從 2007 Microsoft Office system 開始, Microsoft Office 使用基于 XML 的文件格式 (如 .docx、.xlsx 和 .pptx)。 這些格式和文件名擴展名適用于 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint。 本文介紹格式的主要優(yōu)點, 介紹了文件擴展名, 并討論了如何與使用早期版本的 Office 的用戶共享 Office 文件。

本文內(nèi)容

Open XML 格式有哪些優(yōu)點？

什么是 XML 文件擴展名？

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

Open XML 格式有哪些優(yōu)點？

Open XML 格式包括許多優(yōu)點, 不僅適用于開發(fā)人員及其構(gòu)建的解決方案, 而且適用于各種規(guī)模的單個人員和組織:

• 壓縮文件???? 文件會自動壓縮，在某些情況下，最多可壓縮 75%。 Open XML 格式使用 zip 壓縮技術(shù)存儲文檔, 從而在減少存儲文件所需的磁盤空間以及減少通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送文件和通過 Internet 發(fā)送文件所需的帶寬時提供潛在的成本節(jié)約。 在打開文件時，會自動對文件進行解壓。 在保存文件時，會再次對文件自動進行壓縮。 無需安裝任何特殊的壓縮實用工具即可在 Office 中打開和關(guān)閉文件。

• 改進了損壞文件的恢復(fù)功能???? 文件采用模塊式結(jié)構(gòu)，將文件中的不同數(shù)據(jù)組件彼此分開。 這允許打開文件, 即使文件中的組件 (例如, 圖表或表格) 損壞或損壞也是如此。

• 支持高級功能??? Office 365 的許多高級功能需要以 Open XML 格式存儲文檔。 諸如 "自動保存" 和 "輔助功能檢查器" 之類的操作 (如兩個示例) 只能處理以新式 Open XML 格式存儲的文件。

• 更好的隱私政策，并更好地控制個人信息???? 文檔可以進行保密, 因為個人身份信息和業(yè)務(wù)敏感信息 (如作者姓名、評論、修訂和文件路徑) 可以使用文檔檢查器輕松識別和刪除。

• 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有更好的整合性和互操作性???? 將 Open XML 格式用作 Office 產(chǎn)品集的數(shù)據(jù)互操作性框架意味著可將文檔、工作表、演示文稿和表單保存為 XML 文件格式, 供任何人免費使用和獲取免費的免費許可。 Office 還支持客戶定義的可增強現(xiàn)有 Office 文檔類型的 XML 架構(gòu)。 這意味著, 客戶可以輕松地解鎖現(xiàn)有系統(tǒng)中的信息并在熟悉的 Office 程序中操作。 在 Office 中創(chuàng)建的信息很容易由其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序使用。 打開和編輯 Office 文件所需的一切都是 ZIP 實用工具和 XML 編輯器。

• 更容易判斷文檔是否包含宏???? 使用默認的 "x" 后綴 (如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 保存的文件不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。 僅文件擴展名以 "m" 結(jié)尾 (如 .docm、.xlsm 和 .pptm) 的文件可以包含宏。

在決定以二進制格式保存文件之前, 請閱讀不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

如何將我的文件從舊二進制格式轉(zhuǎn)換為新式的 Open XML 格式？

在 Office 應(yīng)用中打開文件時, 單擊 "文件">另存為(或保存副本, 如果文件存儲在 OneDrive 或 SharePoint 上), 并確保 "保存類型" 設(shè)置為 "新式" 格式。

這將以 Open XML 格式創(chuàng)建文件的新副本。

什么是 XML 文件擴展名？

默認情況下, 在 Office 中創(chuàng)建的文檔、工作表和演示文稿以 XML 格式保存, 其文件擴展名為你已熟悉的文件擴展名添加了 "x" 或 "m"。 "x" 表示沒有宏的 XML 文件, "m" 表示包含宏的 XML 文件。 例如, 在 Word 中保存文檔時, 文件默認使用 .docx 文件擴展名, 而不是 .doc 文件擴展名。

將文件另存為模板時, 將看到相同類型的更改。 在早期版本中使用的模板擴展已存在, 但現(xiàn)在它的末尾有一個 "x" 或 "m"。 如果文件包含代碼或宏, 則必須使用啟用宏的新 XML 文件格式保存該文件, 這將為宏添加 "m" (表示宏) 的文件擴展名。

下表列出了 Word 、 Excel 和 PowerPoint 中的所有默認文件擴展名。

Word

XML 文件類型

擴展名

文檔	.docx
啟用宏的文檔	.docm
模板	.dotx
啟用宏的模板	.dotm

Excel

XML 文件類型

擴展名

工作簿	.xlsx
啟用宏的工作簿	.xlsm
模板	.xltx
啟用宏的模板	.xltm
非 XML 二進制工作簿	.xlsb
啟用宏的加載項	.xlam

PowerPoint

XML 文件類型

擴展名

演示文稿	.pptx
啟用宏的演示文稿	.pptm
模板	.potx
啟用宏的模板	.potm
啟用宏的加載項	.ppam
顯示	.ppsx
啟用宏的播放	.ppsm
幻燈片	.sldx
啟用宏的幻燈片	.sldm
Office 主題	.thmx

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

Office 允許你以打開的 XML 格式以及早期版本的 Office 的二進制文件格式保存文件, 并包含兼容性檢查器和文件轉(zhuǎn)換器, 以允許在不同版本的 Office 之間共享文件。

打開 Office 中的現(xiàn)有文件???? 可以打開和處理在早期版本的 Office 中創(chuàng)建的文件, 然后將其保存為現(xiàn)有格式。 由于你可能正在與使用早期版本 Office 的用戶一起處理文檔, Office 使用兼容性檢查器驗證你未引入早期版本的 Office 不支持的功能。 保存文件時, 兼容性檢查器會向你報告這些功能, 然后讓你在繼續(xù)保存之前將其刪除。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Microsoft Office Open XML 格式和文件扩展名的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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