微軟的電子表格是必不可少的辦公軟件，其強(qiáng)大的函數(shù)和計(jì)算功能是財(cái)務(wù)、會計(jì)的首選，掌握一些操作技巧是用好電子表格的基礎(chǔ)，它可以使你的工作更高效、輕松。

　　方法/步驟

　　一、常用快捷鍵

　　快捷鍵也就是一系列的ctrl 、Alt 、shift 組合鍵，與鼠標(biāo)配合，如魚得水。他可以簡化鼠標(biāo)復(fù)雜點(diǎn)擊，不必進(jìn)入功能菜單，一步到位，減少操作量，節(jié)省人力，這些快捷很多都和系統(tǒng)和其他辦公系統(tǒng)是通用的。

　　最常用的快捷有：

　　ctrl+s 保存文件

　　ctrl+O 打開已存在的文件

　　ctrl+A 選擇全部內(nèi)容

　　ctrl+C 復(fù)制

　　ctrl+V 粘貼

　　ctrl+x 剪切(移動)

　　ctrl +F 查找與替換

　　ctrl+P 打印

　　ctrl+Z 恢復(fù)上一步操作

　　其他還有很多，靠你去發(fā)掘體驗(yàn)。

　　二、填充手柄

　　填充手柄是操作是使用頻率最高的操作，它起到智能復(fù)制的功能。

　　例子：我們需要輸入一個(gè)月1-30天30個(gè)連續(xù)的數(shù)字，就可以用填充手柄，我們先輸入1，2個(gè)數(shù)字，然后選定，拖動填充手柄即可。注，漢字也可以智能填充哦，如星期一至星期日，可用同樣操作做到。

　　三、自動求和

　　自動求和，在同一列數(shù)字中，我們要得到總合計(jì)，直接點(diǎn)自動求和按鈕即可。

　　我們把光標(biāo)移動合計(jì)處，直接點(diǎn)自動求即可。

　　三、自編輯公式計(jì)算

　　自編輯公式很簡單，以等號(=)開頭，直接輸入運(yùn)算規(guī)則即可。

　　如我們要計(jì)算下表的金額欄公式為：=C3*D3回車即可，自動公式運(yùn)行規(guī)則就是四則運(yùn)行規(guī)則。

　　四、批量替換

　　在我們輸入過程中，會出現(xiàn)大量相同的數(shù)字或漢字，如何批量替換相同的內(nèi)容呢?可以上述的ctrl+F快捷鍵完成。

　　例子：我們要把下表中，所有“中國”字樣，替換成“北京”。

　　五、凍結(jié)表頭

　　我們在數(shù)據(jù)量相當(dāng)大的情況下，表頭就會看不見，導(dǎo)致查看數(shù)據(jù)不方便，我們可以使用凍結(jié)功能把表頭固定起來。

　　先拆分，至表頭位置，再點(diǎn)凍結(jié)窗格，這樣，無論你有多少行數(shù)據(jù)，表頭都始終出現(xiàn)在頂部。

　　六、打印時(shí)自動生成表頭

　　在我們數(shù)據(jù)表格相當(dāng)大的時(shí)候，打印進(jìn)分成無數(shù)頁，第一頁有表頭，第二頁開始就沒有，要想每張表格在打印時(shí)都生成表頭，可以這樣操作：

　　切換到頁面布局菜單---點(diǎn)打印標(biāo)題---頂端標(biāo)題---打印標(biāo)題，最后選擇表對行就可以了。

　　以上六步是編輯中最常的基本操作，掌握好他，你就是辦公達(dá)人!

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel电子表格有哪些技巧 excel电子表格技巧汇总(Excel使用技巧大全)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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