SAPFI

反記賬功能

系統(tǒng)默認(rèn)的是標(biāo)準(zhǔn)沖銷(

Standard?Reverse

)

，標(biāo)準(zhǔn)沖銷是指沖銷時(shí)生成的憑證與被沖銷的憑

證借貸相反。

即

原憑證為：

借：

管理費(fèi)用

1000

貸：現(xiàn)金

1000

沖銷憑證為：

借：現(xiàn)金

1000

貸：管理費(fèi)用

1000

標(biāo)準(zhǔn)沖銷方式是從相反的方向沖銷，

而我們國(guó)人做會(huì)計(jì)的習(xí)慣是紅字沖銷，

即在那方發(fā)生的

就要那方?jīng)_銷，紅字沖銷憑證如下：

紅字沖銷憑證：

借：管理費(fèi)用

-1000

貸：現(xiàn)金

-1000

紅字沖銷的好處是在做損益報(bào)表的時(shí)候取損益類科目的實(shí)際損益發(fā)生額時(shí)，

實(shí)施損益發(fā)生額

與損益類科目的借

/

貸方發(fā)生額一致。下面看一例子：老楊借了

1000

塊出差費(fèi)，因發(fā)揚(yáng)勤儉

節(jié)約艱苦奮斗的風(fēng)格還剩下

50

塊錢，交回財(cái)務(wù)處。

處理如下：

所以按照國(guó)內(nèi)的習(xí)慣應(yīng)該使用紅沖憑證沖回交回的借款才好。

那么在

SAP

是否有紅沖憑證呢，答案是沒有。這一點(diǎn)和國(guó)內(nèi)軟件不一樣，

K/3

在憑證處理

時(shí)是可以錄入負(fù)數(shù)的(即紅沖憑證)

，而在

SAP

中不能錄入負(fù)數(shù)憑證，那如何實(shí)現(xiàn)紅沖憑證

呢？

SAP

中提供了反記賬功能，有點(diǎn)類似紅沖憑證。

如下錄入上面例子中沖銷憑證：

借：現(xiàn)金

50?+?Negative?Posting

=

貸：現(xiàn)金

-50

貸：管理費(fèi)用

50?+Negative?Posting

=

借：管理費(fèi)用

-50

上例中錄入的憑證就實(shí)現(xiàn)了憑證的紅字沖回。借貸方發(fā)生額

=

實(shí)際損益發(fā)生額。

這樣就可以了嗎？如果我們沒有配置系統(tǒng)而是直接錄入這張憑證肯定會(huì)報(bào)錯(cuò)。

在錄入憑證之

前我們需要首先配置系統(tǒng)：

1.

配置公司代碼允許負(fù)數(shù)憑證過賬

2.

配置相應(yīng)的

document?type

允許負(fù)數(shù)憑證過賬

OK

，現(xiàn)在可以去做那張紅沖憑證了。

回到前面的問題，

沖銷憑證有兩種，

除了標(biāo)準(zhǔn)沖銷還有一種是負(fù)數(shù)沖銷，

如何使用負(fù)數(shù)沖銷

功能自動(dòng)生成帶有反記賬標(biāo)志憑證的類紅沖憑證呢？除了上面的兩步配置外還需要配置

Reason?for?reverse?posting

，把后面的

Negative?Posting

選項(xiàng)勾上。這樣在使用

FB08

時(shí)選擇

剛才修改的

Reason?code

，生成的憑證則是帶有反記賬標(biāo)志憑證的類紅沖憑證。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的sap清账使用反记账_SAPFI反记账功能的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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