如何利用勤哲Excel服務器制作庫存管理系統

一、系統框架：

整個系統分為四部分：基礎數據，進貨管理，出貨管理，統計報表。其中商品的進出庫采用先進先出的方法，出庫價及成本價采用移動加權平均算法。

二、各模塊功能說明：

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基礎數據：

基礎數據的錄入步驟：『倉庫信息』->『倉庫初始化』->『庫存情況』->『商品表』，最后是『客戶信息』和『供貨商信息』。

進行倉庫初始化時，只需新建一張『倉庫初始化』表單，不需要手工錄入任何數據，系統自動把當前的庫存信息提取過來，直接保存即可。注意，倉庫初始化表單只能填寫一張，在保存第二張時，系統會給出相應提示。

『商品表』中的“當前庫存數量”和“當前庫存金額”不需手工錄入或計算。當前庫存數量等于該產品在各個倉庫總的數量和。填寫一種產品的『商品表』，該商品的信息在保存的時候同時插入一條記錄到相應的倉庫的『庫存情況』表中，同時也插入入庫ID，入庫ID使用當前系統日期時間。

備注：

商品的進出庫采用先進先出的方法。大致的解決思路如下：

(1)建立“庫存情況”模板，保存商品的入庫明細；

(2)整理好倉庫信息后，進行倉庫初始化，有幾個倉庫，就建立幾張“庫存情況”報表，并且一個倉庫對應一個“庫存情況”表。這時，各個倉庫的庫存情況明細表為空，明細表的信息不是靠手工錄入的，是通過填寫“商品表”和“入庫單”時插入進來的。

(3)錄入商品信息，插入明細信息到對應倉庫的“庫存情況”里。

(4)注意：錄入入庫單和出庫單時，選擇商品編號后，系統自動提取商品明細。入庫單是從“商品表”里提數據的，而出庫單是從“庫存情況”里提數據的。

(5)入庫ID填充的是當前的系統日期時間。

Excel服務器

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總結

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