关于电子工资条8大问题,搞懂这些不再纠结
以確認(rèn)助手為代表的工資條軟件發(fā)送的電子工資條是否合法?
合法。
《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款,用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。《規(guī)定》中并沒有規(guī)定工資條的方式,因此,電子工資條是合法的!
常見的電子工資條有哪些形式?
常見的電子工資條的方式有:微信/企業(yè)微信、短信、郵件、釘釘?shù)韧ㄓ嵐ぞ邽檩d體的工資條,其中以國人溝通習(xí)慣和企業(yè)信息化水平來看,首選為微信或者短信方式。
員工如何收取電子工資條?
像確認(rèn)助手這類采用微信或者短信方式發(fā)送工資條的,員工可以實(shí)時(shí)收到工資條信息,點(diǎn)擊進(jìn)入即可查看工資條的詳細(xì)信息。
如果是采用郵箱發(fā)送的工資條,可以在發(fā)送工資條后通知員工及時(shí)打開郵箱查看。
電子工資條如何有哪些措施可以查看到員工的確認(rèn)情況?
確認(rèn)助手發(fā)送的工資條可以在發(fā)送記錄中查看員工的查看情況和確認(rèn)情況,為保證員工能完成確認(rèn)操作,可以在發(fā)送時(shí)要求員工必須點(diǎn)擊確認(rèn),必要時(shí)要求簽名確認(rèn)。若未及時(shí)確認(rèn)的,還可以重發(fā)提醒。
電子工資條如何取得員工的簽名?
文件規(guī)定,企業(yè)保存的工資條應(yīng)該有員工的簽名,但實(shí)際紙質(zhì)工資條想要手機(jī)員工簽名是很麻煩的,而確認(rèn)助手可以直接要求員工電子簽名,簽名信息可永久保存。
發(fā)現(xiàn)電子工資條有誤,可以撤回嗎?
可以撤回的。
確認(rèn)助手可以在發(fā)送記錄中找到對應(yīng)的發(fā)送記錄,點(diǎn)擊查看需要撤回的工資條,支持修改后重新發(fā)送。
電子工工資條支持防泄漏嗎,安全性有保障嗎?
確認(rèn)助手關(guān)鍵數(shù)據(jù)頁面采用全水印覆蓋,可以有效追蹤截屏外泄的源頭。同時(shí)支持員工密碼和指紋雙重驗(yàn)證查看,有效保證數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
員工使用電子工資條還有什么好處?
員工除了可以實(shí)時(shí)查看自己的工資條和工資詳細(xì)信息,還可以通過差額比對,查看前后幾個(gè)月的工資變化情況。方便員工掌握自己的工資情況。
總結(jié)
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