在整個(gè)軟件生存期中，各種文檔作為半成品或是最終成品， 會(huì)不斷地生成、修改或補(bǔ)充。為了最終得到高質(zhì)量的產(chǎn)品，達(dá)到上 節(jié)提出的質(zhì)量要求，必須加強(qiáng)對(duì)文檔的管理。以下幾個(gè)方面是應(yīng)注意做到的：

①軟件開(kāi)發(fā)小組應(yīng)設(shè)一位文檔保管人員，負(fù)責(zé)集中保管本 項(xiàng)目已有文檔的兩套主文本。兩套文本內(nèi)容完全一致。其中的一套可按一定手續(xù)，辦理借閱。

②軟件開(kāi)發(fā)小組的成員可根據(jù)工作需要在自己手中保存一些個(gè)人文檔。這些一般都應(yīng)是主文本的復(fù)制件，并注意和主文本保持一致，在作必要的修改時(shí)，也應(yīng)先修改主文本。

③開(kāi)發(fā)人員個(gè)人只保存著主文本中與他工作相關(guān)的部分文檔。

④在新文檔取代了舊文檔時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)舊文檔。 在文檔內(nèi)容有更動(dòng)時(shí)，管理人員應(yīng)隨時(shí)修訂主文本，使其及時(shí)反映更新了的內(nèi)容。

⑤項(xiàng)目開(kāi)發(fā)結(jié)束時(shí)，文檔管理人員應(yīng)收回開(kāi)發(fā)人員的個(gè)人文檔。發(fā)現(xiàn)個(gè)人文檔與主文本有差別時(shí)，應(yīng)立即著手解決。這常常是未及時(shí)修訂主文本造成的。

⑥在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，可能發(fā)現(xiàn)需要修改已完成的文檔，特別是規(guī)模較大的項(xiàng)目，主文本的修改必須特別謹(jǐn)慎。修改以前要充分估計(jì)修改可能帶來(lái)的影響，并且要按照：提議、評(píng)議、審核、批準(zhǔn)和實(shí)施等步驟加以嚴(yán)格的控制。