云打印寄件打单教程
為什么異地倉庫發貨管理難?
公司辦事處與倉庫不在同一個地方的想象其實并不少件,尤其是一些賣海鮮的公司,毋庸置疑,這些公司的倉庫也就是發貨地,會聚集在捕撈地、養殖地所在城鎮,而公司辦事處卻不一定在當地,多數會在隔壁城市,甚至是內陸城市。那他們是怎么發貨的呢?辦事處接到訂單之后,統一匯總訂單信息發給倉庫人員,倉庫人員再揀貨、下單寄件。中間來來回回的信息溝通,管理起來并不容易,并且會造成:過多的對接工作消耗人力成本;信息的流傳影響發貨速度;訂單易出錯且追溯責任麻煩。
異地倉庫發貨也會出現在藥企上,有些連鎖藥店,有單獨的倉庫,一些電商件是從倉庫發貨的,與上述相同,必然也會出現異地發貨難管理的問題。其實不少公司,出于各種各樣的原因,辦事處和發貨倉庫都是分離的,異地發貨管理看起來雖然是小事,但是日積月累之下,必定對造成嚴重的內耗。
什么是云打印寄件?
所謂云打印,就是通過互聯網,使打印超越局域網,打破地域限制,可以隨時隨地實現跨網絡、多終端異地打印。簡而言之,云打印就是通過“云打印軟件+服務器+硬件(即:打印機)”,來實現異地遠程高效打印!也就是說在有網絡的前提下,無論是電腦、手機,都可隨時隨地的通過打印機,進行打印。
而所謂云打印寄件,就是通過寄件軟件,用手機或者電腦,在有網絡的前提下,隨時隨地通過打印機,打印快遞面單。
云打印要怎么助力異地倉庫發貨管理?
我們以第三方寄件管理軟件為例,來看看云打印怎么助力異地倉庫發貨管理:
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隨時隨地,自主寄件
使用第三方寄件管理軟件,辦事處員工可直接從手機端、pc端下單寄件,并且支持批量寄件,倉庫的云打印機實時打印面單,揀貨員根據面單信息挑揀物品,等待快遞員上門攬收既可。整個流程下來,簡便高效,降低出錯率,并且寄件原始數據能留存與快遞貓企業版后臺,方便實時查詢、追溯。
統一平臺,聚合寄件
第三方寄件管理軟件聚合國內近二十家主流快遞,員工可從統一平臺進行下單寄件,無需切換快遞系統,并且可根據寄件信息預估運費和時效,給員工下單做個參考,一定程度上能起到降本作用。
個性化服務功能,一站式管理寄件
配合云打印機,除了能簡化異地發貨的寄件流程。還能通過快遞貓企業版進行一站式管理。批量寄件、自定義隱私面單設置、自定義寄件審批設置、自定義短信通知、分部門管理、智能對賬等等個性化管理功能,從寄件下單開始,到物流追蹤、數據查詢,再到快遞對賬、成本歸集,第三方寄件管理軟件能實現一站式全方位的管理。助力企業解決異地倉庫發貨的難題,實現寄件管理的線上化、智能化、數據化。
總結
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