蹤功能可以顯示郵件是否被對方收到、已讀、刪除。在發重要郵件時可通過此功能知道對方是否收到，收到后是否及時查看，如果對方沒收到可再次發送，或 對方收到沒及時查看可通過手機短信通知對方去查看郵件，避免了忘記打開郵箱錯過重要信息所帶來的不必要的損失。

（已發送界面顯示）

（郵件跟蹤）

5、郵件客戶端地址本同步

盡管TurboMail提供的Webmail端擁有非常快捷強大的使用功能，但由于習慣或者網絡的限 制，TurboMail仍然有大量的客戶群 使用Outlook客戶端來收發郵件，為了提供優質的產品服務，解決使用Outlook客戶端的用戶們的便利性，拓波軟件開發出Outlook連接器，支 持實時同步公共地址簿和個人地址簿。

6、郵件撤回

郵件收件人填寫錯誤？郵件包含的報價單編輯錯誤？不小心發錯郵件給其他人?要如何收回已經發出去的郵件呢，TurboMail提供郵件撤回功能，可以輕松回收郵件，但只針對同系統內未閱讀的郵件。

7、郵件會話

通過郵件會話，輕松查看同一個聯系人所有郵件來往，能方便及時整理不同客戶郵件脈絡。

8、辦公日程安排

日程安排是TurboMail系統提供的網絡日歷，用戶通過日程安排，記錄和安排自己的日常工作，對于近期的工作計劃一目了然，提高工作效率。整個日程安排界面簡潔美觀，還可根據天、周、月安排工作，方便用戶對活動安排的管理和查看。

9、語音視頻郵件

語音視頻郵件，只要用戶電腦配有攝像頭和麥克風，就可以隨時錄制一段語音視頻，生成語音視頻郵件進行發送。相比普通的文本郵件，語音視頻郵件更加的直觀和形象化，讓收件人更容易的接收和理解郵件信息。

10、移動書簽

移動書簽，是TurboMail郵件系統提供給用戶的書簽收藏夾，用戶在瀏覽網站時，可以把一些重要的網站收藏在郵箱移動書簽中，日后需要使用時，可以隨時登陸郵箱查找需要的書簽。

11、記事本

記事本是TurboMail郵件系統提供的網絡日記本，用戶可以通過郵箱中的記事本，快捷的記錄重要的事項，還可以直接將重要郵件轉成記事本記錄，方便對重要郵件的收藏與管理。

12、網絡硬盤-發送或共享超大附件

企業用戶在使用郵件系統通訊過程中，經常遇到需要發送固定的大附件資料給其他用戶的情況。為了節省附 件上傳時間和節約帶寬，用戶可以使用turbomail郵件系統提供的網絡硬盤功能，在網絡硬盤上創建文件夾和上傳下載文件，可以直接把附件里面的文件保 存在網絡硬盤中，或者選擇網絡硬盤中的文件作為附件發送給別人，并可以選擇與其他用戶共享。

企業的最終普通用戶才是真正考驗郵件系統的使用者，只有用戶擁有良好的用戶體驗，才能不斷的培養和加強用戶使用企業郵箱的習慣性和依賴性。 TurboMail不斷的增加和完善WebMail功能，提高用戶郵箱的易用性和方便性。

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文章來源：http://www.turbomail.org

轉載于:https://my.oschina.net/QGN5JX8Ei9gV/blog/49120

總結

以上是生活随笔為你收集整理的企业邮箱WebMail协助办公功能盘点的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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