Excel辦公軟件是每個辦公人員的必備工具之一， Excel功能是非常強大的。但是，如何讓它靈活運用，就得那操作人員對它的了解，下面來與大家分享如何使用Excel中的篩選功能。

　　步驟

　　本篇文章，就以某公司6月的快遞對賬單進行舉例說明。首先，我們打開這個EXCEL文件吧。 根據此表的內容，要求公司財務核對賬務，運費標準是按地點遠近、重量多少是分層次的，不是統一價。所以要想核對正確，必須按不同情況不同的報價進行分類核算。也就是說要用到數據篩選功能。　　

　　那么我們首先就要打開數據篩選功能。在打開文件的當前頁上邊工具欄點擊“ 數據 ”，然后選定文件EXCEL工作表的指標行，再點擊工具欄“ 篩選 ”　　

　　首先“ 按目的地(D列) ”進行分類篩選。點擊目的地D列傍的倒三角，彈出一個下拉菜單。　　

　　在彈出菜單里面“文本篩選(F)”下方的方框內，將“ 全選 ”前面方框內的勾去掉，選擇價格一樣的目的地，比 如說：北京、福州、杭州，那么在它們前面的方框里劃上勾。意思是將同價格的地點篩選出來。　　

　　劃完勾后點擊“ 確定 “”即可看到工作表已變化成現在按條件(北京、福州、杭州)篩選后的內容。　　

　　接下來是恢復工作表到剛打開的樣子(以下簡稱恢復打開頁)，點擊D列指標后的倒三角及傘狀圖形，彈出下拉菜單，點“ 全選 ”，之后點擊“ 確定 ”即可。　　

　　恢復到打開頁后，再用篩選功能篩選出超重和未超重的運單。再依次點擊“ 數據 ”，“ 篩選 ”，“ 重量 ”，點擊重量傍的倒三角后在彈出的菜單上選點“ 降序 ”，再在“全選”框中勾選超重的數值(比如說大于3公斤)，再點“確定”，工作表就變成超重的數據表了，　　

　　

　　接下來才是運費金額的核對，點擊“ 運費 ”，在彈出的菜單中選擇“ 降序 ”，先查超重的費用是否正確。　　

　　篩選出運費由高到低降序排列，然后用到一個函數公式進行計算。將計算出來的結果放在新列(J)列，設個新指標“費用2”。　　

　　用公式算出結果后，與對方發來的資料H列”費用”金額相對照。就可以真正核對賬了。可見， 數據篩選功能適用的廣泛性。　　

　　注意事項

　　每個指標用過篩選后須恢復原來初始狀態，以利其它指標使用篩選功能

　　以上就是excel中的數據篩選功能如何使用方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助!

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel中的数据筛选功能怎么使用(Excel中筛选功能怎么用)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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