鞋业ERP系统
整體系統架構
??? 系統按照鞋廠運作流程開發﹐具有較強的行業特性﹐其貫穿了所有的業務流程﹐使各部門之間各種信息能準確、及時的傳遞和共享﹐系統優化了生產與物料計劃，加強了對生產過程的控制與管理，生產成本得到了及時準確的核算，縮短了成品的交貨周期，從而降低了營運成本，大大提高了企業的核心競爭力。
??? 從營運方面來看﹐從市場測﹐樣品開發﹐訂單管理﹐投入生產﹐出貨增值準備﹐物流管理﹐賬款分析﹐客戶管理﹐供應鏈管理，緊密結合ERP生產管理理念來開發系統。
??? 從鞋業的行業生產流程來看﹐按照物料清單（BOM）的模式，跟蹤企業生產中的每一環節﹐從原料的訂購﹐大料的配方管理與射出成型﹐面底加工的組裝成型﹐成品入庫增值服務等均作了一一管理﹐搭建立一個實時準確的信息平臺﹐構建了一個數字化工廠。?
?? 系統功能在企業不斷的精實管理中得到了完善與厚實﹐具有功能既強大又實用的特點.采用面向構件基于服務的開發模式（SBA）。??
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系統特點
以BOM（物料清單）為核心的模式管理材料業務，管理每種型體、顏色﹐SIZE所需要的材料及用量﹐針對粒子大料部分并建立配方管理，在材料采購、領用環節自動按照客戶訂單或生產訂單的需求分解，精確管理材料，避免材料積壓和重復采購。在成品倉諸管理方面﹐按區域管理﹐作好客戶訂單增值服務管理﹐對倉庫的存貨按每箱作庫齡分析與跟蹤。
1.所有業務流程都實現客戶訂單或生產訂單狀態跟蹤。可以精確知道訂單的處理狀態。
????? 由于客戶訂單具有同一訂單品種多量少特點﹐同時要結合批量生產降低成品的目的﹐系統需定期作主生產計劃﹐一般以一周為單位﹐結合成品倉﹐半成品倉庫存﹐計算出主生產計劃﹐下達需要生產的指令﹐這樣使客戶訂單與生產訂單在庫存的基礎上建立關聯。系統通過生產訂單關聯材料采購單和派工單，材料采購單關聯材料收貨單，生產派工單關聯材料派工領料單，成品以生產訂單的方式入庫，送貨單關聯客戶訂單，送貨單關聯發票﹐實現企業任意業務流程的追蹤。
2.運用物料計劃系統，在材料采購、材料收貨、材料領用環節自動計算材料需求量，使庫存材料積壓清晰化，避免出現大量不合理庫存。
3.支持條形碼管理模式，可以直接打印條形碼﹐在成品入庫﹐半成品領用環節實行掃瞄作業﹐使數據快速﹐準確。
4.射出成品采用標準成本計算方式﹐Hybrid采用訂單成本的計算方式﹐計算每一訂單的成本﹐盈利狀況。?
5.加強了企業內外的物流管理。
6.加強的客戶管理﹐如客戶信用額度管理 。
功能模塊
1.樣品開發
2.BOM管理
3.業務系統
4.采購與資材
5.生產計劃系統??
6.質量管理系統
7.關務系統
8.財務管理（應收﹐應付﹐成本分析）
9.總工務管理
10.審核系統
11.系統管理
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樣品開發管理
1.樣品工程BOM管理
???? 建立樣品開發的工程數據﹐如樣品的型體﹐顏色﹐SIZE碼數﹐以及樣品的結構﹐投入部位所需要的原材料﹐配方等信息﹐樣品工程BOM系統記錄開發的基本過程﹐為報價提供了數據依據﹐同時為量產試作提供技朮參考數據。
2.樣品訂單管理
?? 管理樣品開發的進度追蹤﹐如樣品訂單生產﹐送貨﹐請款等。
3.模具開發與進出管理??
??? 模具屬于生產貴重材料﹐從模具開發合約書管理﹐模具訂購﹐收貨倉諸管理﹐以及確認合格以后的模具調入現場生產均采用計算機系統管理。
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BOM管理
根據開發的技朮資料建立或導入量產的BOM數據﹐詳細記錄型體﹐顏色﹐各部位組成結構比例和投入的原材料﹐以及生產加工的流程﹐材料用量細分到每一款鞋子的SIZE﹐為射出成品的粒子大料建立其最新的配方﹐并支持配方的版本管理與追蹤。
工廠的生產流程在不斷變化,已實現對BOM的版本管理.當型體生產流程改變時,只需復制型體前BOM版本作修改產生新的版本.能清晰體現多個生產類別的生產流程,為系統后續提供準確的訂單用量,派工,成本等資料.
配方實現精細化版次管理。
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訂單管理
在訂單系統中提供了訂單維護、訂單出貨、訂單收款等功能。?
訂單維護,可隨時查詢訂單備貨﹐出貨﹐請款等情況。
訂單管理實現依據訂單發貨的業務，并且可隨時查詢訂單的執行狀況(已交貨，未交貨，已備貨量)，能準確及時的向客戶提供產品的來源﹐是補充生產還是倉庫存貨。支持訂單修改與取消。
訂單出貨,訂單可以分批送貨，多次開立發票，為業務提供充分方便性和靈活性。按客戶訂單進行發貨，發貨前計算機系統建立出貨明細，出貨后需審核再更改庫存。
出貨退貨,根據送貨單的產品退貨入庫,退貨入庫時﹐系統作退貨點收作業﹐并注明狀態(良品不良品,退貨原因等).
采購與資材
1. 采購備貨
?? 通過訂單物料需求分析﹐預算出原物料的需求﹐根據物料需求分析表可以提供給供貨商作好原材料的備貨工作。
采購訂單經由物料需求計劃，結合庫存數量、供貨商數據直接按照生產訂單生成采購訂單,部分材料也可以直接下采購訂單如需要越洋進行大宗購買的材料。
允許對采購訂單進行人工調整，如訂購數量減少或增加﹐或因訂單的取消﹐將部份訂購單強行結案等。??
提供三種生產成本采購訂單的方法：
運行MRP生成物料需求計劃→采購分析，選擇供貨商→生成采購單
由主生產計劃考慮庫存進行生產預留，生產成采購單；
直接輸入采購單或按生產訂單需求量下采購單。
隨時查詢采購單的執行狀況(已交貨、未交貨)，幫助采購員做到事先控制。
推行電子簽核系統﹐采購單等審核后在沒有執行前可以進行取消審核，一經執行就不可修改與取消審核，提高審核操作嚴肅性。
采購收貨和采購退貨
允許采購單材料分批交貨，多次開立發票，為采購業務提供充分方便性和靈活性。
提供計劃收貨分析、實際收貨分析及計劃與實際差異分析，準確把握采購收貨狀況﹐評估廠商準確交貨能力。
采購退貨：可以按采購收貨單進行退貨也可以直接修改采購退貨單。
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委外加工
1.提供原材料加工單、加工暫收單、加工驗收單等材料的加工及驗收作業。
2.提供半成品加工制程設定、半成品加工單、半成品暫收單、半成品驗收單等半成品的加工及驗收作業。
3.可控管半成品的發外、驗收入庫、領料等一系列作業，并生成半成品發外統計表、
4.成品發外回來統計表、半成品進出庫統計表等各類分析報表。
生產管理
生產管理是生產工廠核心，它包括如下功能： 作業流程制定，生產派工,派工領料，質量檢查、生產入庫,現場掃瞄。?
作業流程定義： 通過生產制程制定后將生產的各個環節連系起來，只有上一制程完成后方可進入下一道制程直到包裝入庫出庫送貨。當一個生產流程（BOM）被引用，生產完成產品出庫后，此生產流程不能被刪除和修改，這部分信息作為成品的生產流程信息﹐數據存入BOM文件中。
支持系統外包與托外加工﹐包括成品﹐半成品﹐原材料.
生產計劃和生產訂單
提供物料需求計劃分析，可以按照日期分段，系統自動考慮計劃庫存、計劃收貨、計劃外包、安全庫存。
質量檢查：這是每個制程的最后一關，若有制定檢查的機制，則只有通過質量檢查才算完成，才
進入下一制程﹐在EIP平臺上對質量檢查作統計分析。???
生產派工：根據生產訂單組織生產。定義每個制程的派工與領料，倉管將根據，質檢和生產訂單
表，進行入庫和出庫作業。???
退貨點收：客戶若有退貨﹐則作退貨點收處理﹐記錄良品﹐廢品﹐差異等數量。??
生產領料：倉管根據生產派工單自動產生派工領料單，對一些特殊的可以以手工開立領料單的方式領料。??
生產入庫：根據生產流程和生產訂單經過品檢掃瞄合格后通過入庫掃瞄進入關半成品或成品倉。??
制程管理﹕通人事系統將生產制程與人員統一起來﹐達到實時計算件資統計人工成本的目的。?
生產訂單的生產進度一目了然, 如訂單的已交貨，未交貨，排單量，入庫量，未生產量，以及待產貨品的現在在何制程，估計需要完成的日期等。
現場掃瞄
倉庫按區域管理﹐分為存諸﹐增值區﹐待出貨區。
出貨掃描采用無線掃描方式，系統記錄出貨PACKING、主要目的是檢查貨物是否與出貨PACKING相符，記錄裝車數量， 防止漏裝與錯裝。
出貨掃描后﹐通過出貨確認后直接扣減庫存。
將庫存為分為有效庫存與與無效庫存﹐并作庫齡分析。
倉儲管理
倉庫按區域管理﹐分為存諸﹐增值區﹐待出貨區。
出貨掃描采用無線掃描方式，系統記錄出貨PACKING、主要目的是檢查貨物是否與出貨PACKING相符，記錄裝車數量， 防止漏裝與錯裝。
出貨掃描后﹐通過出貨確認后直接扣減庫存。
將庫存為分為有效庫存與與無效庫存﹐并作庫齡分析。
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客戶與廠商管理
客戶管理
對客戶歷史下單情況的統計分析，及時分析掌握市場動態。
客戶訂單物料需求分析，可以通過預算客戶訂單進行物料需求分析，進行物料計劃采購與備貨。
訂單銷售情況統計表，訂單完成情況等各類統計表，以全面了解產品的銷售狀況。
通過eip平臺分國家分區域、分產品、分客戶分析銷售業績。
訂單銷售匯總表、明細表，可以從某一期間按客戶，成品，數量，金額及說明等條件來組合、模糊、個性化查詢客戶銷售的匯總明細情況。??
供貨商管理
? 供貨商數據和供貨商供貨交期達標率管理，為采購員通過比較貨品單價、交貨信用、付款方式為選擇合理供貨商提供參考依據。對供貨商可供貨品的報價等情況進行維護。供貨商排名分析，通過對供貨商在價格、訂貨提前期、質量、交貨準確率等四個方面的比較分析，進行供貨商排名，評定供貨商優劣。?
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關務系統
數據集中管理﹕
???? 統一集中的數據管理是整個關務系統的基礎，關務系統的業務數據包括：進口料件數據、出口成品數據、進口料件損耗關系數據、合同手冊數據、進出口報關單的數據、轉廠記錄維計數據。
?合同手冊核銷檢查﹕
????? 對于可以核銷的合同手冊、不能核銷的合同手冊等給出提示,并提供相關準確的數據.當合同進出口報關超過合同數量,系統作相應的提示和檢查
?同庫存數據的自動對比﹕
????? 系統會隨時將進出口料件的數據與庫存作比對,提示進出口報關的異常狀況.
?報表統計分析﹕
????? 提供手冊進口料件報關明細、出口成品報關明細、進口余量、出口余量、原物料進出賬冊,出口成品賬冊,合同進出口統計明細,合同狀態表,手冊核銷平衡表,手冊余量同庫存余量統計等相關報表
帳款管理
1.?根據訂單出貨資料，經主管審核后生成應收帳款明細表、貨柜費用明細表等，并提供客戶費用統計表、訂單費用統計表等。
2.?根據驗收單、退貨單、委外加工驗收單等資料，經主管審核后生成應付帳款明細表、半成品應付款明細表等。
3. 提供應收帳款明細表、應收帳款日志表、未收款統計表、客戶付款核銷等功能。
4.提供應付帳款明細表、應付帳款預算表、應付帳款匯總表、付款憑證打印等功能。
5.全面對企業應收應付款進行管理，使企業能掌控廠商請款結帳、客戶付款核消、現金狀況等，并有效地計劃和控制資金的使用。
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成本分析
1.提供材料進出庫明細帳、材料月結庫存報表、財務材料帳與倉庫庫成對比表、材料月結成本報表等。
2.自動生成半成品明細表、產成品明細表等。
3.自動生成產銷存明細表，計算并分攤每張訂單在生產銷售過程中的直接材料、公用材料、客人專用材料、公用制造費、專用制造費、加工費、直接工資等各項費用。
4.自動生成產品銷售分析表,計算每張訂單的銷售金額、傭金、材料費用、制造費用以及毛利潤等。
5.提供報價與實際成本對比表，能夠清楚的計算出產品各個部件的報價與實際的生產成本，進而進行成本差異分析，尋找出值得改善的關鍵。相信對于使用本系統的鞋業企業，必定能解決其一向頭痛的成本分析問題
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決策支持
1.決策管理系統是企業決策者專用系統，企業決策者可以全面了解各種企業信息, 通過決策管理系統的運用, 大大提高企業信息化管理水平和手段。
2. 提供確認樣品進度管制表及預警顯示廣告牌，企業決策者可實時了解確認樣品進度情況。
3. 提供客戶樣品年度統計功能，可以清楚了解所有客戶指定年度內的每一種樣品情況。
4. 提供客戶訂單年度統計功能，可實時統計訂單年度，月份，季度，每月上中下旬的接單數據，交貨數據，并可以立即進行跟蹤明細。
5.?提供生產產量廣告牌功能，可實時查看到所有生產部門當天的完工數量，工作時間，達標率等內容。
6. 提供工作異常報告功能，可以了解各相關部門通過ERP系統呈報上來的各種異常狀況。
7. 成本核算標準化, 建立起科學合理的成本核算方法。
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總結
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