OFFICE使用技巧PDF文件
問：PDF與WORD之間如何通過軟件實現格式轉換？
答：PDF->DOC使用軟件Acrobat，pdf2word；DOC->PDF使用軟件Acrobat pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word，效果極佳，如果是English幾乎不用怎么修改就可以用了。推薦OCR軟件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最強）
問：如何把WORD文檔轉換成PDF？
答：安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，在安裝選項里有的，把這一項選上，選pdfmaker。在word的工具條上會有一個轉換按鈕。裝好之后在WORD的工具欄里面會有Adobe PDF，下拉菜單里面會有convert to Adobe PDF，按那個就行了。在控制面板里的打印機里多了兩個關于Acrobat的，說明可以了。裝了Acrobat的話，默認會裝一個distiller，你也可以裝acrobat里面的pdfwriter，它們兩個都會成為虛擬的打印機的。然后在Word里，File->Print選擇剛過裝好的虛擬打印機就可以了。
問：如何將PDF文檔直接轉為WORD？除了ACROBAT還有其它軟件工具嗎，用這個圖片走樣很厲害
答：使用pdf2word、pdffactory這些軟件可以實現
問：DOC轉換成PDF時，圖很不清楚，怎么辦？論文的提交的格式是DOC，但在DOC轉PDF時，圖很不清楚。
答：不要用pdfwriter，用distiller可能會好一些?；蛘哂?span lang="en-us">Letex，圖的清晰度損失不大
問：很多用VISIO畫的圖，插入在WORD文檔里面的，怎么轉成PDF以后，圖里面的字母位置變了？而且變的很夸張，滿屏幕亂竄，這個問題怎么辦啊？
答：Word中所有圖片都變成tif格式的。其他的一律事先轉成tif，壓縮的，這樣文件也不大?；蛘咦兂?span lang="en-us">BMP位圖也可以，但圖片容量比較大。
問：我想把PDF格式文檔直接轉成DOC（就是WORD文檔）或者TXT（純文本文檔），可以嗎？
答：PDF格式的文檔是不能直接轉換成DOC（WORD文檔）的，但是可以先轉換成RTF格式，然后再轉成DOC格式，前提是該PDF文檔必須是純英文的，中文的PDF轉換之后會出現亂碼。此時，需要用到一個工具：Aerial，這個工具是Acrobat的一個插件，可以用來把PDF文檔轉換成RTF文檔。原PDF文檔可以包含圖片，圖片能正常轉換到RTF文檔中。如果只需轉換成TXT文檔，那么直接轉換就可以了（圖片就沒了）。
問：PDF文件中的文字怎么轉換成WORD？
答：如果是文本的，可以用Acrobat選中文字功能，如果是圖片格式的，可以用最新豪華版的維普的OCR功能，但是要自己改錯字。
問：我的PDF轉WORD的時候怎么排版變了？
答：有些地方沒有用固定的東西固定，比如分頁符、軟回車，圖片不統一也很有可能排版變掉。
問：PDF轉換成WORD，提示PDF有密碼，怎么辦呢？
答：找一個PDF密碼破解器，破解后，再轉換就可以了。
比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個各種破解的集成，里面的Acrobat是針對PDF的。
問：PDF文件到TXT文件的轉換，除了copy和paste得方法外，還有什么辦法嗎？
答：將WORD轉為PDF，然后用方法2另存為rtf文件，WORD可以識別。但是一般的下載文獻，因為本身是圖形，所以第二種方法不能實現。以上所說的是針對中文文本。
PDF-->WORD方法總結如下：
●如果PDF本身就是圖形的話處理方法如下：
（1）英文處理方法：
A、用photoshop6.0打開PDF將之轉化為tif格式文件。
B、用Omnipagepro10.0打開tif文件，識別。這個東東識別準確率極高。
（2）中文處理方法：
A、用photoshop打開PDF將之轉化為tif格式文件。
B、用th-ocr2000專業版或者Shocr6.0打開tif文件，識別。
●如果PDF本身是文本的話處理方法如下：
（1）使用BCL公司的drake軟件（Acrobat的插件）轉換。
使用第一種方法轉換成的rtf文件格式比較亂，不過可以直接拷貝出其中的圖形。
使用的二種方法轉換成的rtf文件格式遵循原文，不過不能拷貝原文中的圖形。
問：為什么我的PDF文檔不能選取文字內容或者存為rtf或者txt？
答：如果不屬于這種情況，很可能是因為這個文檔中的所謂的文字是從圖像文件（比如掃描儀得到的結果）打印出來的。這種情況下是肯定不能直接選取文本的。順便說一下，在Acrobat 6.0中是另存為WORD文檔。
解決辦法：使用OCR軟件識別圖像中的文本內容。識別英文的軟件推薦Abbyy Fine Reader，中文推薦北大漢王，清華紫光。掃描儀一般會附帶這種軟件的。
問：怎么把pdf格式中的圖表拷貝出來？
答：如下方式均可：
●acrobat6.0以上里面有復制表格這一個選項的
●尚書六號軟件
●snagit
●print screen一鍵即可
問：visio的圖轉化為pdf文件時出問題了，框圖中的文字位置跑到外面去了，不知道怎么回事，其它幾張都是好的，如何處理？
答：即使轉成wmf格式插在word中有時也會這樣。把它轉成emf就沒問題，應該在pdf中也可以；或者把word中的visio框圖換成位圖，然后再轉成pdf就可以了；圖片不要存成默認格式，存成tiff格式，分辨率設得高一點，再插入到word中，再轉成pdf文件
問：如何把pdf文件連起來？
答：用acrobat，全選，右鍵然后選擇合并…；有個combine pdf選項可以實現，文件（File）-創建PDF-從多個文件-瀏覽-添加多個文件-確定
問：怎么將PDF文件的其中幾頁保存為另一個文件？打印了之后，文件打不開！怎么回事呢？
答：可以試試選中要的幾頁，點擊右鍵，選"選取文件"項，然后另存為另外一個文件即可
問：怎么選中幾頁呢？就算只要一頁，我點擊右鍵也沒有找到選取文件項，對啦，我在PDF文件上加了一些閱讀過的符號，如畫線、加亮之類的，這個有影響嗎？
答：不知道你用的是哪個版本的acrobat，根據我用7.0版的看來，在PDF上作改動不會影響選頁保存。我的是英文版，選頁保存操作如下：先打開左側的pages欄，選擇你要取出來的那些頁，后右鍵選extract pages（我這邊看來是第二項），之后會自動彈出來由選取的頁組成的pdf文件，保存它就可以了。如果你要每一頁分開保存，鉤選那個extract pages as seperate files即可。
或者安裝軟件PDFFACTORY，打開你的PDF文檔，點擊打印，選擇PDFFACTORY，打印機選擇打印的起始終止頁碼，確定打印，出來的就是原文中的你選擇的某幾頁
問：為什么我的PDF不能用打印機打印？PDF文件設置密碼加密后不可復制打印怎么辦？
答：PDF文檔在創建的時候可以設置密碼保護和權限，這一點可以在File->Document ?Properties（文件-）文件屬性）的安全選項里面找到。同時，如果文檔設置了權限限制，在Acrobat（Reader）窗口的下方會出現一個金黃色的鑰匙圖標（6.0版本是左下角的一把鎖）。在安全選項里面包括打印、對文章修改的各種權限的設置，如果你使用的是Acrobat，可以在這里自行設置密碼保護。
解決辦法：使用PDF文檔解密軟件可以解決這個問題。推薦：Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個各種破解的集成，里面的Acrobat是針對PDF的。
問：為什么我的Adobe Acrobat Distiller打印機不能正常打印文檔到文件或PDF？
答：是把控制面板打印機里面的Acrobat或者Distiller打印機的preference中"不發送字體到Acrobat（或者Distiller）"的復選框去掉，然后就可以了。
問：金山詞霸如何在Acrobat（Reader）上取詞？
答：要先裝acrobat，后裝詞霸。將詞霸目錄下的xdict32.api插件復制到Acrobat（Reader）的Plug_ins目錄下，兩個軟件都需要重新運行。文件是圖形不能取詞
問：詞霸在acrobat 5中的取詞解決方法
答：在acrobat5.0里的"edit"菜單，選擇"Preferences"，取消選擇"Certified Plug-ins only"選項，再重新啟動Acrobar reader就可以取詞了。
中文的是這樣的：編輯－＞首選項－＞一般－＞選項－＞啟動－＞僅認證的增效工具，勾勾去掉。中文5.0默認就是去掉的，詞霸可以識別。
問：英文的pdf文件中如有中文字符該怎么辦？投個國際會議，結果反饋的信息是說我的pdf文件有postscript error，有人說是中文字符的問題，用一個英文版的acrobat打開，果然到有些頁面要提示下載中文包，否則無法顯示那些頁面。原來是用word寫的，能想到的就是查找中文的逗號句號什么的，可是搜來搜去改完了還是有這樣的毛病，起先想找個英文版的office來，發現這年頭這種東東還真是稀有，有沒有哪位處理過類似的問題，指點一把，先謝過了...
答：你可以用工具－》字數統計統計一下，里面是否有中文字符和朝鮮字。如果有的話，再慢慢的找。一般的來說，如果整篇是英文文本的話，里面混有中文字符的可能有：標點，特殊字符（如α等希臘字符），單位符號如度數（英文里沒有這個特殊符號的，一般我是用上標0和大寫的C組合的）。這樣再找找看。
問：怎么編輯PDF文件？就是在PDF文檔中加入一些文字，怎么操作？
答：要裝pdf adobe acrobat standard軟件，而不是reader軟件，其中有個高級編輯，有個圖標像T+ 的，這個是編輯的工具。
問：Google搜索pdf文檔最佳方法如何？
答：可以采用如下方法：
●直接用pdf作關鍵詞
●在要搜索的關鍵詞最后空一格，寫上filetype:pdf
●inurl:pdf? 關鍵詞。這是因為很多pdf格式的文件會把其后綴顯示在URL地址里，
有些卻不會，所以應該是不全的。
不知道這兩個方法哪個好使，或者結合一下更好。
轉載于:https://www.cnblogs.com/loveme513/archive/2006/04/03/365890.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的OFFICE使用技巧PDF文件的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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