我們常說：每個時代都有其不同形式的價值存在，恰如剛剛走過的9月10日教師節(jié)，讓我們在浸潤恩師“綠我涓滴”的成長始末時，也不免感慨當(dāng)下社會仍在發(fā)揮“潤物細無聲”的力量存在，例如報社、出版集團等。而身處這樣一個變革的時代，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)商業(yè)的邊界愈發(fā)模糊，對諸如報社、出版集團等傳統(tǒng)企業(yè)來說，也面臨著新一輪的洗牌和成長。
而何為洗牌？怎樣成長？什么途徑能促成出版行業(yè)在時勢下的積極轉(zhuǎn)變？
在有此發(fā)問前，中國農(nóng)業(yè)出版社黨委副書記宋麗婭曾如是表明其內(nèi)心的困惑：“這些年來，中國農(nóng)業(yè)出版社一直高度重視制度建設(shè)，注重依靠制度管人管事管權(quán)，已經(jīng)先后建立和完善了100多項制度，基本上實現(xiàn)了各項工作和運行過程有章可依，各項事務(wù)處理有規(guī)范可循的目標。然而在實踐中，我們也遇到了一個實際問題，就是制度有了，但很多人仍然按習(xí)慣做法辦事，把制度束之高閣，缺少監(jiān)督和制約。而那些堅持制度的同志往往被認為是辦事死性，服務(wù)不好，耽誤事等等，反而那些不堅持制度的人既沒有影響辦事，又沒有受到譴責(zé)，權(quán)力仍游離在制度的籠子之外。久而久之，制度被人們淡忘了，甚至成為一紙空文。另一方面，當(dāng)遇到具體問題時，人們又提出制度不夠健全，要求加強制度建設(shè)。我們似乎進入了一個怪圈：一方面說制度不完善，一方面是現(xiàn)有的制度并沒有得到認真執(zhí)行?！?
如此看來，加強制度建設(shè)成了一種空轉(zhuǎn)，循環(huán)的結(jié)果是又回到了起點。這是為什么？根本的原因是，我們在一定程度上說并不缺乏制度，而是缺乏制度的執(zhí)行力。那么，什么將發(fā)揮制度與執(zhí)行雙管齊下的管理效應(yīng)，對中國農(nóng)業(yè)出版社、深圳報業(yè)集團等出版行業(yè)來說，協(xié)同或?qū)⒊蔀橹涑砷L的最好回答。

自7月25日“百萬用戶話協(xié)同-2014年致遠軟件第四屆協(xié)同應(yīng)用大賽”啟動以來，截至今日，通過面向致遠全國老客戶的第一輪海選，我們已收到天南海北百余份來自客戶的精彩案例。
據(jù)第一輪海選的評審結(jié)果顯示，深圳、天津、唐山、吉林等區(qū)域的案例可謂經(jīng)典薈萃，出版、環(huán)保、政府、金融、制造、IT等行業(yè)更是協(xié)同應(yīng)用精彩如林。深圳報業(yè)集團作為時代行走下的“強心劑”，也為我們展現(xiàn)其最美的協(xié)同。

主人公簡介
深圳報業(yè)集團是經(jīng)國家新聞出版總署批準，于2002年9月30日組建，由深圳特區(qū)報業(yè)集團和深圳商報社合并而成。旗下有深圳特區(qū)報、深圳商報、深圳晚報、晶報、《ShenZhen Daily》、深圳青少年報、深圳都市報、香港商報等八報和深圳周刊、汽車導(dǎo)報、焦點、游遍天下等四刊及十多家二級公司。是全國文化體制改革試點單位之一。集團報刊日總發(fā)行量超過200萬份，約為深圳報刊市場總量的90%以上，覆蓋率達到100%，并在北京、上海、成都等地設(shè)有分印點。集團采編系統(tǒng)電子化科技水平在中國報業(yè)中處于領(lǐng)先地位；集團印刷設(shè)備的印力和快速便捷的報刊發(fā)行物流能力在中國報業(yè)名列前茅。

說出你的困惑
面對體量如此龐大的報業(yè)集團，深圳報業(yè)集團也有它的困惑：
1、集團下屬單位越來越多，日常辦公中各種信息分散各處，難以集中管理和查找；
2、集團各種傳閱文件和審批文件全部為紙質(zhì)文件，審批過程容易丟失，并且流轉(zhuǎn)效率非常低，只要領(lǐng)導(dǎo)外出開會，文件審批就得停下來；
3、集團紙張浪費嚴重，全集團6000多員工，每天產(chǎn)生大量辦公廢紙。
面對這樣的管理困惑，深圳報業(yè)集團早期也曾尋求過其他解決方案，但老的IBM Lotus OA系統(tǒng)運行緩慢，且需安裝客戶端、不支持移動設(shè)備，無法滿足辦公的需求，亟需更新?lián)Q代。此外，集團領(lǐng)導(dǎo)提倡打造高效數(shù)字化媒體，如此一來，尋求一套既支持集團所有員工的日常辦公和交流，又能兼具電子流程辦公、提高文件審批效率的完善系統(tǒng)的需求便擺在深圳報業(yè)集團面前。

智慧協(xié)同促創(chuàng)新，高效靈動助轉(zhuǎn)型
在啟用新系統(tǒng)前，深圳報業(yè)集團便提出“四體合一”的平臺建設(shè)目標：
?通過集團公文管理平臺提升整個集團公文流轉(zhuǎn)電子化、單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)電子化；
?通過集團協(xié)同辦公平臺整合整個集團內(nèi)部協(xié)作平臺、整個集團內(nèi)部流程審批平臺；
?通過集團信息共享平臺集合集團三大動態(tài)信息共享平臺、集團內(nèi)部員工交流平臺；
?通過集團高層工作平臺打造集團高層日常辦公平臺、集團高層信息查看平臺。

協(xié)同，便是憑借著集團公文管理、集團協(xié)同辦公管理、集團門戶平臺、業(yè)務(wù)生成配置平臺、集團信息集成五大應(yīng)用，與深圳報業(yè)集團新信息系統(tǒng)建設(shè)需求達成了完美的匹配。
據(jù)了解，深圳報業(yè)集團自2013年底啟用協(xié)同以來，在整個集團的公文管理、文件流轉(zhuǎn)管理、流程審批、公共信息發(fā)布、電子傳真等方面均有高頻體現(xiàn)，公司年度發(fā)起的所有協(xié)同高達36901條，整個集團的流程審批目前有80%以上都部署在新的協(xié)同OA系統(tǒng)中。

行業(yè)普適，經(jīng)典傳承
今天，南下，協(xié)同已陪伴深圳報業(yè)集團走過了一年；北上，中國農(nóng)業(yè)出版社更是與致遠強強聯(lián)合，打造了長達五年的協(xié)同經(jīng)典。光陰，承載著協(xié)同助其成長的年年歲歲，同時，我們也聽到了來自整個出版行業(yè)的回音：
?新聞報紙是國家宣傳的重要途徑，公文管理是每個傳媒單位及報社都必備的；
?傳媒行業(yè)對于內(nèi)部文化的建設(shè)非常重要，需要一個門戶平臺進行內(nèi)部的文化建設(shè)；
?代印在每個報社都存在，異地代印費用結(jié)算應(yīng)用90%的報社都可應(yīng)用；
?內(nèi)部溝通量大，報紙發(fā)版需要確認的文件非常多，內(nèi)部協(xié)同對于每個傳媒單位都是提高效率的利器；
?電子傳真對于接受新聞辦重要傳真非常實用，隨時查看傳真內(nèi)容，易管易用易查找。

據(jù)悉，接下來，“百萬用戶話協(xié)同-2014年致遠軟件第四屆協(xié)同應(yīng)用大賽”將啟動第二輪海選，屆時，將會有更多的優(yōu)秀案例涌現(xiàn)，我們拭目以待！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的南下北上 共话协同的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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