大家好，我是處理數(shù)據(jù)的小爽鴨~

每到季度初，公司的項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人老葉會(huì)對(duì)上一季度進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分，以便發(fā)放上季度的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金。

他要對(duì)參與項(xiàng)目的成員，針對(duì)已經(jīng)完結(jié)的項(xiàng)目，分別進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分。出于方便登記的緣故，他制作了如下表格。

老葉知道這種表格并不是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)表，不能利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)一步進(jìn)行分析業(yè)績(jī)情況，所以找到了我，想讓我?guī)兔D(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的一維數(shù)據(jù)表。

所以，今天小爽就帶大家來(lái)看看具體的做法，操作并不難，比較基礎(chǔ)，重在理解思路哦~

1、Word 替換法

適用于：任何版本

難度指數(shù)：★

我們觀察一下數(shù)據(jù)，可以看到數(shù)據(jù)集中在單元格里，并用逗號(hào)合并。

不難想到，如果逗號(hào)本身就是一個(gè)回車(chē)符呢？那不就是直接分開(kāi)了?

那怎么將逗號(hào)換成回車(chē)符，然后在 Excel 中拆分到其他單元格啊?

用 Word 鴨！

具體步驟：

? 將數(shù)據(jù)復(fù)制到 Word 中（【Ctrl+C / V】復(fù)制粘貼不用我教吧）。

考考大家，Word 替換窗口快捷鍵是?

對(duì)！就是【Ctrl+H 】！

? 按住快捷鍵 【Ctrl+H】打開(kāi) Word 的替換窗口。

查找內(nèi)容：,（逗號(hào)）

替換為 需要一個(gè)手動(dòng)換行符（也叫軟回車(chē)），我們可以在【更多】中，通過(guò)特殊格式中添加。

選擇特殊格式-手動(dòng)換行符，此時(shí)，替換為的輸入框，出現(xiàn)了個(gè) ^l。

^l 就是手動(dòng)換行符的符號(hào)，單擊【全部替換】按鈕。

替換后的數(shù)據(jù)如下圖所示。

? 我們將 Word 的數(shù)據(jù)表重新復(fù)制粘貼到 Excel 中。

選中整個(gè)表，按住快捷鍵【CTRL+C】進(jìn)行復(fù)制。

選中一個(gè)單元格，按住【Ctrl+V】進(jìn)行粘貼，如下圖所示，可以看到逗號(hào)已經(jīng)拆分到行了。

拆分合并單元格并填充，如果是 WPS ，系統(tǒng)自帶該功能。如下圖。

到這里，直接搞定了!

通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn) + 快捷鍵的方式，我們搞定了表格的整理。

不過(guò)這個(gè)方法雖然可以應(yīng)急，但是如果像老葉一樣，每個(gè)季度都要做這個(gè)數(shù)據(jù)，還是得用函數(shù)或者 M 函數(shù)等方法。

2、函數(shù)拓展

適用版本：Office 365

難度指數(shù)：★★★

如果你是 Office 365 或者 WPS（最新版），可以用 Textsplit 函數(shù)和 Hstack 函數(shù)。

=HSTACK(TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))

有些小伙伴可能對(duì)這兩個(gè)新函數(shù)感覺(jué)有點(diǎn)陌生。

不怕，咱得先知道，才會(huì)想到去用它，去搜索。

Textsplit 函數(shù)，是個(gè)非常強(qiáng)大的函數(shù)。

感興趣的小伙伴，點(diǎn)擊文末的鏈接，即可跳轉(zhuǎn)到 Textsplit 系列文章。

=TEXTSPLITtext, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty],[match_mode], [pad_with])=TEXTSPLIT文本 列分隔符 [行分隔符], [是否忽略空單元格],[是否區(qū)分大小寫(xiě)], [出錯(cuò)時(shí)填充的值])

HSTACK 函數(shù)，是個(gè)列拼接函數(shù)，有了這個(gè)函數(shù)，很多問(wèn)題越來(lái)越簡(jiǎn)單。

舉個(gè)例子：將 A1:A2,C1:C2,E1:E3 三個(gè)區(qū)域按照列進(jìn)行合并。

了解了這兩個(gè)函數(shù)，我們?cè)賮?lái)看看這個(gè)公式，就不難理解啦！

=HSTACK(//列拼接
TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),
//獲取姓名和參與完結(jié)項(xiàng)目合并后拆分處理的數(shù)據(jù)列
TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))
//獲取評(píng)分列

Textsplit 函數(shù)教程參考：

Textsplit，一個(gè)超強(qiáng)大的新函數(shù)來(lái)了！

這個(gè)超強(qiáng)大的文本處理函數(shù)，30 分鐘幫你干完一天的工作！

這 3 個(gè) Excel 文本函數(shù)，又是被低估了的函數(shù)！（建議收藏）

3、最后的話

本文講解的是：如何將不規(guī)范的表格，通過(guò)操作或者函數(shù)方法，轉(zhuǎn)化為一維數(shù)據(jù)表。

將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)化后，就可以通過(guò)數(shù)據(jù)透視表分析啦。

如下圖：上個(gè)季度每個(gè)項(xiàng)目成員參與的項(xiàng)目數(shù)，總分是多少？每個(gè)項(xiàng)目有多少人參加，參與成員有誰(shuí)？

通過(guò)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，除了可以解決績(jī)效計(jì)算的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)也可以進(jìn)一步做決策，比如更合理安排當(dāng)前季度的規(guī)劃。

看到這里，是不是感覺(jué) Excel 很強(qiáng)大呢~

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 数据整理，两个新函数介绍： Textsplit 和 Hstack 函数的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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