觸點云

傳統(tǒng)的文檔管理采用數(shù)據(jù)庫作為服務(wù)器，導(dǎo)致不能很好的適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)，不適合高負(fù)載，不適合異地協(xié)同，而且，采用的B/S結(jié)構(gòu)的瀏覽器模式，導(dǎo)致程序的易用性不好，實施的成功率低。

經(jīng)過多年的探索，觸點通RTC發(fā)現(xiàn)大部分的管理軟件因為易用性不高導(dǎo)致很容易成為公司員工的負(fù)擔(dān)，增加管理軟件反而不利于工作效率的提高。觸點通RTC一直在研究如何提升軟件的易用性，從而提高公司的工作效率。觸點通RTC?要做到的是：觸點通RTC的功能可以不是最強(qiáng)大的，但必須是最簡單易用，最貼近使用者的，程序的易用性比功能更重要。

觸點云突破傳統(tǒng)觀念，和觸點通RTC高度集成，是一個基于即時通訊技術(shù)之上的文檔管理系統(tǒng)，革命性的采用自己獨(dú)立的高性能服務(wù)器，復(fù)雜應(yīng)用，簡單表達(dá)，采用經(jīng)典的“資源管理器”模式對文檔進(jìn)行管理，讓信息唾手可得。采用C/S結(jié)構(gòu)，支持互聯(lián)網(wǎng)，適合高負(fù)載，適合異地協(xié)同。更重要的是，觸點云的易用性可以讓所有的工作人員都“愛不釋手”。

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功能介紹?權(quán)限管理

職位不同，企業(yè)的每個人所擁有的權(quán)限也不同。最簡單的道理：對于重要文檔，誰可以下載，誰不可以下載，比如公司管理員可以上傳公司的公共文檔，部門人員只能上傳我的硬盤。

權(quán)限管理讓企業(yè)的所有文檔都設(shè)置在可控制的范圍內(nèi)。

觸點云手機(jī)版

提供IOS、Android等多種移動端登錄，隨時隨地溝通，輕享移動辦公。
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觸點云網(wǎng)頁版

有沒有出現(xiàn)這種情況?當(dāng)我在打印店/客戶公司/政府行政大廳/...，我需要從觸點云中下載文件，這時安裝觸點云客戶端軟件很浪費(fèi)時間，觸點云網(wǎng)頁版就幫你解決了燃眉之急，只需要打開瀏覽器，然后輸入觸點云賬號和密碼就可以把您需要的文件下載下來。

安全管理

信息安全是企業(yè)敏感的神經(jīng)，觸點云也非常重視這個問題。權(quán)限控制為企業(yè)文檔管理提供了第一道屏障，信息安全的第二道屏障，可以通過綁定ip或mac登陸，完善的日志管理控制等來完成。

?文件提醒

當(dāng)您上傳/下載云盤文件、群組文件、發(fā)送/接收文件都會自動發(fā)送消息通知給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

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應(yīng)用模式

觸點云有2種應(yīng)用模式，分別是公共文檔、個人文檔。

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公共文檔

由企業(yè)根據(jù)自己的實際進(jìn)行配置，最大限度的滿足企業(yè)對文檔管理的需求。公共文檔可以是各部門的文檔，比如生產(chǎn)制造型企業(yè)可以是開發(fā)部文檔、加工部文檔、裝配部文檔、銷售部文檔等等，各部門下面再設(shè)置二級文檔項目，在比如貿(mào)易型企業(yè)可以是客戶文檔、產(chǎn)品文檔、銷售文檔等。

個人文檔

個人文檔可以用于存儲個人的文檔，及項目文檔的中間過程。比如項目文檔在創(chuàng)建的初期需要頻繁修改，提交過程相對煩瑣，可以等文檔相對成熟的時候提交到項目文檔中，這樣可以是一種最佳的平衡。

文件助手

可以將所有的發(fā)送/接收文件、離線文件、云盤文件、共享文件歸集在一起，讓管理文件不再變得那么繁瑣。

共享文件

1、將觸點云中的文件以鏈接的形式分享給同事，同事打開此鏈接就可以下載文件或保存到觸點云。

2、建立一個虛擬文件夾，讓共享成員可以下載里面的文件,達(dá)到資源最大化利用。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的触点通RTC文档管理模块的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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