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2013年12月

用好工具，在團隊協作中運籌帷幄

項目涉及人員較多，無法有效凝結團隊力量？

項目復雜，無法隨時跟進項目進展？

共享文件，用郵件不夠方便，修改后版本難以記錄？

……

傳統的團隊工作，往往是一封郵件發送給所有人。這種工作方式存在很多弊端：效率低，工作文件不安全，工作進展不明確等等，諸多問題常困擾著企業和團隊。

隨著信息化的發展，公司內部供應鏈（客戶、供應商、IT系統）已經連為一體，協同辦公顯得越來越重要。如此，若能“先利其器”，用好工具，才是關鍵所在。

263企業網盤，完美解決所有問題！

集中管控，工作文件秒級上傳，所有版本自動同步，人員權限隨意設置，最大限度協調每個人，真正做到運籌帷幄。
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建立工作組，集中管控

一個項目啟動之初，最重要的是將合適的人集中起來，并將他們集中在同一個工作目標上。

1．在企業網盤中，建立項目共享文件夾，將與項目有關的成員都邀請加入共享中。將工作文件上傳至文件夾，保證文件安全性的同時，又可直觀的將文件展現給所有人。同時，30多種可上傳的文件類型，極大的滿足了各行各業的工作需求。

2．對共享文件“添加描述”，將項目目標闡明，為團隊樹立統一的目標。

3．“共享文件夾”還可以對協作成員的權限和角色進行設定。八種角色高保真模擬企業協作場景，最大程度保證企業文件得到合理利用、不被外泄。?
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如何協作，調動每個人？

項目中需要有人不斷的跟進和監督。項目負責人需要隨時知道項目的最新進展，根據項目進程，做出調整，并部署新的工作任務。

1.發任務。

項目負責人將大項目分解成若干個小任務，分別指派給特定的執行者，并設定任務完成期限。執行者接收到企業網盤發出的系統通知后，即可按要求去工作。這樣，負責人和執行者之間就形成了完整的任務鏈。



2.做評論。

項目進程，最關鍵的是溝通。將需要討論的文件打開預覽，無論人在何方，均可參與評論。相比來講，263企業網盤的評論功能針對性更強，且能隨文件永久保存，真正實現了文件的動態與靜態相結合。



3.在線編輯。

每一個企業網盤的文件，均可以由群組里有相應權限的人進行在線編輯，節省了“下載—修改—上傳”的操作步驟，一舉多得。同時，“在線編輯”功能支持一文件多人同時編輯，保存后其他人實時同步，極大的提高了團隊間文件的分享效率。并且，文件支持版本回滾功能，所有歷史版本均可以記錄下來并隨時調用。

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263企業網盤還可下載手機客戶端，隨時隨地移動辦公，真正做到團隊協作“無死角”！

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12月優惠活動火熱進行中。詳情見263云通信官網：yun.263.net
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總結

以上是生活随笔為你收集整理的用好工具，在团队协作中运筹帷幄的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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