在excel中怎么利用分列命令对数据进行分列(Excel中如何对数据进行分列)
很多時候要用到數據分列,那怎么對數據進行分列呢?按照什么樣的規則進行分列?分列可以幫助我們處理數據,減少一些不必要的時間和精力的浪費,這是工作上必備的一個excel技巧,下面小編就為大家介紹在excel中利用分列命令對數據進行分列方法,一起來看看吧!
方法/步驟
1、首先打開一張需要分列的表,這張表是用來分列用的,我現在就以一張帶有鏈接的一張表來做演示.請看.
2、不難發現這些連接都有共同點,都帶有"?""#"號, 這就是分列的一個前提條件要帶有共同點 ,可以是空格,也可以是像問號一樣的符號.同時也可以是漢字.
3、那么操作的第一步就是 選中, 選中你要分列的那一行數據. 注意!!! 這時候最好只有一行,如果有很多行會把以前的數據覆蓋掉!!!!
4、找到excel表格菜單上的 數據 主菜單,打開之后,在數據主菜單下的很多命令中找到找到 分列 命令..
5、打開分列命令,這時候會跳出來一個向導,詢問你需要哪種分列方式,是按照 固定寬度 還是 分列符號分列 ..
6、點擊下一步,進入到分列的第二步,這一步需要輸入要分裂的相同的部分,在這里是"?",在向導的 其他 方框 打鉤并在后面的方框里 輸入"?".
7、點擊進行下一步,接下來看到的向導欄的內容主要是確認的數據, 確認要分列的列數據格式,確認目標區域,確認預覽結果是不是你所需要的.
8、在確認了上一步的幾個數據無誤之后就可以點擊完成了,這樣分列就完成了,你就可以看到分列后的結果了.
注意事項
分列的時候應保證分列的那一列前后沒有數據,以防止覆蓋.
數據在分列前應備份!防止出現錯誤無法還原!
以上就是在excel中利用分列命令對數據進行分列方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的在excel中怎么利用分列命令对数据进行分列(Excel中如何对数据进行分列)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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