鞋业ERP系统
整體系統(tǒng)架構(gòu)
??? 系統(tǒng)按照鞋廠運(yùn)作流程開發(fā)﹐具有較強(qiáng)的行業(yè)特性﹐其貫穿了所有的業(yè)務(wù)流程﹐使各部門之間各種信息能準(zhǔn)確、及時(shí)的傳遞和共享﹐系統(tǒng)優(yōu)化了生產(chǎn)與物料計(jì)劃,加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)過程的控制與管理,生產(chǎn)成本得到了及時(shí)準(zhǔn)確的核算,縮短了成品的交貨周期,從而降低了營(yíng)運(yùn)成本,大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
??? 從營(yíng)運(yùn)方面來看﹐從市場(chǎng)測(cè)﹐樣品開發(fā)﹐訂單管理﹐投入生產(chǎn)﹐出貨增值準(zhǔn)備﹐物流管理﹐賬款分析﹐客戶管理﹐供應(yīng)鏈管理,緊密結(jié)合ERP生產(chǎn)管理理念來開發(fā)系統(tǒng)。
??? 從鞋業(yè)的行業(yè)生產(chǎn)流程來看﹐按照物料清單(BOM)的模式,跟蹤企業(yè)生產(chǎn)中的每一環(huán)節(jié)﹐從原料的訂購﹐大料的配方管理與射出成型﹐面底加工的組裝成型﹐成品入庫增值服務(wù)等均作了一一管理﹐搭建立一個(gè)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息平臺(tái)﹐構(gòu)建了一個(gè)數(shù)字化工廠。?
?? 系統(tǒng)功能在企業(yè)不斷的精實(shí)管理中得到了完善與厚實(shí)﹐具有功能既強(qiáng)大又實(shí)用的特點(diǎn).采用面向構(gòu)件基于服務(wù)的開發(fā)模式(SBA)。??
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系統(tǒng)特點(diǎn)
以BOM(物料清單)為核心的模式管理材料業(yè)務(wù),管理每種型體、顏色﹐SIZE所需要的材料及用量﹐針對(duì)粒子大料部分并建立配方管理,在材料采購、領(lǐng)用環(huán)節(jié)自動(dòng)按照客戶訂單或生產(chǎn)訂單的需求分解,精確管理材料,避免材料積壓和重復(fù)采購。在成品倉諸管理方面﹐按區(qū)域管理﹐作好客戶訂單增值服務(wù)管理﹐對(duì)倉庫的存貨按每箱作庫齡分析與跟蹤。
1.所有業(yè)務(wù)流程都實(shí)現(xiàn)客戶訂單或生產(chǎn)訂單狀態(tài)跟蹤。可以精確知道訂單的處理狀態(tài)。
????? 由于客戶訂單具有同一訂單品種多量少特點(diǎn)﹐同時(shí)要結(jié)合批量生產(chǎn)降低成品的目的﹐系統(tǒng)需定期作主生產(chǎn)計(jì)劃﹐一般以一周為單位﹐結(jié)合成品倉﹐半成品倉庫存﹐計(jì)算出主生產(chǎn)計(jì)劃﹐下達(dá)需要生產(chǎn)的指令﹐這樣使客戶訂單與生產(chǎn)訂單在庫存的基礎(chǔ)上建立關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)通過生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)材料采購單和派工單,材料采購單關(guān)聯(lián)材料收貨單,生產(chǎn)派工單關(guān)聯(lián)材料派工領(lǐng)料單,成品以生產(chǎn)訂單的方式入庫,送貨單關(guān)聯(lián)客戶訂單,送貨單關(guān)聯(lián)發(fā)票﹐實(shí)現(xiàn)企業(yè)任意業(yè)務(wù)流程的追蹤。
2.運(yùn)用物料計(jì)劃系統(tǒng),在材料采購、材料收貨、材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)自動(dòng)計(jì)算材料需求量,使庫存材料積壓清晰化,避免出現(xiàn)大量不合理庫存。
3.支持條形碼管理模式,可以直接打印條形碼﹐在成品入庫﹐半成品領(lǐng)用環(huán)節(jié)實(shí)行掃瞄作業(yè)﹐使數(shù)據(jù)快速﹐準(zhǔn)確。
4.射出成品采用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方式﹐Hybrid采用訂單成本的計(jì)算方式﹐計(jì)算每一訂單的成本﹐盈利狀況。?
5.加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外的物流管理。
6.加強(qiáng)的客戶管理﹐如客戶信用額度管理 。
功能模塊
1.樣品開發(fā)
2.BOM管理
3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)
4.采購與資材
5.生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)??
6.質(zhì)量管理系統(tǒng)
7.關(guān)務(wù)系統(tǒng)
8.財(cái)務(wù)管理(應(yīng)收﹐應(yīng)付﹐成本分析)
9.總工務(wù)管理
10.審核系統(tǒng)
11.系統(tǒng)管理
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樣品開發(fā)管理
1.樣品工程BOM管理
???? 建立樣品開發(fā)的工程數(shù)據(jù)﹐如樣品的型體﹐顏色﹐SIZE碼數(shù)﹐以及樣品的結(jié)構(gòu)﹐投入部位所需要的原材料﹐配方等信息﹐樣品工程BOM系統(tǒng)記錄開發(fā)的基本過程﹐為報(bào)價(jià)提供了數(shù)據(jù)依據(jù)﹐同時(shí)為量產(chǎn)試作提供技朮參考數(shù)據(jù)。
2.樣品訂單管理
?? 管理樣品開發(fā)的進(jìn)度追蹤﹐如樣品訂單生產(chǎn)﹐送貨﹐請(qǐng)款等。
3.模具開發(fā)與進(jìn)出管理??
??? 模具屬于生產(chǎn)貴重材料﹐從模具開發(fā)合約書管理﹐模具訂購﹐收貨倉諸管理﹐以及確認(rèn)合格以后的模具調(diào)入現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)均采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
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BOM管理
根據(jù)開發(fā)的技朮資料建立或?qū)肓慨a(chǎn)的BOM數(shù)據(jù)﹐詳細(xì)記錄型體﹐顏色﹐各部位組成結(jié)構(gòu)比例和投入的原材料﹐以及生產(chǎn)加工的流程﹐材料用量細(xì)分到每一款鞋子的SIZE﹐為射出成品的粒子大料建立其最新的配方﹐并支持配方的版本管理與追蹤。
工廠的生產(chǎn)流程在不斷變化,已實(shí)現(xiàn)對(duì)BOM的版本管理.當(dāng)型體生產(chǎn)流程改變時(shí),只需復(fù)制型體前BOM版本作修改產(chǎn)生新的版本.能清晰體現(xiàn)多個(gè)生產(chǎn)類別的生產(chǎn)流程,為系統(tǒng)后續(xù)提供準(zhǔn)確的訂單用量,派工,成本等資料.
配方實(shí)現(xiàn)精細(xì)化版次管理。
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訂單管理
在訂單系統(tǒng)中提供了訂單維護(hù)、訂單出貨、訂單收款等功能。?
訂單維護(hù),可隨時(shí)查詢訂單備貨﹐出貨﹐請(qǐng)款等情況。
訂單管理實(shí)現(xiàn)依據(jù)訂單發(fā)貨的業(yè)務(wù),并且可隨時(shí)查詢訂單的執(zhí)行狀況(已交貨,未交貨,已備貨量),能準(zhǔn)確及時(shí)的向客戶提供產(chǎn)品的來源﹐是補(bǔ)充生產(chǎn)還是倉庫存貨。支持訂單修改與取消。
訂單出貨,訂單可以分批送貨,多次開立發(fā)票,為業(yè)務(wù)提供充分方便性和靈活性。按客戶訂單進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立出貨明細(xì),出貨后需審核再更改庫存。
出貨退貨,根據(jù)送貨單的產(chǎn)品退貨入庫,退貨入庫時(shí)﹐系統(tǒng)作退貨點(diǎn)收作業(yè)﹐并注明狀態(tài)(良品不良品,退貨原因等).
采購與資材
1. 采購備貨
?? 通過訂單物料需求分析﹐預(yù)算出原物料的需求﹐根據(jù)物料需求分析表可以提供給供貨商作好原材料的備貨工作。
采購訂單經(jīng)由物料需求計(jì)劃,結(jié)合庫存數(shù)量、供貨商數(shù)據(jù)直接按照生產(chǎn)訂單生成采購訂單,部分材料也可以直接下采購訂單如需要越洋進(jìn)行大宗購買的材料。
允許對(duì)采購訂單進(jìn)行人工調(diào)整,如訂購數(shù)量減少或增加﹐或因訂單的取消﹐將部份訂購單強(qiáng)行結(jié)案等。??
提供三種生產(chǎn)成本采購訂單的方法:
運(yùn)行MRP生成物料需求計(jì)劃→采購分析,選擇供貨商→生成采購單
由主生產(chǎn)計(jì)劃考慮庫存進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)留,生產(chǎn)成采購單;
直接輸入采購單或按生產(chǎn)訂單需求量下采購單。
隨時(shí)查詢采購單的執(zhí)行狀況(已交貨、未交貨),幫助采購員做到事先控制。
推行電子簽核系統(tǒng)﹐采購單等審核后在沒有執(zhí)行前可以進(jìn)行取消審核,一經(jīng)執(zhí)行就不可修改與取消審核,提高審核操作嚴(yán)肅性。
采購收貨和采購?fù)素?/span>
允許采購單材料分批交貨,多次開立發(fā)票,為采購業(yè)務(wù)提供充分方便性和靈活性。
提供計(jì)劃收貨分析、實(shí)際收貨分析及計(jì)劃與實(shí)際差異分析,準(zhǔn)確把握采購收貨狀況﹐評(píng)估廠商準(zhǔn)確交貨能力。
采購?fù)素?#xff1a;可以按采購收貨單進(jìn)行退貨也可以直接修改采購?fù)素泦巍?span style="font-size: 9pt; font-family: 細(xì)明體; mso-fareast-language: ZH-CN;" lang="EN-US">
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委外加工
1.提供原材料加工單、加工暫收單、加工驗(yàn)收單等材料的加工及驗(yàn)收作業(yè)。
2.提供半成品加工制程設(shè)定、半成品加工單、半成品暫收單、半成品驗(yàn)收單等半成品的加工及驗(yàn)收作業(yè)。
3.可控管半成品的發(fā)外、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)料等一系列作業(yè),并生成半成品發(fā)外統(tǒng)計(jì)表、
4.成品發(fā)外回來統(tǒng)計(jì)表、半成品進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)表等各類分析報(bào)表。
生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理是生產(chǎn)工廠核心,它包括如下功能: 作業(yè)流程制定,生產(chǎn)派工,派工領(lǐng)料,質(zhì)量檢查、生產(chǎn)入庫,現(xiàn)場(chǎng)掃瞄。?
作業(yè)流程定義: 通過生產(chǎn)制程制定后將生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)連系起來,只有上一制程完成后方可進(jìn)入下一道制程直到包裝入庫出庫送貨。當(dāng)一個(gè)生產(chǎn)流程(BOM)被引用,生產(chǎn)完成產(chǎn)品出庫后,此生產(chǎn)流程不能被刪除和修改,這部分信息作為成品的生產(chǎn)流程信息﹐數(shù)據(jù)存入BOM文件中。
支持系統(tǒng)外包與托外加工﹐包括成品﹐半成品﹐原材料.
生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單
提供物料需求計(jì)劃分析,可以按照日期分段,系統(tǒng)自動(dòng)考慮計(jì)劃庫存、計(jì)劃收貨、計(jì)劃外包、安全庫存。
質(zhì)量檢查:這是每個(gè)制程的最后一關(guān),若有制定檢查的機(jī)制,則只有通過質(zhì)量檢查才算完成,才
進(jìn)入下一制程﹐在EIP平臺(tái)上對(duì)質(zhì)量檢查作統(tǒng)計(jì)分析。???
生產(chǎn)派工:根據(jù)生產(chǎn)訂單組織生產(chǎn)。定義每個(gè)制程的派工與領(lǐng)料,倉管將根據(jù),質(zhì)檢和生產(chǎn)訂單
表,進(jìn)行入庫和出庫作業(yè)。???
退貨點(diǎn)收:客戶若有退貨﹐則作退貨點(diǎn)收處理﹐記錄良品﹐廢品﹐差異等數(shù)量。??
生產(chǎn)領(lǐng)料:倉管根據(jù)生產(chǎn)派工單自動(dòng)產(chǎn)生派工領(lǐng)料單,對(duì)一些特殊的可以以手工開立領(lǐng)料單的方式領(lǐng)料。??
生產(chǎn)入庫:根據(jù)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)訂單經(jīng)過品檢掃瞄合格后通過入庫掃瞄進(jìn)入關(guān)半成品或成品倉。??
制程管理﹕通人事系統(tǒng)將生產(chǎn)制程與人員統(tǒng)一起來﹐達(dá)到實(shí)時(shí)計(jì)算件資統(tǒng)計(jì)人工成本的目的。?
生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度一目了然, 如訂單的已交貨,未交貨,排單量,入庫量,未生產(chǎn)量,以及待產(chǎn)貨品的現(xiàn)在在何制程,估計(jì)需要完成的日期等。
現(xiàn)場(chǎng)掃瞄
倉庫按區(qū)域管理﹐分為存諸﹐增值區(qū)﹐待出貨區(qū)。
出貨掃描采用無線掃描方式,系統(tǒng)記錄出貨PACKING、主要目的是檢查貨物是否與出貨PACKING相符,記錄裝車數(shù)量, 防止漏裝與錯(cuò)裝。
出貨掃描后﹐通過出貨確認(rèn)后直接扣減庫存。
將庫存為分為有效庫存與與無效庫存﹐并作庫齡分析。
倉儲(chǔ)管理
倉庫按區(qū)域管理﹐分為存諸﹐增值區(qū)﹐待出貨區(qū)。
出貨掃描采用無線掃描方式,系統(tǒng)記錄出貨PACKING、主要目的是檢查貨物是否與出貨PACKING相符,記錄裝車數(shù)量, 防止漏裝與錯(cuò)裝。
出貨掃描后﹐通過出貨確認(rèn)后直接扣減庫存。
將庫存為分為有效庫存與與無效庫存﹐并作庫齡分析。
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客戶與廠商管理
客戶管理
對(duì)客戶歷史下單情況的統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)分析掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
客戶訂單物料需求分析,可以通過預(yù)算客戶訂單進(jìn)行物料需求分析,進(jìn)行物料計(jì)劃采購與備貨。
訂單銷售情況統(tǒng)計(jì)表,訂單完成情況等各類統(tǒng)計(jì)表,以全面了解產(chǎn)品的銷售狀況。
通過eip平臺(tái)分國(guó)家分區(qū)域、分產(chǎn)品、分客戶分析銷售業(yè)績(jī)。
訂單銷售匯總表、明細(xì)表,可以從某一期間按客戶,成品,數(shù)量,金額及說明等條件來組合、模糊、個(gè)性化查詢客戶銷售的匯總明細(xì)情況。??
供貨商管理
? 供貨商數(shù)據(jù)和供貨商供貨交期達(dá)標(biāo)率管理,為采購員通過比較貨品單價(jià)、交貨信用、付款方式為選擇合理供貨商提供參考依據(jù)。對(duì)供貨商可供貨品的報(bào)價(jià)等情況進(jìn)行維護(hù)。供貨商排名分析,通過對(duì)供貨商在價(jià)格、訂貨提前期、質(zhì)量、交貨準(zhǔn)確率等四個(gè)方面的比較分析,進(jìn)行供貨商排名,評(píng)定供貨商優(yōu)劣。?
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關(guān)務(wù)系統(tǒng)
數(shù)據(jù)集中管理﹕
???? 統(tǒng)一集中的數(shù)據(jù)管理是整個(gè)關(guān)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ),關(guān)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括:進(jìn)口料件數(shù)據(jù)、出口成品數(shù)據(jù)、進(jìn)口料件損耗關(guān)系數(shù)據(jù)、合同手冊(cè)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單的數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)廠記錄維計(jì)數(shù)據(jù)。
?合同手冊(cè)核銷檢查﹕
????? 對(duì)于可以核銷的合同手冊(cè)、不能核銷的合同手冊(cè)等給出提示,并提供相關(guān)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù).當(dāng)合同進(jìn)出口報(bào)關(guān)超過合同數(shù)量,系統(tǒng)作相應(yīng)的提示和檢查
?同庫存數(shù)據(jù)的自動(dòng)對(duì)比﹕
????? 系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)將進(jìn)出口料件的數(shù)據(jù)與庫存作比對(duì),提示進(jìn)出口報(bào)關(guān)的異常狀況.
?報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析﹕
????? 提供手冊(cè)進(jìn)口料件報(bào)關(guān)明細(xì)、出口成品報(bào)關(guān)明細(xì)、進(jìn)口余量、出口余量、原物料進(jìn)出賬冊(cè),出口成品賬冊(cè),合同進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)明細(xì),合同狀態(tài)表,手冊(cè)核銷平衡表,手冊(cè)余量同庫存余量統(tǒng)計(jì)等相關(guān)報(bào)表
帳款管理
1.?根據(jù)訂單出貨資料,經(jīng)主管審核后生成應(yīng)收帳款明細(xì)表、貨柜費(fèi)用明細(xì)表等,并提供客戶費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、訂單費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表等。
2.?根據(jù)驗(yàn)收單、退貨單、委外加工驗(yàn)收單等資料,經(jīng)主管審核后生成應(yīng)付帳款明細(xì)表、半成品應(yīng)付款明細(xì)表等。
3. 提供應(yīng)收帳款明細(xì)表、應(yīng)收帳款日志表、未收款統(tǒng)計(jì)表、客戶付款核銷等功能。
4.提供應(yīng)付帳款明細(xì)表、應(yīng)付帳款預(yù)算表、應(yīng)付帳款匯總表、付款憑證打印等功能。
5.全面對(duì)企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行管理,使企業(yè)能掌控廠商請(qǐng)款結(jié)帳、客戶付款核消、現(xiàn)金狀況等,并有效地計(jì)劃和控制資金的使用。
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成本分析
1.提供材料進(jìn)出庫明細(xì)帳、材料月結(jié)庫存報(bào)表、財(cái)務(wù)材料帳與倉庫庫成對(duì)比表、材料月結(jié)成本報(bào)表等。
2.自動(dòng)生成半成品明細(xì)表、產(chǎn)成品明細(xì)表等。
3.自動(dòng)生成產(chǎn)銷存明細(xì)表,計(jì)算并分?jǐn)偯繌堄唵卧谏a(chǎn)銷售過程中的直接材料、公用材料、客人專用材料、公用制造費(fèi)、專用制造費(fèi)、加工費(fèi)、直接工資等各項(xiàng)費(fèi)用。
4.自動(dòng)生成產(chǎn)品銷售分析表,計(jì)算每張訂單的銷售金額、傭金、材料費(fèi)用、制造費(fèi)用以及毛利潤(rùn)等。
5.提供報(bào)價(jià)與實(shí)際成本對(duì)比表,能夠清楚的計(jì)算出產(chǎn)品各個(gè)部件的報(bào)價(jià)與實(shí)際的生產(chǎn)成本,進(jìn)而進(jìn)行成本差異分析,尋找出值得改善的關(guān)鍵。相信對(duì)于使用本系統(tǒng)的鞋業(yè)企業(yè),必定能解決其一向頭痛的成本分析問題
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決策支持
1.決策管理系統(tǒng)是企業(yè)決策者專用系統(tǒng),企業(yè)決策者可以全面了解各種企業(yè)信息, 通過決策管理系統(tǒng)的運(yùn)用, 大大提高企業(yè)信息化管理水平和手段。
2. 提供確認(rèn)樣品進(jìn)度管制表及預(yù)警顯示廣告牌,企業(yè)決策者可實(shí)時(shí)了解確認(rèn)樣品進(jìn)度情況。
3. 提供客戶樣品年度統(tǒng)計(jì)功能,可以清楚了解所有客戶指定年度內(nèi)的每一種樣品情況。
4. 提供客戶訂單年度統(tǒng)計(jì)功能,可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)訂單年度,月份,季度,每月上中下旬的接單數(shù)據(jù),交貨數(shù)據(jù),并可以立即進(jìn)行跟蹤明細(xì)。
5.?提供生產(chǎn)產(chǎn)量廣告牌功能,可實(shí)時(shí)查看到所有生產(chǎn)部門當(dāng)天的完工數(shù)量,工作時(shí)間,達(dá)標(biāo)率等內(nèi)容。
6. 提供工作異常報(bào)告功能,可以了解各相關(guān)部門通過ERP系統(tǒng)呈報(bào)上來的各種異常狀況。
7. 成本核算標(biāo)準(zhǔn)化, 建立起科學(xué)合理的成本核算方法。
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總結(jié)
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