利用郵件合并，每人一份信息表

這里有一份Excel的員工資料總表，需要根據(jù)資料總表制作成個(gè)人信息表。下面這個(gè)就是員工資料總表：

這里生成的Word個(gè)人信息表，需要將每個(gè)人的信息表單獨(dú)保存成一個(gè)Word文檔，比如：張三的信息表.docx、李四的信息表.docx等等。

操作方法如下：

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一、首先單擊【郵件】選項(xiàng)卡，按下圖設(shè)置選擇收件人。

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找到存放基礎(chǔ)表的位置，按提示選取數(shù)據(jù)源：

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二、單擊【視圖】選項(xiàng)卡，選擇【大綱】視圖。

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三、選中文檔標(biāo)題，點(diǎn)擊【大綱】選項(xiàng)卡，設(shè)置大綱級(jí)別為【1級(jí)】。

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四、切換到【郵件】選項(xiàng)卡，依次單擊各個(gè)空白單元格，插入合并域。另外在標(biāo)題之前插入“姓名”域代碼。

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五、再單擊【完成并合并】→【編輯單個(gè)文檔】：

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此時(shí)即可生成一個(gè)名為“信函1”的Word文檔。

在【大綱】視圖下，按Ctrl+A全選內(nèi)容，按下圖設(shè)置，創(chuàng)建子文檔：

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點(diǎn)擊保存按鈕，將“信函1”文檔保存為“總表.docx”。

目錄下即生成了由員工姓名命名的多個(gè)子文檔：

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每一個(gè)文檔中包括了該員工的個(gè)人信息：

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的利用邮件合并，每人一份信息表的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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