在工作中我們經(jīng)常用到項目管理，尤其是公司里的PM們(ProgramManager),從專業(yè)應用角度講我們可以使用Project等軟件進行項目管理，但這類軟件一般需要經(jīng)過專業(yè)培訓才能上手，并且需要額外收費。一句話，不接地氣啊！表哥根據(jù)日常工作用到的項目管理基本功能制作了一個項管理模板。如下：

這個Excel版本的項目管理模板有如下功能亮點：

• 任務日歷自動根據(jù)輸入的最早和最晚任務日期自動顯示
• 輸入任務起止日期后按照設定的綠色條紋自動標注顯示在日歷上
• 項目比計劃延遲后按照橙色標注，一目了然
• 自動以淺藍色條紋標注出周六周日
• 可以選擇折疊或者顯示備注欄
• 鼠標點擊某一行時，高亮此行
• 當Status一列選擇Done時自動在對應的實際完成日期一列填入當前日期
• 當任務完成后自動在日歷中進行紅色的旗幟標注

使用此項目管理模板時，只需要填寫TaskContents,Owner計劃開始日期和需要的工作日天數(shù)后，模板會自動生成計劃完成日期和日歷視圖。

計劃完成日期Due Date的計算自動規(guī)避了周六周日。

所有的計劃任務設置完成后即可得到完整的日歷視圖。

01

更新工作狀態(tài)Status

為了方便顯示模板設置了三種狀態(tài)：

• WIP-Work in Progress 項目正在進行中
• Done-當前任務已完成
• Hold-當前任務暫停

當某一項工作任務完成后，通過點擊本行的Status下拉選擇按鈕即可更新項目完成狀態(tài)，此時在同行I列模板會自動填寫當天的日期，并在日歷視圖中添加紅色旗幟標記。

02

填寫備注 Notes&Commets

正常情況下備注列可設置為折疊狀態(tài)，當需要填寫備注時點擊＋號按鈕展開備注列，填寫備注即可，模板會根據(jù)填寫的備注的內容自動調整行高。當備注填寫完成后可以再次折疊起來以方便進行日歷視圖，此時模板又會將所有的行高設置為統(tǒng)一。

03

查看日歷視圖

鼠標點擊不同的任務行可以從計劃開始日期列高亮顯示整行，避免在操作過程中填寫串行，左側的日歷視圖和Project軟件中的進度條一樣可以清楚顯示當前任務的進度情況，模板用顏色進行了標識。當計劃的任務超時后會用明顯的橙色進行標記。

不同日期打開該模板時會在日歷視圖中高亮顯示今天的日期，起到提醒的作用。

需要此項目管理模板的可用微信打開下面的鏈接即可~~

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更新啦更新啦！

根據(jù)大家的反饋建議，目前已經(jīng)將項目管理模板更新升級至V3.0版本！

重點更新內容介紹

● 增加二級子任務功能并支持一級任務的展開與折疊

● 增加編輯模式，完美解決啟用宏后復制、粘貼、撤回上一步失效的問題

● 增加進度條，方便查看單行任務的進展情況

● 修復用戶手動插入一列后顯示出現(xiàn)錯位的Bug

● 修復2019版本Excel用戶篩選后偶有彈出錯誤問題

● 解決用戶編輯時拖拽行列或單元格造成的條件格式紊亂錯誤

● 升級單行任務完成后的標記方法，減少運算量，避免卡頓

實際操作演示

二級子任務展開與折疊

二級子任務的展開或折疊按照箭頭的指示操作是非常方便的。

點擊表頭C4單元格的箭頭還可以實現(xiàn)所有二級子任務的統(tǒng)一折疊與展開。

使能編輯模式，恢復復制粘貼及撤回功能的正常使用

已知當工作表/簿啟用了VBA事件功能后，一些復制粘貼撤回的快捷鍵會失效，據(jù)說這是微軟公司的一個Bug。

目前表哥能夠想到的一個較好的解決辦法是增加編輯模式。

原理是在編輯模式下禁止工作表/工作簿事件的發(fā)生。

記得當編輯完成時候取消勾選并退出此模式，否則下面展示的功能均失效！

狀態(tài)切換自動標記完成旗幟及進度條

V3.0版本增加了幾條有關進度條的條件格式：

• 當任務超前完成時，進度條底色修改為綠色
• 當任務超期，不論是否完成均顯示紅色底色，高亮DueDate及Status行。

進度條單元格的公式設置為：

=IFERROR(IF(G5>TODAY(),"",IF(J5="Done",1,(TODAY()-G5)/(I5-G5))),"")

可以根據(jù)自己的實際需要修改此公式，修改時請在編輯模式下進行設置，當修改調整完成時記得取消勾選并退出編輯模式。如果不需要進度條列點擊F列上方的-號可以將這列自動隱藏。

展開備注列后自動調整行高以方便記錄

備注列展開后V3.0版本其實給大家增加了一個小彩蛋，點擊頂部的Tips可以鏈接至表哥關于項目管理模板使用方法的介紹頁。

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V3.0版本下載鏈接：

【升級提示】| 這是全網(wǎng)最好用的項目管理模板V3.0，更新啦！?mp.weixin.qq.com

【升級提示】| 這是全網(wǎng)最好用的項目管理模板V3.0，更新啦！

或者直接在這個公眾號 回復 【項目管理模板】

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel怎么启用宏_如何用Excel制作一个高逼格的项目管理模板的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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