作為新建成的九江市市煙水亭變電站工程，在籌建到建成過(guò)程中的工程資料，集中反映了工程的施工質(zhì)量和管理水平，也是工程創(chuàng)優(yōu)的重要依據(jù)。 九江市市煙水亭變電站工程一開(kāi)始，九江供電公司就注意資料的收集整理，做好詳細(xì)的文檔、聲像、照片的積累、記載和收集工作，為此他們專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)、捷易拍文件拍攝儀和攝像機(jī)等硬件設(shè)備，使達(dá)標(biāo)投產(chǎn)創(chuàng)精品工程有完整的資料。為確保工程籌建資料的同步性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性，在開(kāi)工前，他們就對(duì)公司有關(guān)部門(mén)及各施工單位、監(jiān)理單位宣貫建立精品檔案的思想，明確工程資料管理工作起步要早、起點(diǎn)要高、執(zhí)行要嚴(yán)、實(shí)施要細(xì)、整體移交要上一個(gè)檔次的要求，使檔案管理成為新的亮點(diǎn)。 九江供電公司針對(duì)文件檔案涉及專(zhuān)業(yè)較多、信息量大的特點(diǎn)，組織檔案工作人員提前介入，深入現(xiàn)場(chǎng)，借助捷易拍文件拍攝儀這一新型的文檔數(shù)字化采集設(shè)備，全過(guò)程參與工程資料管理。在確保紙質(zhì)檔案全面、準(zhǔn)確地前提下，加大工程檔案的數(shù)字化工作力度，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的實(shí)用化。檔案人員將所有的案卷一本一本認(rèn)真過(guò)目，并使用捷易拍文件拍攝儀將紙質(zhì)檔案全部采集轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案保存在計(jì)算機(jī)中，做到每一個(gè)數(shù)據(jù)無(wú)可質(zhì)疑，每一張圖紙無(wú)可挑剔，每一份案卷無(wú)懈可擊，為全面實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)字化的目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 隨著檔案數(shù)字化的發(fā)展，他們首次使用捷易拍文件拍攝儀這一新型的文檔數(shù)字化采集設(shè)備，并在 “九江市電力公司檔案管理系統(tǒng)”中進(jìn)行工程檔案數(shù)字化的實(shí)踐探索，該工程檔案收集電子文件、圖紙、工程數(shù)碼照片，保存施工及啟動(dòng)調(diào)試報(bào)告、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、出廠(chǎng)圖及相關(guān)的軟件和竣工圖、工程介紹等，檔案數(shù)字化率達(dá)到90%以上，其中竣工圖數(shù)字化率達(dá)100%。在由江西省檔案局組織的該工程項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收宣布結(jié)論時(shí)，省檔案局專(zhuān)家稱(chēng)：“該工程檔案不僅是江西省電力系統(tǒng)第一個(gè)數(shù)字化工程檔案，也是省內(nèi)唯一全數(shù)字化的工程檔案”。2010年6月，110千伏黎明輸變電工程分別被國(guó)網(wǎng)公司命名為達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工程和中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程，為申報(bào)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。九江供電公司認(rèn)為，如此優(yōu)異的成績(jī)，除了歸功于檔案管理部門(mén)工作人員的實(shí)干精神，也有捷易拍文件拍攝儀的一份功勞。

總結(jié)

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