如何创建真正适合自己的日程表？
全文共4020字，預(yù)計(jì)學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)13分鐘
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有些人的隔離生活過(guò)得悠閑到無(wú)聊，有些人則比平時(shí)還要忙碌。很不幸，我屬于后者：作為一名工作量巨大的AI研究員，我不僅在工作的同時(shí)接了一份兼職，還在為創(chuàng)業(yè)奔忙，甚至開(kāi)始堅(jiān)持在Medium上寫文章。
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問(wèn)題來(lái)了，工作這么多要怎么辦呢？數(shù)年來(lái)，筆者一直嘗試建立一套高效同時(shí)兼顧心理健康的工作系統(tǒng)。這次疫情大封鎖讓生活變得單一規(guī)律，筆者得以對(duì)此做出更多試驗(yàn)，最終找到了一套合適的例程。盡管出發(fā)點(diǎn)在于更好地管控工作，但卻并不單單圍繞工作展開(kāi)，同時(shí)還兼顧了健康管理。
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這未必是最佳的選擇，但對(duì)于如何優(yōu)化日常例程還是有參考意義的，希望能為你在這方面進(jìn)行探索提供了一些方法。
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通過(guò)能量滿滿的早晨例程開(kāi)啟新的一天
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坦白說(shuō)，實(shí)際上的日常例程并不完全符合理想中的樣子。比如，開(kāi)啟一天的方式就很不理想：通常是反復(fù)地按掉鬧鐘。筆者可以掌控好日常例程的幾個(gè)方面，但在早起這方面卻無(wú)能為力。筆者患有嚴(yán)重的睡眠時(shí)相延遲綜合征（DSPS），簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，就是熬夜第一名。
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雖然將鬧鐘定在早晨七點(diǎn)半，但我會(huì)按掉重調(diào)好幾次才能醒，最后通常會(huì)在八點(diǎn)到十二點(diǎn)之間起床。這既是壞事也是好事：雖然浪費(fèi)了很多早晨時(shí)光，好在大部分任務(wù)仍然做得完，這種不完美可以接受。
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等到真正起床的時(shí)候，花一點(diǎn)時(shí)間抱怨起床難，然后給自己泡杯咖啡。咖啡因?qū)ξ規(guī)缀鯖](méi)有作用，喝咖啡僅僅因?yàn)橄矚g，也能提供一些緩沖的時(shí)間讓我徹底清醒。
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新的一天從新聞閱讀開(kāi)始。很多效率專家會(huì)說(shuō)不要在一日之初讀新聞，甚至有些專家會(huì)建議說(shuō)根本不應(yīng)該讀新聞。但我覺(jué)得這有些危言聳聽(tīng)了，筆者通常只讀五分鐘新聞故事，這不至于對(duì)情緒產(chǎn)生多大影響，更不至于毀了一整天。
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在這之后，早晨例程才正式開(kāi)始。早晨例程是挺神奇的東西——每一天重復(fù)這種儀式能讓人感覺(jué)自己處于最佳狀態(tài)。在過(guò)去的81天里，我始終堅(jiān)持這套例程。這套例程包括三個(gè)部分：寫日記，鍛煉以及冥想，按照這個(gè)順序開(kāi)啟新的一天。
寫日記
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筆者是從幾年前正式開(kāi)始寫日記的。這有助于理清思緒，客觀地看待各種事情。筆者嘗試了多種寫日記的方法，包括結(jié)構(gòu)型和隨意型。最終發(fā)現(xiàn)了一個(gè)不錯(cuò)的模板，不一定適合你，但可以當(dāng)作一個(gè)好的開(kāi)端：
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·????????非結(jié)構(gòu)性部分。這部分記錄任何想寫的東西。我通常記錄的是與前一天相關(guān)的事情。
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·????????月目標(biāo)及其進(jìn)度部分。我喜歡每天提醒自己月度目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。
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·????????感恩部分。要求自己每天寫下值得感謝的事情。我有時(shí)是個(gè)很愛(ài)發(fā)牢騷的人。每一天都有那么幾件不好的事情發(fā)生，對(duì)此頗有抱怨在所難免。但我要求自己找出那些看起來(lái)理所應(yīng)當(dāng)實(shí)則值得感恩的小事——小到像是一杯咖啡，一次和朋友的閑聊，或是一個(gè)舒服的澡。
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·????????項(xiàng)目靈感部分。每天我都要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴挖掘新點(diǎn)子，為一個(gè)app，一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，一本書或者一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司。這些點(diǎn)子通常很蠢，最近一個(gè)點(diǎn)子是：“編程一個(gè)生成式對(duì)抗網(wǎng)絡(luò)（GAN）來(lái)收集具有較高策展可能性的Medium文章”（GAN，或稱生成式對(duì)抗網(wǎng)絡(luò)是一種“創(chuàng)意AI”）。然而，每隔一段時(shí)間，我就會(huì)想出一個(gè)好點(diǎn)子，甚至可能開(kāi)始著手研究。
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·????????附加：斷舍離部分。每一天我都要找出生活中可以簡(jiǎn)化掉的東西。這有時(shí)跟處理整個(gè)項(xiàng)目一樣復(fù)雜，有時(shí)卻跟刪除Trello看板上多余的任務(wù)一樣簡(jiǎn)單。諷刺的是，最后一件需要斷舍離的東西就是斷舍離本身，因?yàn)槲乙呀?jīng)斷無(wú)可斷了。
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·????????問(wèn)題部分。每天早晨向自己提出一個(gè)問(wèn)題：我應(yīng)該做這個(gè)項(xiàng)目嗎？應(yīng)該辭職嗎？應(yīng)該開(kāi)始在Medium上面寫文章嗎？應(yīng)該捐獻(xiàn)口罩給有需要的人嗎？十年后我的生活會(huì)變成什么樣子？我死前會(huì)不會(huì)有什么重大遺憾呢？如果七天后我就死了怎么辦？
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·????????專注點(diǎn)。這分為兩點(diǎn)：一個(gè)被稱為高度專注（HF），另一個(gè)被稱為低度專注（LF）。這是當(dāng)天必須完成的（僅有的）兩件主要事務(wù)，其余的事務(wù)要在此之后進(jìn)行。
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·????????故事靈感部分。這個(gè)部分是在進(jìn)駐Medium不到一周的時(shí)候才設(shè)置的，但是每天都會(huì)有一個(gè)新的Medium故事點(diǎn)子冒出來(lái)，重要的是養(yǎng)成不斷生成點(diǎn)子的習(xí)慣。
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·????????回顧部分。這個(gè)部分只在每月末進(jìn)行。基本上我會(huì)回顧上個(gè)月發(fā)生的所有事情，取得的成就，學(xué)到的知識(shí)以及犯下的錯(cuò)誤。每年年初，我會(huì)為接下來(lái)的12個(gè)月寫下最佳情境（BCS）和最差情境（WCS）。在回顧環(huán)節(jié)，就將最近的情況與這兩個(gè)情境進(jìn)行比較。
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寫日記確實(shí)挺難的，有時(shí)很費(fèi)腦筋，要循序漸進(jìn)。這個(gè)模板也不是一夜之間就形成的，而是從簡(jiǎn)單的形式慢慢改進(jìn)得來(lái)的。不過(guò)雖然看起來(lái)很難，但通常每天花的時(shí)間也不會(huì)超過(guò)30分鐘。
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鍛煉
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早晨例程的第二步是鍛煉10到60分鐘，具體時(shí)長(zhǎng)取決于當(dāng)天的身體狀況和時(shí)間。筆者沒(méi)有固定的鍛煉方案，大多數(shù)時(shí)候是做些徒手體能訓(xùn)練，類似于Darebee上面那種。鍛煉的強(qiáng)度不會(huì)很大，畢竟我主要是為了保持健康，不是為了塑形。
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冥想
最后一步，冥想。筆者每天進(jìn)行十分鐘正念冥想。我試過(guò)將冥想時(shí)間拉長(zhǎng)，最多試過(guò)40分鐘，但是這太花時(shí)間了，而且過(guò)一會(huì)之后就會(huì)覺(jué)得很無(wú)聊。
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雖然之前沒(méi)有像近三個(gè)月來(lái)這樣持續(xù)，至少我也堅(jiān)持冥想好幾年了，但依然覺(jué)得自己不是個(gè)很好的冥想者。我甚至無(wú)法確定這是否真的有用，因?yàn)楦杏X(jué)不到任何禪意，好像只是更了解自己的情緒一點(diǎn)。我懷疑有時(shí)候全天持續(xù)積累的壓力會(huì)抵消掉冥想的收益，至少對(duì)我來(lái)說(shuō)是這樣的。
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這整套例程每天要花50到100分鐘，但這是值得的。
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最大化利用工作時(shí)間
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我將一個(gè)工作日分為兩段：午餐前段和午餐后段。通常午餐后段更長(zhǎng)也更容易集中精力。由于起得晚，午餐前我沒(méi)有多少時(shí)間工作。如前所述，日記中有一個(gè)高度專注任務(wù)和一個(gè)低度專注任務(wù)。通常來(lái)說(shuō)，在午餐前段做低度專注任務(wù)，在午餐后段做高度專注任務(wù)。
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這又與大多數(shù)效率專家的主張背道而馳：他們主張應(yīng)當(dāng)先做高強(qiáng)度工作再完成低強(qiáng)度工作。但是我起得晚，在早晨例程和午餐中間的時(shí)間很短，因此這種方法最適合我。
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低度專注任務(wù)通常包括打Skype電話和處理一些行政事務(wù)。高度專注任務(wù)則包括任何需要真正投入精力的事情，諸如在Medium上寫故事，編輯特征代碼以及撰寫研究報(bào)告等等。
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一天的低度專注任務(wù)和高度專注任務(wù)該怎么選擇呢？在我的Trello主看板上有兩個(gè)列表。低度專注列表上寫著一般待辦事項(xiàng)，高度專注列表寫著各種項(xiàng)目。
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對(duì)于每天的低度專注任務(wù)，我遵循先進(jìn)先出（FIFO）的方法，直接選擇低度專注列表上的第一個(gè)。通常我一天只完成一個(gè)低度專注任務(wù)，偶爾多做一些。總體而言，例程對(duì)我來(lái)說(shuō)更多的是一個(gè)安排常規(guī)生活的綱領(lǐng)，而不是一套必須嚴(yán)格遵循的規(guī)則。
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我選擇高度專注任務(wù)的方法也是同樣的，不過(guò)這個(gè)列表是根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目當(dāng)前任務(wù)的截止日期（可以是自己設(shè)定的，也可以是現(xiàn)實(shí)要求的）來(lái)排序的。
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這里要注意一點(diǎn)：對(duì)于高度專注項(xiàng)目，我不列一堆任務(wù)，只寫當(dāng)下任務(wù)和截止日期，任務(wù)完成之后再記下一個(gè)任務(wù)。我已經(jīng)完全摒棄了計(jì)劃導(dǎo)向型方法，因?yàn)橛?jì)劃根本不管用。舉個(gè)例子，下面是我低度專注列表上的部分任務(wù)：
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·????????租約到期
·????????與教授進(jìn)行Skype通話討論創(chuàng)業(yè)公司
·????????Skype通話討論DWC項(xiàng)目
·????????與業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行Skype通話
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以下是我整個(gè)高度專注列表：
·??????? Medium：編寫新故事
·??????? DWC：校訂論文
·??????? Dedalus項(xiàng)目：修復(fù)文獻(xiàn)
·??????? CT項(xiàng)目：完成可行性研究
·??????? Andrea項(xiàng)目：結(jié)題
·????????創(chuàng)業(yè)公司：完成融資推介展示(pitch presentation)
·??????? CV項(xiàng)目：修復(fù)測(cè)試集上的高誤碼
·??????? TP項(xiàng)目：完成論文
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這里要注意兩點(diǎn)：
·????????高度專注項(xiàng)目中也有些低度專注任務(wù)。這里所列下的每個(gè)項(xiàng)目當(dāng)下的任務(wù)實(shí)際上僅指當(dāng)下的高度專注任務(wù)，項(xiàng)目中的低度專注任務(wù)則被列在低度專注列表里。
·????????我不會(huì)在同一天里進(jìn)行兩個(gè)不同的項(xiàng)目。這種方法我嘗試過(guò)，也嘗試過(guò)將特定項(xiàng)目固定分配給某個(gè)工作日。但目前來(lái)看，前文所述的方法是最好的。
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這種一連幾天閑置多個(gè)項(xiàng)目的做法看起來(lái)似乎有些不理智，但很適合我。這樣可以將精力集中在一個(gè)項(xiàng)目上，從而可完成更多的任務(wù)，截止日期感覺(jué)也沒(méi)有以前那么緊迫了。
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我先做低度專注任務(wù)，然后吃午飯，接著通勤去上班，然后終于可以全心投注于高度專注任務(wù)了。在高度專注工作期間，我不怎么回信息，也不會(huì)拖延。
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我會(huì)聽(tīng)有聲讀物，所以午餐和通勤時(shí)間不會(huì)“浪費(fèi)”。我通常坐公交車去辦公室上班。下班回家則通常是步行。這段路程3公里，所以在聽(tīng)有聲讀物的同時(shí)也順帶鍛煉了身體。
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我仍然進(jìn)行日常閱讀，尤其是技術(shù)性和實(shí)用性的書。但一般在晚上進(jìn)行，在大腦終于閑下來(lái)看電視之前。我通常凌晨?jī)扇c(diǎn)才睡覺(jué)，有時(shí)甚至更晚。
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形成自己的例程
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再次強(qiáng)調(diào)，以上是我的例程，不一定適合你，如果想試試，有些關(guān)鍵點(diǎn)可以注意一下：
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·????????要有早晨例程。早晨是養(yǎng)成習(xí)慣的最佳時(shí)段，我們已經(jīng)有些早晨?jī)x式了，比如泡咖啡，洗澡，打扮自己。將新習(xí)慣融入這套例程里相對(duì)比較簡(jiǎn)單，否則等到晚些忙于工作或者感到疲憊的時(shí)候，再去養(yǎng)成習(xí)慣會(huì)難得多。
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·????????要寫日記，哪怕一天只寫一句話。記下想法有助于理清思緒，也方便之后隨時(shí)翻看。每天我都會(huì)看一年前的同一天寫下的日記。看日記比寫日記學(xué)到的東西還要多。
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·????????要建立完成工作的體系。我們都有拖延癥，但是當(dāng)有日常目標(biāo)的時(shí)候，拖延癥就變得可控很多。對(duì)我，日常工作目標(biāo)是一個(gè)低度專注任務(wù)和一個(gè)高度專注任務(wù)。
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·????????要專注于行動(dòng)而不是計(jì)劃。我采用無(wú)計(jì)劃日程之后，完成的工作變多了，拖延變少了，這種方法可能也適合你。在個(gè)人安排方面應(yīng)當(dāng)更靈活，并且專注于行動(dòng)，而不是試圖掌控一切。
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·????????要利用好時(shí)間。更好地利用通勤以及做其它瑣事的時(shí)間，得到的收益是令人難以置信的。意識(shí)到這點(diǎn)本身已經(jīng)不容易，但更應(yīng)當(dāng)找到利用好時(shí)間的方式。聽(tīng)有聲讀物是一種，也可以用這段時(shí)間進(jìn)行Skype通話，練習(xí)正念，或者想些點(diǎn)子。
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·????????要照顧好自己，應(yīng)當(dāng)平衡好工作和自我照料。我會(huì)通過(guò)鍛煉，冥想，看電視節(jié)目來(lái)放松自己，如果不這樣，工作效率會(huì)降低很多。
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掌握好自己的時(shí)間實(shí)際上是重新奪回對(duì)自己的控制權(quán)，如果想要改變頹廢的狀態(tài)，不妨從這些步驟開(kāi)始。
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編譯組：黃壹格、齊欣
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