花名冊或類似EXCEL應用，依靠公式自動生成相關信息，可以盡量避免手工輸入和統計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握信息。其中，根據花名冊，實時生成和掌握各部門性別比例等。下面就為大家詳細介紹一下操作方法，來看看吧!

　　方法/步驟

　　假設我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統計”，跨表統計。其中所有人員信息在工作表“總表中”。　　

　　

　　首先，在“統計”工作表中根據實際需要設計制作統計所需表格，　　

　　首先，選中B3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$F:$F，"男")”，回車即可直接生成總經理(部門)男的人數。

　　備注：總表!$B:$B指的是“總表”的B列，$A3指的是本張工作表的A3單元格即“總經理”，總表!$F:$F指的是“總表”F列;即總表B列中內容與本表A3單元格內容一樣的即為“總經理”的性別為“男”的數量。　　

　　

　　其次，選中C3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$F:$F，"女")”，回車即可直接生成總經理(部門)女的人數。　　

　　

　　將B3、C3公式下拉至其他所需區域，即各部門男女人數自動生成顯示。　　

　　選中B3、C3單元格，選擇自動求和即D3為“總經理”部門人數合計，下拉D3公式即可得到各部門合計人數。　　

　　

　　按照步驟6可得男女合計人數和全部人員總數。　　

　　

　　

　　用部門男員工的人數除以部門合計人數可得部門男性比例，同理可得出女性比例，下拉公式即可得出各部門內部性別比例;同理可以得出各部門人員占總人數比例。　　

　　

　　

　　

　　注意事項

　　COUNTIFS公式將后續講解或自行查閱。

　　以上就是EXCEL員工花名冊實時自動生成各部門性別比例方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

總結

以上是生活随笔為你收集整理的EXCEL员工花名册如何实时自动生成各部门性别比例的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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