卷首語

“隨需而應(yīng)思想”，溝通環(huán)節(jié)所關(guān)注的資源在實際業(yè)務(wù)中都是靈活被組織，系統(tǒng)的可配置功能完全符合這一需求，不需要技術(shù)人員的二次開發(fā)和集成。

方案概述

“信息網(wǎng)狀思想”將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張信息網(wǎng)，每個信息節(jié)點之間依靠業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進行關(guān)聯(lián)，例如任務(wù)督辦來自于會議紀(jì)要；

“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”，企業(yè)業(yè)務(wù)被分為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并歸屬于某個部門或人員負責(zé)，事實上，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有著千絲萬縷的關(guān)系，系統(tǒng)關(guān)注所有可能涉及到的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，進行整合歸納，實現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的平滑連接。例如送審件要經(jīng)過各個部門負責(zé)人的審批，系統(tǒng)可以實時處理。

“隨需而應(yīng)思想”，溝通環(huán)節(jié)所關(guān)注的資源在實際業(yè)務(wù)中都是靈活被組織，系統(tǒng)的可配置功能完全符合這一需求，不需要技術(shù)人員的二次開發(fā)和集成。

圖：溝通與協(xié)作總體流程圖

在項目溝通與協(xié)作模塊中，通過關(guān)聯(lián)工程日常的溝通單據(jù)，包括聯(lián)系單、送審件、問題等，跟蹤與記錄設(shè)計審閱、關(guān)鍵交付物、規(guī)范書及施工圖紙的審批過程，記錄審計記錄，使得項目參與方響應(yīng)更加有效并能清晰界定各自的責(zé)任。

溝通與協(xié)作模塊業(yè)務(wù)架構(gòu)如下圖所示：

會議閉環(huán)管理

會議申請與會議紀(jì)要

作為業(yè)務(wù)流程，自定義輸出格式，系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定會議紀(jì)要相關(guān)的重要字段，待審批結(jié)束后，這些重要字段的相關(guān)信息自動嵌到生成的PDF文件中。并可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在某個審批環(huán)節(jié)，產(chǎn)生任務(wù)督辦，實現(xiàn)信息直接不同業(yè)務(wù)流程之間信息交流。

圖：會議紀(jì)要

任務(wù)單

在會議紀(jì)要的基礎(chǔ)上確定行動事宜的跟蹤、任務(wù)下達、執(zhí)行反饋、延期提醒等，從而形成對會議的閉環(huán)管理。

總結(jié)

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