我們常說：每個時代都有其不同形式的價值存在，恰如剛剛走過的9月10日教師節，讓我們在浸潤恩師“綠我涓滴”的成長始末時，也不免感慨當下社會仍在發揮“潤物細無聲”的力量存在，例如報社、出版集團等。而身處這樣一個變革的時代，互聯網與傳統商業的邊界愈發模糊，對諸如報社、出版集團等傳統企業來說，也面臨著新一輪的洗牌和成長。
而何為洗牌？怎樣成長？什么途徑能促成出版行業在時勢下的積極轉變？
在有此發問前，中國農業出版社黨委副書記宋麗婭曾如是表明其內心的困惑：“這些年來，中國農業出版社一直高度重視制度建設，注重依靠制度管人管事管權，已經先后建立和完善了100多項制度，基本上實現了各項工作和運行過程有章可依，各項事務處理有規范可循的目標。然而在實踐中，我們也遇到了一個實際問題，就是制度有了，但很多人仍然按習慣做法辦事，把制度束之高閣，缺少監督和制約。而那些堅持制度的同志往往被認為是辦事死性，服務不好，耽誤事等等，反而那些不堅持制度的人既沒有影響辦事，又沒有受到譴責，權力仍游離在制度的籠子之外。久而久之，制度被人們淡忘了，甚至成為一紙空文。另一方面，當遇到具體問題時，人們又提出制度不夠健全，要求加強制度建設。我們似乎進入了一個怪圈：一方面說制度不完善，一方面是現有的制度并沒有得到認真執行。”
如此看來，加強制度建設成了一種空轉，循環的結果是又回到了起點。這是為什么？根本的原因是，我們在一定程度上說并不缺乏制度，而是缺乏制度的執行力。那么，什么將發揮制度與執行雙管齊下的管理效應，對中國農業出版社、深圳報業集團等出版行業來說，協同或將成為助其成長的最好回答。

自7月25日“百萬用戶話協同-2014年致遠軟件第四屆協同應用大賽”啟動以來，截至今日，通過面向致遠全國老客戶的第一輪海選，我們已收到天南海北百余份來自客戶的精彩案例。
據第一輪海選的評審結果顯示，深圳、天津、唐山、吉林等區域的案例可謂經典薈萃，出版、環保、政府、金融、制造、IT等行業更是協同應用精彩如林。深圳報業集團作為時代行走下的“強心劑”，也為我們展現其最美的協同。

主人公簡介
深圳報業集團是經國家新聞出版總署批準，于2002年9月30日組建，由深圳特區報業集團和深圳商報社合并而成。旗下有深圳特區報、深圳商報、深圳晚報、晶報、《ShenZhen Daily》、深圳青少年報、深圳都市報、香港商報等八報和深圳周刊、汽車導報、焦點、游遍天下等四刊及十多家二級公司。是全國文化體制改革試點單位之一。集團報刊日總發行量超過200萬份，約為深圳報刊市場總量的90%以上，覆蓋率達到100%，并在北京、上海、成都等地設有分印點。集團采編系統電子化科技水平在中國報業中處于領先地位；集團印刷設備的印力和快速便捷的報刊發行物流能力在中國報業名列前茅。

說出你的困惑
面對體量如此龐大的報業集團，深圳報業集團也有它的困惑：
1、集團下屬單位越來越多，日常辦公中各種信息分散各處，難以集中管理和查找；
2、集團各種傳閱文件和審批文件全部為紙質文件，審批過程容易丟失，并且流轉效率非常低，只要領導外出開會，文件審批就得停下來；
3、集團紙張浪費嚴重，全集團6000多員工，每天產生大量辦公廢紙。
面對這樣的管理困惑，深圳報業集團早期也曾尋求過其他解決方案，但老的IBM Lotus OA系統運行緩慢，且需安裝客戶端、不支持移動設備，無法滿足辦公的需求，亟需更新換代。此外，集團領導提倡打造高效數字化媒體，如此一來，尋求一套既支持集團所有員工的日常辦公和交流，又能兼具電子流程辦公、提高文件審批效率的完善系統的需求便擺在深圳報業集團面前。

智慧協同促創新，高效靈動助轉型
在啟用新系統前，深圳報業集團便提出“四體合一”的平臺建設目標：
?通過集團公文管理平臺提升整個集團公文流轉電子化、單位內部公文流轉電子化；
?通過集團協同辦公平臺整合整個集團內部協作平臺、整個集團內部流程審批平臺；
?通過集團信息共享平臺集合集團三大動態信息共享平臺、集團內部員工交流平臺；
?通過集團高層工作平臺打造集團高層日常辦公平臺、集團高層信息查看平臺。

協同，便是憑借著集團公文管理、集團協同辦公管理、集團門戶平臺、業務生成配置平臺、集團信息集成五大應用，與深圳報業集團新信息系統建設需求達成了完美的匹配。
據了解，深圳報業集團自2013年底啟用協同以來，在整個集團的公文管理、文件流轉管理、流程審批、公共信息發布、電子傳真等方面均有高頻體現，公司年度發起的所有協同高達36901條，整個集團的流程審批目前有80%以上都部署在新的協同OA系統中。

行業普適，經典傳承
今天，南下，協同已陪伴深圳報業集團走過了一年；北上，中國農業出版社更是與致遠強強聯合，打造了長達五年的協同經典。光陰，承載著協同助其成長的年年歲歲，同時，我們也聽到了來自整個出版行業的回音：
?新聞報紙是國家宣傳的重要途徑，公文管理是每個傳媒單位及報社都必備的；
?傳媒行業對于內部文化的建設非常重要，需要一個門戶平臺進行內部的文化建設；
?代印在每個報社都存在，異地代印費用結算應用90%的報社都可應用；
?內部溝通量大，報紙發版需要確認的文件非常多，內部協同對于每個傳媒單位都是提高效率的利器；
?電子傳真對于接受新聞辦重要傳真非常實用，隨時查看傳真內容，易管易用易查找。

據悉，接下來，“百萬用戶話協同-2014年致遠軟件第四屆協同應用大賽”將啟動第二輪海選，屆時，將會有更多的優秀案例涌現，我們拭目以待！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的南下北上 共话协同的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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