协同OA产品要完全符合企业的办公模式吗?
當前,協(xié)同OA系統(tǒng)已從簡單的工作流程變成為了一個企業(yè)運營管控平臺和信息化的集成平臺,更是通過移動化已經(jīng)融入到每一個員工的日常工作中了,OA系統(tǒng)已然成為新時期助力企業(yè)發(fā)展的“神器”。所以,很多企業(yè)在選擇協(xié)同OA產(chǎn)品時尤為謹慎。
世界上沒有兩片完全相同的葉子,每個企業(yè)也都有各自的特性。企業(yè)的管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段等諸多因素的影響,呈現(xiàn)出明顯的差異化的特性。因此企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時,應充分考慮自身所處行業(yè)、所處發(fā)展階段,量體裁衣,確定自身需求。但是,也有些企業(yè)管理者在選擇OA產(chǎn)品時要求OA能夠完全符合自家公司的辦公模式,這樣的做法顯然是陷入了OA選型的一種誤區(qū)。
雖然每個企業(yè)有屬于自己的特異性,但是由于企業(yè)都是不斷向前發(fā)展的,故而其管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢。若只是簡單地以當下的管理需求為導向去選擇辦公OA系統(tǒng),就很可能會造成OA系統(tǒng)使用時間過短、使用效果受限等后果,無法滿足用戶在不同發(fā)展階段的管理需求。
而且,如果要找到一個完全符合組織辦公模式的系統(tǒng),那么這樣的系統(tǒng)價值在哪里?
首先,軟件必須能體現(xiàn)它自身的思想和特點,因為這是軟件的所在價值。
其次,OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,它融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了嶄新的辦公方式。
再次,OA的公開、公正、透明有可能會觸及某些人的私人利益,使之產(chǎn)生抵觸心理。
因為OA系統(tǒng)是對舊模式的改造,所以會與舊有的辦公習慣和慣性思維產(chǎn)生一些沖突,這就要求單位能夠積極創(chuàng)新,勇于變革,從觀念和行動上除舊納新。
所以應該選擇那些具有先進的管理思想,能夠產(chǎn)生推動作用的OA產(chǎn)品,而不是一味地追求符合自己使用習慣的,也要主動地去適應軟件,因為推動管理進步是應用軟件的最終目的。
為了讓用戶能夠順暢地工作,優(yōu)秀OA系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流程,化解件模式化與組織個性化之間的沖突。
而且,隨著企業(yè)需求的不斷深化,要求OA軟件要持續(xù)發(fā)展來適應時代的要求,就需要OA的技術要適度超前,這就又對企業(yè)的眼界提出新的考驗。所以,選型者們,與其找到一個完全符合自己組織辦公模式的OA系統(tǒng),不如選擇一個能夠給企業(yè)帶來更好的發(fā)展的OA系統(tǒng)。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的协同OA产品要完全符合企业的办公模式吗?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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