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文章目錄
- 前言
- 一、需求
- 二、人員風(fēng)險(xiǎn)
- 三、流程
- 四、計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)
- 五、溝通
- 六、技術(shù)
- 七、外部依賴
- 八、組織和管理風(fēng)險(xiǎn)
- 九、開(kāi)發(fā)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
- 十、客戶風(fēng)險(xiǎn)
- 十一、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)
- 十二、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
- 十三、過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
- 十四、其他
- 總結(jié)
前言
????????很多項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)非常重視,但是在風(fēng)險(xiǎn)管理中經(jīng)常不清楚會(huì)遇到什么風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)在項(xiàng)目的每個(gè)階段遇到的風(fēng)險(xiǎn)都不盡相同。
????????比如需求階段,經(jīng)常會(huì)遇到的需求變更問(wèn)題,產(chǎn)品規(guī)劃問(wèn)題,需求不清晰等等,還有人員、流程、計(jì)劃,溝通等風(fēng)險(xiǎn)。提供給大家一些常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)清單,不過(guò)因?yàn)槊恳患移髽I(yè)和組織的環(huán)境不同,項(xiàng)目的不同,風(fēng)險(xiǎn)也各不相同。
????????需要每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理建立屬于自己的風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),并且對(duì)應(yīng)的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施庫(kù),這樣在當(dāng)你遇到相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候就再也不會(huì)無(wú)所適從了,輕松自如應(yīng)對(duì),方能顯示你的專業(yè)能力。
提示:以下是本篇文章正文內(nèi)容,下面案例可供參考
一、需求
- 需求變更導(dǎo)致的項(xiàng)目計(jì)劃變更風(fēng)險(xiǎn)
- 需求變更導(dǎo)致的測(cè)試用例追加以及測(cè)試工作變更風(fēng)險(xiǎn)
- 產(chǎn)品規(guī)劃和定位不清晰
- 干系人對(duì)需求的決策視角較長(zhǎng)
- 頻繁添加額外的需求,產(chǎn)品規(guī)模比估算的要大
- 需求不清晰,產(chǎn)品定義模糊混亂的部分比期望 需求更多的時(shí)間
- 需求涉及到模塊重構(gòu)導(dǎo)致額外工作量
- 涉足不熟悉的產(chǎn)品領(lǐng)域,花費(fèi)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的時(shí)間比預(yù)期的要多
- 開(kāi)發(fā)額外不需要的功能(鍍金)延長(zhǎng)了計(jì)劃進(jìn)度
- 需求已經(jīng)成為項(xiàng)目基準(zhǔn),但需求還在繼續(xù)變化
- 需求定義欠佳,而進(jìn)一步的定義會(huì)擴(kuò)展項(xiàng)目范疇
- 在做需求中客戶參與不夠
- 缺少有效的需求變更管理過(guò)程
二、人員風(fēng)險(xiǎn)
- 項(xiàng)目人手不足。(一般會(huì)有一個(gè)估算資源需求,但實(shí)際資源)
- 招聘人員所花時(shí)間比預(yù)期的長(zhǎng)
- 項(xiàng)目結(jié)束前有人離職
- 新入項(xiàng)目成員,額外的溝通成本
- 有問(wèn)題的成員拖慢團(tuán)隊(duì)效率
- 項(xiàng)目缺乏關(guān)鍵核心人員
- 關(guān)鍵人物只能兼職參與
- 沒(méi)有找到項(xiàng)目急需的具有特定技能的人
- 任務(wù)的分配與人員技能不匹配
- 新人太多,學(xué)習(xí)上手時(shí)間長(zhǎng)
- 開(kāi)發(fā)人員與管理層之間關(guān)系不佳,導(dǎo)致決策緩慢,影響全局
- 缺乏激勵(lì)措施,士氣低下,降低了生產(chǎn)能力
- 項(xiàng)目后期加入新的開(kāi)發(fā)人員,需要進(jìn)行培訓(xùn)并逐漸與現(xiàn)有成員溝通,從而使現(xiàn)有成員的工作效率降低
- 由于項(xiàng)目組成員之間發(fā)生沖突、導(dǎo)致溝通不暢、設(shè)計(jì)欠佳、接口出現(xiàn)錯(cuò)誤和額外的重復(fù)工作
- 不適應(yīng)工作的成員沒(méi)有調(diào)離項(xiàng)目組,影響了項(xiàng)目組其他成員的積極性
三、流程
- 缺乏必要的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,增加了工作失誤與重復(fù)工作。(一般采用技能培訓(xùn)、代碼Review、過(guò)程優(yōu)化等進(jìn)行對(duì)應(yīng))
- 文檔工作多影響進(jìn)度
- 進(jìn)度跟蹤不準(zhǔn)確,導(dǎo)致無(wú)法預(yù)知項(xiàng)目是否已落后于計(jì)劃進(jìn)度
- 任務(wù)描述信息不清晰,導(dǎo)致溝通成本高
- 變更管理不能及時(shí)跟蹤記錄,導(dǎo)致未能及時(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和測(cè)試
四、計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)
- 計(jì)劃是“最佳狀態(tài)”(但計(jì)劃不現(xiàn)實(shí),只能算是“期望狀態(tài)”)
- 計(jì)劃遺漏了必要的任務(wù)
- 工作量遠(yuǎn)大于估算
- 沒(méi)有預(yù)留緩沖時(shí)間(學(xué)習(xí)、評(píng)審、分享等)
- 任務(wù)分配不合理,工作量不均衡
- 加班過(guò)多影響效率(其實(shí)加班過(guò)多還嚴(yán)重影響項(xiàng)目質(zhì)量,如果測(cè)試比較細(xì)致和完整會(huì)導(dǎo)致返工時(shí)間過(guò)多,如果測(cè)試不細(xì)致,可能會(huì)導(dǎo)致很對(duì)缺陷流到客戶)
- 先決條件的任務(wù)不能按時(shí)完成,影響后續(xù)任務(wù)(任務(wù)之間依賴)
- 目標(biāo)日期提前,但沒(méi)有相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品范圍或可用資源
- 人員休假影響
- 節(jié)假日前后請(qǐng)假過(guò)多,效率降低
- 計(jì)劃、資源和產(chǎn)品定義全憑客戶或上層領(lǐng)導(dǎo)口頭指令,并且不完全一致
- 計(jì)劃基于特定的小組成員,而特定的小組成員其實(shí)指望不上
- 產(chǎn)品規(guī)模(代碼行數(shù)、功能點(diǎn)、與前一產(chǎn)品規(guī)模的百分比)比估計(jì)的要大
五、溝通
- 跨團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)資源,溝通鏈路過(guò)多
- 缺乏激勵(lì)措施,效率打折扣
- 項(xiàng)目成員間有沖突,導(dǎo)致信息溝通不到位
- 溝通方式、信息傳遞方式不明確、不統(tǒng)一
- 對(duì)其他外部依賴溝通不到位
- 與客戶溝通不到位
- 與項(xiàng)目干系人溝通不到位
六、技術(shù)
- 復(fù)雜的技術(shù)調(diào)研選型時(shí)間長(zhǎng)
- 開(kāi)發(fā)環(huán)境不穩(wěn)定導(dǎo)致聯(lián)調(diào)延期
- 線上緊急問(wèn)題修復(fù)影響當(dāng)前開(kāi)發(fā)進(jìn)度
- 上線計(jì)劃不完善
- 測(cè)試環(huán)境問(wèn)題影響測(cè)試進(jìn)度
- 研發(fā)提測(cè)質(zhì)量低于預(yù)期影響測(cè)試進(jìn)度
- 設(shè)計(jì)有邏輯漏洞導(dǎo)致返工
- 方案設(shè)計(jì)評(píng)審不夠,設(shè)計(jì)存在漏洞和問(wèn)題
- 對(duì)技術(shù)難點(diǎn)調(diào)研評(píng)估不足
- code review 未能提前發(fā)現(xiàn)代碼問(wèn)題
- 開(kāi)發(fā)自測(cè)不充分
- 代碼管理不到位
- 測(cè)試難度和復(fù)雜度未提前充分考慮
- 部署過(guò)程不熟悉導(dǎo)致時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
七、外部依賴
- 外部依賴接口沒(méi)有按承諾交付
- 外部依賴產(chǎn)品不穩(wěn)定,有問(wèn)題
- 外部合作關(guān)系難以預(yù)期
八、組織和管理風(fēng)險(xiǎn)
- 僅由管理層或市場(chǎng)人員進(jìn)行技術(shù)決策,導(dǎo)致計(jì)劃進(jìn)度緩慢,計(jì)劃時(shí)間延長(zhǎng)
- 低效的項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)降低生產(chǎn)效率
- 管理層審查、決策周期比預(yù)期的時(shí)間長(zhǎng)
- 預(yù)算削減,打亂項(xiàng)目計(jì)劃
- 管理層做出了打擊項(xiàng)目組織積極性的決定
- 缺乏必要的規(guī)范,導(dǎo)致工作失誤與重復(fù)工作
- 非技術(shù)的第三方的工作(預(yù)算批準(zhǔn)、設(shè)備采購(gòu)批準(zhǔn)、法律方面的審查、安全保證等)時(shí)間比預(yù)期的延長(zhǎng)
九、開(kāi)發(fā)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
- 設(shè)施未及時(shí)到位
- 設(shè)施雖然到位,但不配套,如沒(méi)有電話、網(wǎng)線、辦公用品等
- 設(shè)施擁擠、雜亂或者破損
- 開(kāi)發(fā)工具未及時(shí)到位
- 開(kāi)發(fā)工具不如期望的那樣有效,開(kāi)發(fā)人員需要時(shí)間創(chuàng)建工作環(huán)境或者切換新的工具
- 新的開(kāi)發(fā)工具的學(xué)習(xí)期比預(yù)期的長(zhǎng),內(nèi)容繁多
十、客戶風(fēng)險(xiǎn)
- 客戶對(duì)于最后交付的產(chǎn)品不滿意,要求重新設(shè)計(jì)和重做
- 客戶的意見(jiàn)未被采納,造成產(chǎn)品最終無(wú)法滿足用戶要求,因而必須重做
- 客戶對(duì)規(guī)劃、原型和規(guī)格的審查、決策周期比預(yù)期的要長(zhǎng)
- 客戶沒(méi)有或不能參與規(guī)劃、原型和規(guī)格階段的審核,導(dǎo)致需求不穩(wěn)定和產(chǎn)品生產(chǎn)周期的變更
- 客戶答復(fù)的時(shí)間(如回答或澄清與需求相關(guān)問(wèn)題的時(shí)間)比預(yù)期長(zhǎng)
- 客戶提供的組件質(zhì)量欠佳,導(dǎo)致額外的測(cè)試、設(shè)計(jì)和集成工作,以及額外的客戶關(guān)系管理工作
十一、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)
- 矯正質(zhì)量低下的不可接受的產(chǎn)品,需要比預(yù)期更多的測(cè)試、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作
- 開(kāi)發(fā)額外的不需要的功能(鍍金),延長(zhǎng)了計(jì)劃進(jìn)度
- 嚴(yán)格要求與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容,需要進(jìn)行比預(yù)期更多的測(cè)試、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作
- 要求與其他系統(tǒng)或不受本項(xiàng)目組控制的系統(tǒng)相連,導(dǎo)致無(wú)法預(yù)料的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測(cè)試工作
- 在不熟悉或者未經(jīng)檢驗(yàn)的軟件和硬件環(huán)境中運(yùn)行所產(chǎn)生的的未預(yù)料到的問(wèn)題
- 開(kāi)發(fā)一種全新的模塊化將比預(yù)期花費(fèi)更多的時(shí)間
- 依賴正在開(kāi)發(fā)中的技術(shù)獎(jiǎng)延長(zhǎng)計(jì)劃進(jìn)度
十二、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
- 設(shè)計(jì)質(zhì)量低下,導(dǎo)致重復(fù)設(shè)計(jì)
- 一些必要的功能無(wú)法使用現(xiàn)有的代碼和庫(kù)實(shí)現(xiàn),開(kāi)發(fā)人員必須使用新的庫(kù)或者自行開(kāi)發(fā)新的功能
- 代碼和庫(kù)質(zhì)量低下,導(dǎo)致需要進(jìn)行額外的測(cè)試,修正錯(cuò)誤或重新開(kāi)發(fā)
- 過(guò)高估計(jì)了增量型工具對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的節(jié)省量
- 分別開(kāi)發(fā)的模塊無(wú)法有效集成,需要重新設(shè)計(jì)或開(kāi)發(fā)
十三、過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
- 大量的紙面工作導(dǎo)致進(jìn)度比預(yù)期慢
- 前期的質(zhì)量保證行為不真實(shí),導(dǎo)致后期的重復(fù)工作
- 太不正規(guī)(缺乏對(duì)軟件開(kāi)發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)的遵循),導(dǎo)致過(guò)多的耗時(shí)無(wú)用的工作
- 過(guò)于正規(guī)(教條地堅(jiān)持軟件開(kāi)發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)),導(dǎo)致過(guò)多的耗時(shí)于無(wú)用的工作
- 向管理層撰寫(xiě)進(jìn)度報(bào)告占開(kāi)發(fā)人員的時(shí)間比預(yù)期的多
- 風(fēng)險(xiǎn)管理粗心,導(dǎo)致未發(fā)現(xiàn)重大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
十四、其他
- 服務(wù)器沒(méi)有及時(shí)到位
- 移動(dòng)設(shè)備機(jī)型不全面
- 法律法規(guī)
- 技術(shù)大趨勢(shì)
- 商業(yè)模式
- 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
總結(jié)
????????整理內(nèi)容比較粗糙,一般在實(shí)際應(yīng)用中首先會(huì)進(jìn)行分類,并對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施,甚至影響比較嚴(yán)重的會(huì)有Plan A 和Plan B,主要目標(biāo)是盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目消極的影響。
總結(jié)
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