每個成員必須在一個支部，成員的組織關系只能在支部，不能在團委、團委或總支部。因此，會員必須由團支部管理員或直接上級組織管理員直接錄入或導入支部。

團干部存在于每一個組織中，所以基層團委、團委、團總支、團支部管理員可以批量或單獨導入同級團干部的信息，團支部導入團干部的方式與團員一致。

有兩種方法可以修改組織信息:

第一個:這個組織的管理員修改的。修改后需要上級組織的管理員審批后才能生效。

第二種:直接上級組織管理員修改，修改后直接生效。

下面截圖中有三種登錄問題:

1.身份證未在系統注冊；

2.身份證錯誤；

3.密碼錯誤；

仔細檢查身份證號、密碼和驗證碼。

在團支部管理中心，組織關系的調動有兩種方式:調入和調出。

路徑:管理中心-業務處理-組織關系的調撥處理-調入調出處理。

1.“辦理轉入”用于組織關系需要轉入當前支部的其他團支部成員。

操作:輸入要轉入當前分支機構的成員名稱和身份證號-點擊查詢-選擇轉入原因-提交。

審批流程:調入成員的調出組織(即原團支部或原團支部直屬上級管理員)可以審批成功。

2.“辦理轉出”用于將本團支部成員的組織關系轉移到其他團組織。

操作:選擇轉出成員名稱-選擇轉入新組織名稱(團委、團委、團總支或團支部)-選擇轉出原因-提交。

(1)前提:如果你選擇轉入的組織是團委/團委/團總支。

審批流程:轉團委/團委/團總支管理員審批——審批通過后，管理員會收到分配團支部的審批消息——只需分配新成員加入的團支部即可。

(2)前提:如果你選擇轉入的組織是團支部。

審批流程:調入組織(即新的團支部或直屬上級管理員)可以審批成功。

團支部管理員點擊“團員管理”-“添加團員”菜單(團委、團委、總支部在管理員主頁點擊“添加團員干部”)，進入“添加團員”頁面，批量導入團員干部；

第一步:點擊“導入模板下載”，下載“智慧團建導入團員團干部數據模板”。xls”；

第二步:管理員根據導入模板的格式要求填寫表單；

第三步:管理員點擊“選擇文件”按鈕，彈出系統文件選擇框，選擇要上傳的文件，點擊“打開”按鈕；

第四步:管理員點擊“上傳”按鈕，將Excel表格上傳至系統；

第五步:上傳完成后，系統會給出上傳結果提示:“xx會員導入成功，xx會員導入失敗”及失敗原因；

第六步:下載系統反饋的有失敗原因的Excel表格，管理員可以根據失敗表格中的提示進行修改，重新上傳。

團干部的個人信息可以修改。有三種方法可以修改個人信息:

第一組成員自己修改它。修改后需要所在組織的管理員審批，審批通過后才能生效。

第二種組織管理員修改，修改后直接生效；

直接上級組織管理員的第三次修改，修改后直接生效。

(1)管理員注冊碼區分大小寫。請檢查是否填寫不正確。

(2)管理員注冊碼與組織一一對應。請點擊“上一步”檢查所選組織是否準確。

(3)管理代碼可能已被他人使用或已過期，需要請上級重新生成管理員注冊碼。

目前在完善信息過程中錄入的所有秘書賬戶，都必須先通過身份證信息進行驗證，驗證失敗的情況確實很少。建議先進入副書記或其他崗位擔任秘書，以便建立后續的組織樹。你可以以后換秘書。

導入文件采用Excel表格，在Excel表格中顯示數字的格式很多。如果導入提示導入的表格格式有誤，則需要設置數字列的格式，需要設置的列有身份證號、手機號、會員年月。設置步驟如下:

選擇要設置的列，然后右鍵單擊它。

●選擇“設置單元格格式”；

●選擇“號碼”和“通用”，點擊“確定”。

導入系統的團干不再需要注冊，可憑身份證初始密碼(身份證后八位)登錄；