估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。本過程的主要作用是，確定 完成項目工作所需的成本數(shù)額。圖 7-4 描述本過程的輸入、工具與技術(shù)和輸出，圖 7-5 是本過 程的數(shù)據(jù)流向圖。

成本管理計劃：

成本管理計劃規(guī)定了如何管理和控制項目成本，包括估算活動成本的方法 和需要達到的準確度。

人力資源管理計劃：

人力資源管理計劃提供了項目人員配備情況、人工費率和相關(guān)獎勵/認可方 案，是制定項目成本估算時必須考慮的因素。

范圍基準：

范圍說明書。范圍說明書（見 5.3.3.1 節(jié)）提供了產(chǎn)品描述、驗收標準、主要可交付 成果、項目邊界及項目的假設(shè)條件和制約因素。在估算項目成本時必須設(shè)定的一項基 本假設(shè)是，估算將僅限于直接成本，還是也包括間接成本。間接成本是無法直接追溯 到某個具體項目的成本，因此只能按某種規(guī)定的會計程序進行累計并合理分攤到多個 項目中。有限的項目預(yù)算是很多項目中最常見的制約因素。其他制約因素包括規(guī)定的 交付日期、可用的熟練資源和組織政策等。

工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)（見 5.4 節(jié)）指明了項目的全部組件之間及全部可交付 成果之間的相互關(guān)系。

WBS 詞典。WBS 詞典（見 5.4.3.1 節(jié)）提供了可交付成果的詳細信息，并描述了為 產(chǎn)出可交付成果，WBS 各組件所需進行的工作。

范圍基準中可能還包括與合同和法律有關(guān)的信息，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、 保險、知識產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。所有這些信息都應(yīng)該在進行成本估算時加以考慮。

項目進度計劃：

項目工作所需的資源種類、數(shù)量和使用時間，都會對項目成本產(chǎn)生很大影響。進度活動所需的資源及其使用時間，是本過程的重要輸入。在估算活動資源過程（見 6.4 節(jié)）中，已經(jīng)估算出開展進度活動所需的人員數(shù)量、人時數(shù)及材料和設(shè)備數(shù)量。活動資源估 算與成本估算密切相關(guān)。如果項目預(yù)算中包括融資成本（如利息），或者，資源消耗取決于活 動持續(xù)時間的長短，那么活動持續(xù)時間估算（見 6.5.3.1 節(jié)）就會對成本估算產(chǎn)生影響。如果 成本估算中包含時間敏感型成本，如通過工會集體簽訂定期勞資協(xié)議的員工或價格隨季節(jié)波 動的材料，那么活動持續(xù)時間估算也會影響成本估算。

風險登記冊：

通過審查風險登記冊，考慮應(yīng)對風險所需的成本。風險既可以是威脅， 也可以是機會，通常會對活動及整個項目的成本產(chǎn)生影響。一般而言，在項目遇到負面風險 事件后，項目的近期成本將會增加，有時還會造成項目進度延誤。同樣，項目團隊應(yīng)該對可 能給業(yè)務(wù)帶來好處（如直接降低活動成本或加快項目進度）的潛在機會保持敏感。

事業(yè)環(huán)境因素：

市場條件：可以從市場上獲得什么產(chǎn)品、服務(wù)和成果，可以從誰那里、以什么條件獲 得。地區(qū)和/或全球性的供求情況會顯著影響資源成本。

發(fā)布的商業(yè)信息：經(jīng)常可以從商業(yè)數(shù)據(jù)庫中獲取資源成本費率及相關(guān)信息。這些數(shù)據(jù) 庫動態(tài)跟蹤具有相應(yīng)技能的人力資源的成本數(shù)據(jù)，也提供材料與設(shè)備的標準成本數(shù) 據(jù)，還可以從賣方公布的價格清單中獲取相關(guān)信息。

組織過程資產(chǎn)：

成本估算政策；

成本估算模板；

歷史信息；

經(jīng)驗教訓(xùn)。

專家判斷：

基于歷史信息，專家判斷可以對項目環(huán)境及以往類似項目的信息提供有價值的見解。專 家判斷還可以對是否聯(lián)合使用多種估算方法，以及如何協(xié)調(diào)方法之間的差異做出決定。

類比估算：

成本類比估算是指以過去類似項目的參數(shù)值（如范圍、成本、預(yù)算和持續(xù)時間等）或規(guī) 模指標（如尺寸、重量和復(fù)雜性等）為基礎(chǔ)，來估算當前項目的同類參數(shù)或指標。在估算成 本時，這項技術(shù)以過去類似項目的實際成本為依據(jù)，來估算當前項目的成本。這是一種粗略 的估算方法，有時需要根據(jù)項目復(fù)雜性方面的已知差異進行調(diào)整。

在項目詳細信息不足時，例如在項目的早期階段，就經(jīng)常使用這種技術(shù)來估算成本數(shù)值。 該方法綜合利用歷史信息和專家判斷。

相對于其他估算技術(shù)，類比估算通常成本較低、耗時較少，但準確性也較低。可以針對 整個項目或項目中的某個部分，進行類比估算。類比估算可以與其他估算方法聯(lián)合使用。如 果以往項目是本質(zhì)上而不只是表面上類似，并且從事估算的項目團隊成員具備必要的專業(yè)知 識，那么類比估算就最為可靠。

參數(shù)估算：

參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系和其他變量（如建筑施工中的平方英尺），來 進行項目工作的成本估算。參數(shù)估算的準確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。 參數(shù)估算可以針對整個項目或項目中的某個部分，并可與其他估算方法聯(lián)合使用。

自下而上估算：

自下而上估算是對工作組成部分進行估算的一種方法。首先對單個工作包或活動的成本 進行最具體、細致的估算；然后把這些細節(jié)性成本向上匯總或“滾動”到更高層次，用于后 續(xù)報告和跟蹤。自下而上估算的準確性及其本身所需的成本，通常取決于單個活動或工作包 的規(guī)模和復(fù)雜程度。

三點估算：

最可能成本（cM）：對所需進行的工作和相關(guān)費用進行比較現(xiàn)實的估算，所得到的活 動成本。

最樂觀成本（cO）：基于活動的最好情況，所得到的活動成本。

最悲觀成本（cP）：基于活動的最差情況，所得到的活動成本。

儲備分析：

為應(yīng)對成本的不確定性，成本估算中可以包括應(yīng)急儲備（有時稱為“應(yīng)急費用”）。應(yīng)急 7

儲備是包含在成本基準內(nèi)的一部分預(yù)算，用來應(yīng)對已經(jīng)接受的已識別風險，以及已經(jīng)制定應(yīng) 急或減輕措施的已識別風險。應(yīng)急儲備通常是預(yù)算的一部分，用來應(yīng)對那些會影響項目的“已 知—未知”風險。例如，可以預(yù)知有些項目可交付成果需要返工，卻不知道返工的工作量是 多少。可以預(yù)留應(yīng)急儲備來應(yīng)對這些未知數(shù)量的返工工作。可以為某個具體活動建立應(yīng)急儲 備，也可以為整個項目建立應(yīng)急儲備，還可以同時建立。應(yīng)急儲備可取成本估算值的某一百 分比、某個固定值，或者通過定量分析來確定。

隨著項目信息越來越明確，可以動用、減少或取消應(yīng)急儲備。應(yīng)該在成本文件中清楚地 列出應(yīng)急儲備。應(yīng)急儲備是成本基準的一部分，也是項目整體資金需求的一部分。

也可以估算項目所需的管理儲備。管理儲備是為了管理控制的目的而特別留出的項目預(yù) 算，用來應(yīng)對項目范圍中不可預(yù)見的工作。管理儲備用來應(yīng)對會影響項目的“未知—未知” 風險。管理儲備不包括在成本基準中，但屬于項目總預(yù)算和資金需求的一部分。當動用管理 儲備資助不可預(yù)見的工作時，就要把動用的管理儲備增加到成本基準中，從而導(dǎo)致成本基準 變更。

質(zhì)量成本（COQ）：

在估算活動成本時，可能要用到關(guān)于質(zhì)量成本（見 8.1.2.2 節(jié)）的各種假設(shè)。

項目管理軟件：

項目管理應(yīng)用軟件、電子表單、模擬和統(tǒng)計工具等，可用來輔助成本估算。這些工具能 簡化某些成本估算技術(shù)的使用，使人們能快速考慮多種成本估算方案。

賣方投標分析：

在成本估算過程中，可能需要根據(jù)合格賣方的投標情況，分析項目成本。在用競爭性招 標選擇賣方的項目中，項目團隊需要開展額外的成本估算工作，以便審查各項可交付成果的 價格，并計算出組成項目最終總成本的各分項成本。

群體決策技術(shù)：

基于團隊的方法（如頭腦風暴、德爾菲技術(shù)或名義小組技術(shù)）可以調(diào)動團隊成員的參與， 以提高估算的準確度，并提高對估算結(jié)果的責任感。選擇一組與技術(shù)工作密切相關(guān)的人員參 與估算過程，可以獲取額外的信息，得到更準確的估算。另外，讓成員親自參與估算，能夠 提高他們對實現(xiàn)估算的責任感。

活動成本估算：

活動成本估算是對完成項目工作可能需要的成本的量化估算。成本估算可以是匯總的或 詳細分列的。成本估算應(yīng)該覆蓋活動所使用的全部資源，包括（但不限于）直接人工、材料、 設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施、信息技術(shù)，以及一些特殊的成本種類，如融資成本（包括利息）、通貨膨 脹補貼、匯率或成本應(yīng)急儲備。如果間接成本也包含在項目估算中，則可在活動層次或更高 層次上計列間接成本。

估算依據(jù)：

成本估算所需的支持信息的數(shù)量和種類，因應(yīng)用領(lǐng)域而異。不論其詳細程度如何，支持 性文件都應(yīng)該清晰、完整地說明成本估算是如何得出的。

活動成本估算的支持信息可包括：

關(guān)于估算依據(jù)的文件（如估算是如何編制的）；

關(guān)于全部假設(shè)條件的文件；

關(guān)于各種已知制約因素的文件；

對估算區(qū)間的說明（如“10 000 歐元±10%”就說明了預(yù)期成本的所在區(qū)間）；

對最終估算的置信水平的說明。

項目文件更新：

可能需要更新的項目文件包括（但不限于）風險登記冊。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的项目成本管理（三）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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