觸點云

傳統的文檔管理采用數據庫作為服務器，導致不能很好的適應互聯網，不適合高負載，不適合異地協同，而且，采用的B/S結構的瀏覽器模式，導致程序的易用性不好，實施的成功率低。

經過多年的探索，觸點通RTC發現大部分的管理軟件因為易用性不高導致很容易成為公司員工的負擔，增加管理軟件反而不利于工作效率的提高。觸點通RTC一直在研究如何提升軟件的易用性，從而提高公司的工作效率。觸點通RTC?要做到的是：觸點通RTC的功能可以不是最強大的，但必須是最簡單易用，最貼近使用者的，程序的易用性比功能更重要。

觸點云突破傳統觀念，和觸點通RTC高度集成，是一個基于即時通訊技術之上的文檔管理系統，革命性的采用自己獨立的高性能服務器，復雜應用，簡單表達，采用經典的“資源管理器”模式對文檔進行管理，讓信息唾手可得。采用C/S結構，支持互聯網，適合高負載，適合異地協同。更重要的是，觸點云的易用性可以讓所有的工作人員都“愛不釋手”。

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功能介紹?權限管理

職位不同，企業的每個人所擁有的權限也不同。最簡單的道理：對于重要文檔，誰可以下載，誰不可以下載，比如公司管理員可以上傳公司的公共文檔，部門人員只能上傳我的硬盤。

權限管理讓企業的所有文檔都設置在可控制的范圍內。

觸點云手機版

提供IOS、Android等多種移動端登錄，隨時隨地溝通，輕享移動辦公。
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觸點云網頁版

有沒有出現這種情況?當我在打印店/客戶公司/政府行政大廳/...，我需要從觸點云中下載文件，這時安裝觸點云客戶端軟件很浪費時間，觸點云網頁版就幫你解決了燃眉之急，只需要打開瀏覽器，然后輸入觸點云賬號和密碼就可以把您需要的文件下載下來。

安全管理

信息安全是企業敏感的神經，觸點云也非常重視這個問題。權限控制為企業文檔管理提供了第一道屏障，信息安全的第二道屏障，可以通過綁定ip或mac登陸，完善的日志管理控制等來完成。

?文件提醒

當您上傳/下載云盤文件、群組文件、發送/接收文件都會自動發送消息通知給相關負責人。

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應用模式

觸點云有2種應用模式，分別是公共文檔、個人文檔。

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公共文檔

由企業根據自己的實際進行配置，最大限度的滿足企業對文檔管理的需求。公共文檔可以是各部門的文檔，比如生產制造型企業可以是開發部文檔、加工部文檔、裝配部文檔、銷售部文檔等等，各部門下面再設置二級文檔項目，在比如貿易型企業可以是客戶文檔、產品文檔、銷售文檔等。

個人文檔

個人文檔可以用于存儲個人的文檔，及項目文檔的中間過程。比如項目文檔在創建的初期需要頻繁修改，提交過程相對煩瑣，可以等文檔相對成熟的時候提交到項目文檔中，這樣可以是一種最佳的平衡。

文件助手

可以將所有的發送/接收文件、離線文件、云盤文件、共享文件歸集在一起，讓管理文件不再變得那么繁瑣。

共享文件

1、將觸點云中的文件以鏈接的形式分享給同事，同事打開此鏈接就可以下載文件或保存到觸點云。

2、建立一個虛擬文件夾，讓共享成員可以下載里面的文件,達到資源最大化利用。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的触点通RTC文档管理模块的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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