看見QBQ
看見(jiàn)QBQ
董鴻宗
一、何謂QBQ
QBQ意為:The Question Behind The Question 問(wèn)題背後的問(wèn)題,本書(shū)作者為約翰.米勒(John G.Miller),他是QBQ公司的創(chuàng)辦人,該公司從事組織發(fā)展,積極參與訓(xùn)練開(kāi)發(fā)事業(yè),以「協(xié)助組織,使個(gè)人擔(dān)當(dāng)成為核心價(jià)值」為宗旨,譯者為陳正芬小姐。在眾家推薦文中聯(lián)強(qiáng)國(guó)際總裁杜書(shū)伍先生認(rèn)為這是本非常容易閱讀的書(shū),利用小故事、小案例,從不同角度談?wù)摗競(jìng)€(gè)人擔(dān)當(dāng)」,並提出具體可行的落實(shí)方法,對(duì)所有職場(chǎng)工作者而言,是很好的自省手冊(cè)。
米勒指出:把腦筋轉(zhuǎn)個(gè)一百八十度,多問(wèn)些與個(gè)人擔(dān)當(dāng)有關(guān)的問(wèn)題,才是改善組織、改進(jìn)個(gè)人生活最有力也最有效的方法。筆者以為QBQ觸及了組織文化、組織發(fā)展及組織氣候最底層的問(wèn)題:每個(gè)員工個(gè)人心態(tài)的核心,從自我出發(fā),提升自我個(gè)人擔(dān)當(dāng),以「我能為組織做什麼?」為思考起點(diǎn),發(fā)揮自主行動(dòng)的精神,則面臨問(wèn)題時(shí),不致推諉塞責(zé),不要埋怨怪罪,不會(huì)牽扯拖延,有強(qiáng)烈的使命感、責(zé)任心,解決之方自可泉湧而生,問(wèn)題當(dāng)然迎刃而解。
QBQ就是點(diǎn)撥出組織中的通病,並提出針砭良方,確實(shí)值得閱讀省思。這本書(shū)篇輻不多卻實(shí)用有效,故事深入淺出,鏗鏘有力,真的「不錯(cuò)看」,推薦給職場(chǎng)上的大家,就如同書(shū)末寫(xiě)的:讀完這本書(shū),相信您必有收穫。
二、個(gè)人擔(dān)當(dāng)
它的意義是每個(gè)人要為自己的思想、行為及其產(chǎn)生的後果承擔(dān)起責(zé)任。QBQ是工具,其實(shí)核心是要發(fā)揮個(gè)人擔(dān)當(dāng)?shù)木瘛T诮M織中選擇做個(gè)有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?#xff0c;生命將更充實(shí)、更愉悅,而其最大的收穫其實(shí)是對(duì)自己的觀感。具有捨我其誰(shuí),有我就能搞定的氣魄,就是個(gè)人擔(dān)當(dāng)?shù)谋磲纭O胂肟匆驗(yàn)槟愣挂粋€(gè)人重生,讓社區(qū)安全,讓公司獲利,讓國(guó)家建設(shè)進(jìn)步,那種感覺(jué)是不是超爽的!
三、make better choice
QBQ的精髓是:藉由提出更好的問(wèn)題,當(dāng)下做出更好的抉擇。通常在組織裡多有「為什麼都是我」、「為什麼總是人手不足?」等錯(cuò)誤的問(wèn)題,這些爛的想法會(huì)讓人產(chǎn)生負(fù)面防衛(wèi)的反應(yīng),會(huì)誤導(dǎo)歧入、推避消極,結(jié)果是責(zé)怪、抱怨與拖延。對(duì)的想法是「我該如何貢獻(xiàn)心力?」提出改變、建設(shè)性的問(wèn)題,然後做更好的選擇,讓我們做出更有力量的決定,找到生命中美好的事物,豐富快意我們的人生。
四、QBQ指導(dǎo)原則
書(shū)中創(chuàng)造QBQ的三項(xiàng)簡(jiǎn)單指導(dǎo)原則:
以「什麼」或「該如何」這兩個(gè)詞來(lái)發(fā)問(wèn),而不是以「為什麼」、「什麼時(shí)候」或「誰(shuí)」。(W)
包含「我」字在內(nèi),而不是「他們」、「我們」、「你」或「你們」。(I)
把焦點(diǎn)放在行動(dòng)上。(A)
這三原則筆者將其歸為WIA:WHAT(How)、I & Action。例如說(shuō)「我能做什麼」,其中就包含了什麼、我及行動(dòng)概念。
五、相信自己:PMA(Positive Mental Attitude)
用「為什麼是我」的語(yǔ)氣發(fā)問(wèn),等於是說(shuō):「我受到週遭的人事物所陷害」,如此就落入「小媳婦心態(tài)」的思考方式,衍生的是自艾自憐的倒楣念頭、怪東怪西,都是別人錯(cuò),對(duì)不起自己等合理化想法,這是向下沈淪的趨向。而向上提升的方式應(yīng)是除去小媳婦心態(tài),發(fā)揮主人精神,從自身做起,言行合一發(fā)揮自我的力量,大聲說(shuō)出並心理建設(shè):"Yes, I can do it."。
六、三不:不責(zé)怪、不拖延、不抱怨
不責(zé)怪就是要正確理性地歸責(zé),書(shū)中說(shuō)法是爛水手怪風(fēng)向,與臺(tái)諺「袂生牽拖厝邊」是相同道理的,其實(shí)誰(shuí)都不該怪,甚至包括自己在內(nèi);要擊敗生命中的裁制,"Don't ask why, Think What."。拖延除了會(huì)誤事、產(chǎn)生壓力外,更可能會(huì)惹禍釀災(zāi)的,可見(jiàn)拖延是有很多風(fēng)險(xiǎn)的,讓我們?cè)谑虑檫€不嚴(yán)重時(shí),就把它處理掉吧!因此,現(xiàn)在就是關(guān)鍵時(shí)刻," Don't ask when, Think now."。責(zé)怪對(duì)解決問(wèn)題是沒(méi)有助益的,反而製造恐懼,增加爭(zhēng)吵抱怨,區(qū)隔與對(duì)立,也摧毀創(chuàng)造力,形成人際關(guān)係緊張,內(nèi)耗組織的生命力,不抱怨就是有個(gè)人擔(dān)當(dāng),從我開(kāi)始做起,經(jīng)常想「我現(xiàn)在能做什麼?」,應(yīng)該是:"Don't ask who, Think I."。
七、QBQ精神
QBQ精神是「?jìng)€(gè)人擔(dān)當(dāng)」,而實(shí)踐它的方法是:先修練自己的想法,接著問(wèn)比較好的問(wèn)題,最後付諸行動(dòng)。別再有「小媳婦」的心態(tài),別再拖延或怪東怪西;我只能改變我自己,進(jìn)而改變現(xiàn)狀不要企圖改變別人,當(dāng)下就去執(zhí)行付諸行動(dòng)。
八、我的責(zé)任
如果真還弄不清楚本書(shū)所謂個(gè)人擔(dān)當(dāng)?shù)恼嬷B,筆者建議看看書(shū)末撿報(bào)紙的殘障朋友的故事:作者一家人在高速公路旁幫忙一位坐輪椅的男子撿拾被風(fēng)吹散的報(bào)紙,最後這男子回答:「我不能一走了之啊!這是我捅的簍子。」我捅的簍子,就是我的責(zé)任,我就應(yīng)該去收拾。這是多麼傳神精彩的寫(xiě)照。
九、學(xué)習(xí)動(dòng)力
學(xué)習(xí)是把「知道的」轉(zhuǎn)化為「行動(dòng)」,學(xué)習(xí)是一種改變,如果我們選擇了不改變,就表示選擇了不學(xué)習(xí)。維持現(xiàn)狀就是落伍,目前知識(shí)管理的年代,唯一不變的真理就是世界一直在改變,洞悉變局(change),迎向挑戰(zhàn)(chanlenge),再有效改變它(control),才是應(yīng)處之道。
十、結(jié)語(yǔ)
今年十月二十九日遠(yuǎn)見(jiàn)雜誌的「服務(wù)業(yè)第一線服務(wù)品質(zhì)大調(diào)查」,派出領(lǐng)有國(guó)際服務(wù)驗(yàn)證執(zhí)照的稽核員扮演「神秘客」或「奧客」,以「基本服務(wù)態(tài)度」和「魔鬼大考驗(yàn)」為量尺,故意給店家出難題,突擊檢查和國(guó)人生活息息相關(guān)的六大服務(wù)業(yè)第一線服務(wù)品質(zhì)。
以下列舉其中三個(gè)行業(yè)檢查結(jié)果及發(fā)現(xiàn):
1.亞都麗緻-剛?cè)胱【屯朔?#xff0c;服務(wù)員仍微笑提行李
以各行業(yè)來(lái)看,商務(wù)飯店第一名為亞都麗緻,在神秘客剛check in,就故意刁難要求退房的要求下,即便行李才送進(jìn)客房,亞都服務(wù)人員仍微笑幫忙提行李下樓,甚至協(xié)助招呼計(jì)程車(chē)。相較於其他飯店服務(wù)人員一聽(tīng)到退房,就擺出臭臉的服務(wù)「現(xiàn)形記」,截然不同。
2.王品-員工主動(dòng)帶顧客小孩玩耍
王品牛排拿下連鎖餐飲的第一名。王品的員工會(huì)在徵得顧客同意後,自動(dòng)帶小孩到一旁玩耍,讓顧客可以好好享受餐點(diǎn)的貼心舉動(dòng),給神秘客留下深刻的印象。
3.高島屋-顧客掉鈕扣,服務(wù)臺(tái)提供針線
高島屋百貨公司,神秘客的鈕扣掉落,高島屋服務(wù)臺(tái)會(huì)直接提供針線包;在告知二樓女廁第一間衛(wèi)生紙用完,不到10分鐘,就有清潔人員到場(chǎng)處理,和其他百貨公司枯等半個(gè)小時(shí)還看不到人的情況相比,分?jǐn)?shù)就此拉開(kāi),因此拿下百貨業(yè)的冠軍。
看完QBQ後引證於上述案例,就能瞭解名列前茅是其來(lái)有自的,更能領(lǐng)悟組織內(nèi)員工解決問(wèn)題心態(tài)的重要性。
(作者現(xiàn)任職於考試院專(zhuān)門(mén)委員)
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總結(jié)
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