OFFICE使用技巧PDF文件
問(wèn)：PDF與WORD之間如何通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換？
答：PDF->DOC使用軟件Acrobat，pdf2word；DOC->PDF使用軟件Acrobat pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word，效果極佳，如果是English幾乎不用怎么修改就可以用了。推薦OCR軟件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最強(qiáng)）
問(wèn)：如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成PDF？
答：安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，在安裝選項(xiàng)里有的，把這一項(xiàng)選上，選pdfmaker。在word的工具條上會(huì)有一個(gè)轉(zhuǎn)換按鈕。裝好之后在WORD的工具欄里面會(huì)有Adobe PDF，下拉菜單里面會(huì)有convert to Adobe PDF，按那個(gè)就行了。在控制面板里的打印機(jī)里多了兩個(gè)關(guān)于Acrobat的，說(shuō)明可以了。裝了Acrobat的話，默認(rèn)會(huì)裝一個(gè)distiller，你也可以裝acrobat里面的pdfwriter，它們兩個(gè)都會(huì)成為虛擬的打印機(jī)的。然后在Word里，File->Print選擇剛過(guò)裝好的虛擬打印機(jī)就可以了。
問(wèn)：如何將PDF文檔直接轉(zhuǎn)為WORD？除了ACROBAT還有其它軟件工具嗎，用這個(gè)圖片走樣很厲害
答：使用pdf2word、pdffactory這些軟件可以實(shí)現(xiàn)
問(wèn)：DOC轉(zhuǎn)換成PDF時(shí)，圖很不清楚，怎么辦？論文的提交的格式是DOC，但在DOC轉(zhuǎn)PDF時(shí)，圖很不清楚。
答：不要用pdfwriter，用distiller可能會(huì)好一些。或者用Letex，圖的清晰度損失不大
問(wèn)：很多用VISIO畫的圖，插入在WORD文檔里面的，怎么轉(zhuǎn)成PDF以后，圖里面的字母位置變了？而且變的很夸張，滿屏幕亂竄，這個(gè)問(wèn)題怎么辦啊？
答：Word中所有圖片都變成tif格式的。其他的一律事先轉(zhuǎn)成tif，壓縮的，這樣文件也不大。或者變成BMP位圖也可以，但圖片容量比較大。
問(wèn)：我想把PDF格式文檔直接轉(zhuǎn)成DOC（就是WORD文檔）或者TXT（純文本文檔），可以嗎？
答：PDF格式的文檔是不能直接轉(zhuǎn)換成DOC（WORD文檔）的，但是可以先轉(zhuǎn)換成RTF格式，然后再轉(zhuǎn)成DOC格式，前提是該PDF文檔必須是純英文的，中文的PDF轉(zhuǎn)換之后會(huì)出現(xiàn)亂碼。此時(shí)，需要用到一個(gè)工具：Aerial，這個(gè)工具是Acrobat的一個(gè)插件，可以用來(lái)把PDF文檔轉(zhuǎn)換成RTF文檔。原PDF文檔可以包含圖片，圖片能正常轉(zhuǎn)換到RTF文檔中。如果只需轉(zhuǎn)換成TXT文檔，那么直接轉(zhuǎn)換就可以了（圖片就沒(méi)了）。
問(wèn)：PDF文件中的文字怎么轉(zhuǎn)換成WORD？
答：如果是文本的，可以用Acrobat選中文字功能，如果是圖片格式的，可以用最新豪華版的維普的OCR功能，但是要自己改錯(cuò)字。
問(wèn)：我的PDF轉(zhuǎn)WORD的時(shí)候怎么排版變了？
答：有些地方?jīng)]有用固定的東西固定，比如分頁(yè)符、軟回車，圖片不統(tǒng)一也很有可能排版變掉。
問(wèn)：PDF轉(zhuǎn)換成WORD，提示PDF有密碼，怎么辦呢？
答：找一個(gè)PDF密碼破解器，破解后，再轉(zhuǎn)換就可以了。
比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個(gè)各種破解的集成，里面的Acrobat是針對(duì)PDF的。
問(wèn)：PDF文件到TXT文件的轉(zhuǎn)換，除了copy和paste得方法外，還有什么辦法嗎？
答：將WORD轉(zhuǎn)為PDF，然后用方法2另存為rtf文件，WORD可以識(shí)別。但是一般的下載文獻(xiàn)，因?yàn)楸旧硎菆D形，所以第二種方法不能實(shí)現(xiàn)。以上所說(shuō)的是針對(duì)中文文本。
PDF-->WORD方法總結(jié)如下：
●如果PDF本身就是圖形的話處理方法如下：
（1）英文處理方法：
A、用photoshop6.0打開PDF將之轉(zhuǎn)化為tif格式文件。
B、用Omnipagepro10.0打開tif文件，識(shí)別。這個(gè)東東識(shí)別準(zhǔn)確率極高。
（2）中文處理方法：
A、用photoshop打開PDF將之轉(zhuǎn)化為tif格式文件。
B、用th-ocr2000專業(yè)版或者Shocr6.0打開tif文件，識(shí)別。
●如果PDF本身是文本的話處理方法如下：
（1）使用BCL公司的drake軟件（Acrobat的插件）轉(zhuǎn)換。
使用第一種方法轉(zhuǎn)換成的rtf文件格式比較亂，不過(guò)可以直接拷貝出其中的圖形。
使用的二種方法轉(zhuǎn)換成的rtf文件格式遵循原文，不過(guò)不能拷貝原文中的圖形。
問(wèn)：為什么我的PDF文檔不能選取文字內(nèi)容或者存為rtf或者txt？
答：如果不屬于這種情況，很可能是因?yàn)檫@個(gè)文檔中的所謂的文字是從圖像文件（比如掃描儀得到的結(jié)果）打印出來(lái)的。這種情況下是肯定不能直接選取文本的。順便說(shuō)一下，在Acrobat 6.0中是另存為WORD文檔。
解決辦法：使用OCR軟件識(shí)別圖像中的文本內(nèi)容。識(shí)別英文的軟件推薦Abbyy Fine Reader，中文推薦北大漢王，清華紫光。掃描儀一般會(huì)附帶這種軟件的。
問(wèn)：怎么把pdf格式中的圖表拷貝出來(lái)？
答：如下方式均可：
●acrobat6.0以上里面有復(fù)制表格這一個(gè)選項(xiàng)的
●尚書六號(hào)軟件
●snagit
●print screen一鍵即可
問(wèn)：visio的圖轉(zhuǎn)化為pdf文件時(shí)出問(wèn)題了，框圖中的文字位置跑到外面去了，不知道怎么回事，其它幾張都是好的，如何處理？
答：即使轉(zhuǎn)成wmf格式插在word中有時(shí)也會(huì)這樣。把它轉(zhuǎn)成emf就沒(méi)問(wèn)題，應(yīng)該在pdf中也可以；或者把word中的visio框圖換成位圖，然后再轉(zhuǎn)成pdf就可以了；圖片不要存成默認(rèn)格式，存成tiff格式，分辨率設(shè)得高一點(diǎn)，再插入到word中，再轉(zhuǎn)成pdf文件
問(wèn)：如何把pdf文件連起來(lái)？
答：用acrobat，全選，右鍵然后選擇合并…；有個(gè)combine pdf選項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)，文件（File）-創(chuàng)建PDF-從多個(gè)文件-瀏覽-添加多個(gè)文件-確定
問(wèn)：怎么將PDF文件的其中幾頁(yè)保存為另一個(gè)文件？打印了之后，文件打不開！怎么回事呢？
答：可以試試選中要的幾頁(yè)，點(diǎn)擊右鍵，選"選取文件"項(xiàng)，然后另存為另外一個(gè)文件即可
問(wèn)：怎么選中幾頁(yè)呢？就算只要一頁(yè)，我點(diǎn)擊右鍵也沒(méi)有找到選取文件項(xiàng)，對(duì)啦，我在PDF文件上加了一些閱讀過(guò)的符號(hào)，如畫線、加亮之類的，這個(gè)有影響嗎？
答：不知道你用的是哪個(gè)版本的acrobat，根據(jù)我用7.0版的看來(lái)，在PDF上作改動(dòng)不會(huì)影響選頁(yè)保存。我的是英文版，選頁(yè)保存操作如下：先打開左側(cè)的pages欄，選擇你要取出來(lái)的那些頁(yè)，后右鍵選extract pages（我這邊看來(lái)是第二項(xiàng)），之后會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)由選取的頁(yè)組成的pdf文件，保存它就可以了。如果你要每一頁(yè)分開保存，鉤選那個(gè)extract pages as seperate files即可。
或者安裝軟件PDFFACTORY，打開你的PDF文檔，點(diǎn)擊打印，選擇PDFFACTORY，打印機(jī)選擇打印的起始終止頁(yè)碼，確定打印，出來(lái)的就是原文中的你選擇的某幾頁(yè)
問(wèn)：為什么我的PDF不能用打印機(jī)打印？PDF文件設(shè)置密碼加密后不可復(fù)制打印怎么辦？
答：PDF文檔在創(chuàng)建的時(shí)候可以設(shè)置密碼保護(hù)和權(quán)限，這一點(diǎn)可以在File->Document ?Properties（文件-）文件屬性）的安全選項(xiàng)里面找到。同時(shí)，如果文檔設(shè)置了權(quán)限限制，在Acrobat（Reader）窗口的下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)金黃色的鑰匙圖標(biāo)（6.0版本是左下角的一把鎖）。在安全選項(xiàng)里面包括打印、對(duì)文章修改的各種權(quán)限的設(shè)置，如果你使用的是Acrobat，可以在這里自行設(shè)置密碼保護(hù)。
解決辦法：使用PDF文檔解密軟件可以解決這個(gè)問(wèn)題。推薦：Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個(gè)各種破解的集成，里面的Acrobat是針對(duì)PDF的。
問(wèn)：為什么我的Adobe Acrobat Distiller打印機(jī)不能正常打印文檔到文件或PDF？
答：是把控制面板打印機(jī)里面的Acrobat或者Distiller打印機(jī)的preference中"不發(fā)送字體到Acrobat（或者Distiller）"的復(fù)選框去掉，然后就可以了。
問(wèn)：金山詞霸如何在Acrobat（Reader）上取詞？
答：要先裝acrobat，后裝詞霸。將詞霸目錄下的xdict32.api插件復(fù)制到Acrobat（Reader）的Plug_ins目錄下，兩個(gè)軟件都需要重新運(yùn)行。文件是圖形不能取詞
問(wèn)：詞霸在acrobat 5中的取詞解決方法
答：在acrobat5.0里的"edit"菜單，選擇"Preferences"，取消選擇"Certified Plug-ins only"選項(xiàng)，再重新啟動(dòng)Acrobar reader就可以取詞了。
中文的是這樣的：編輯－＞首選項(xiàng)－＞一般－＞選項(xiàng)－＞啟動(dòng)－＞僅認(rèn)證的增效工具，勾勾去掉。中文5.0默認(rèn)就是去掉的，詞霸可以識(shí)別。
問(wèn)：英文的pdf文件中如有中文字符該怎么辦？投個(gè)國(guó)際會(huì)議，結(jié)果反饋的信息是說(shuō)我的pdf文件有postscript error，有人說(shuō)是中文字符的問(wèn)題，用一個(gè)英文版的acrobat打開，果然到有些頁(yè)面要提示下載中文包，否則無(wú)法顯示那些頁(yè)面。原來(lái)是用word寫的，能想到的就是查找中文的逗號(hào)句號(hào)什么的，可是搜來(lái)搜去改完了還是有這樣的毛病，起先想找個(gè)英文版的office來(lái)，發(fā)現(xiàn)這年頭這種東東還真是稀有，有沒(méi)有哪位處理過(guò)類似的問(wèn)題，指點(diǎn)一把，先謝過(guò)了...
答：你可以用工具－》字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)一下，里面是否有中文字符和朝鮮字。如果有的話，再慢慢的找。一般的來(lái)說(shuō)，如果整篇是英文文本的話，里面混有中文字符的可能有：標(biāo)點(diǎn)，特殊字符（如α等希臘字符），單位符號(hào)如度數(shù)（英文里沒(méi)有這個(gè)特殊符號(hào)的，一般我是用上標(biāo)0和大寫的C組合的）。這樣再找找看。
問(wèn)：怎么編輯PDF文件？就是在PDF文檔中加入一些文字，怎么操作？
答：要裝pdf adobe acrobat standard軟件，而不是reader軟件，其中有個(gè)高級(jí)編輯，有個(gè)圖標(biāo)像T+ 的，這個(gè)是編輯的工具。
問(wèn)：Google搜索pdf文檔最佳方法如何？
答：可以采用如下方法：
●直接用pdf作關(guān)鍵詞
●在要搜索的關(guān)鍵詞最后空一格，寫上filetype:pdf
●inurl:pdf? 關(guān)鍵詞。這是因?yàn)楹芏?span lang="en-us">pdf格式的文件會(huì)把其后綴顯示在URL地址里，
有些卻不會(huì)，所以應(yīng)該是不全的。
不知道這兩個(gè)方法哪個(gè)好使，或者結(jié)合一下更好。
轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/loveme513/archive/2006/04/03/365890.html
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的OFFICE使用技巧PDF文件的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
- 上一篇： 用于学术论文阅读外文学习的高效翻译工具—
- 下一篇： 鸿鹄元数正式加入openGauss社区