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18文秘02李熒

隨著現代科學技術的發展，計算機已經成為了辦公室中不可缺少的部分，秘書人員傳統的工作方式已經不在能適應現代辦公的速度，這就要求我們文秘人員了解并能熟練的掌握現代辦公設備。科技發展迅猛，計算機的出現，極大的提高了工作的效率，節省了工作時間。作為文秘專業的學生，能夠熟練的應用和維護辦公設備，是我們應該必備的一項技能。在科學技術的發展背景下，自動化辦公成為一種趨勢，需要文秘人員具備更好的素質和能力，才能與時俱進，在激烈的競爭中多的生存和發展的機會。

這學期開的《現代辦公設備應用與維護》課程，讓我學習到了很多有關辦公的軟件的學習，例如：office、word、excel等。這些都是對我們以后很有用處的。一這學期的課程讓我收獲很多，以前對電腦知識一點都不了解，電腦只是用來聊天和玩游戲的，但是經過一學期的學習，讓我知道，21世紀，是科技發展的世紀，人們的生活、學習、工作都越來越離不開計算機的應用，計算機遍及網絡的每個角落。對電腦知識一竅不通，并且作為秘書人員，這些正是促使我學習的原因。通過學習，我知道了word、excel等辦公軟件都是我們在日常辦公中能用到的，他可以方便快捷的對文件進行管理，減少工作中的負擔，提高工作效率。作為秘書人員，以后的工作主要是：文字管理工作、信息管理工作、檔案管理工作。若以現代計算機設備辦公代替傳統的秘書工作方式，那么，將極大的提高工作效率。現代辦公設備還為改善了辦公管理提供了有利條件。 在計算機中加工處理、存儲，可以做到及時查詢、分析、修改；在秘書工作中，信息的采集表現在辦公自動化環境中則通過信息網絡來獲取；為提高工作效率，改善辦公管理提供了有利條件，這些都是現代辦公設備給我們帶來的好處。對辦公設備的學習，我知道了：(1)word的一些快捷方式，比如文本的復制、移動與刪除，撤銷與恢復、插入與改寫以及查找與替換功能。它把人從繁重的工作中解放出來，大大提高了工作的效率，像查找與替換功能可以幫助用戶迅速找到指定的文本、格式和樣式等，還可以用新的文本替換舊的文本。(2)excel是專門針對各種表格進行數據處理的電子表格制作軟件，它可以用來做員工檔案的設計制作、工資表的設計制作、銷售圖表的設計制作等等。excel的記錄單功能也可以提供簡捷的方法在數據清單中一次輸入或顯示一個完整的信息記錄。

轉眼間，一學期的學習就要結束了，在課程結束前，我們還進行了《現代辦公設備應用與維護》的實訓，在實訓中，我們將學到的理論知識運用到實踐當中，使我們更能深刻的了解和掌握現代辦公設備的知識和實際運用。我們不僅要學習，還要將學到的知識運用到實際當中，要通過不斷的實踐將理論與實際相結合。學習還要懂得變通，多思考，多與他人交流和學習。 在這次的課程學習中，學習之后更多的是感慨。通過一學期的學習和一周的實訓，了解到了利用計算機來工作不但可以提高工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的老師對我們的教導，也希望以后可以有更好的機會鍛煉自己。

總結

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