[项目管理-22]:项目中开环、闭环、安全、监控四种沟通模型:UDP/TCP/SCTP/PID模型
目錄
前言:
第1章 項目中閉環溝通模型
1.1 溝通模型
1.2 開環溝通
1.3 閉環溝通
1.4 閉環監控式溝通
第2章 TCP/UDP/SCTP通信模型在項目管理中的應用
2.1 UDP模式溝通
2.2 TCP模式溝通
2.3 SCTP模式溝通
2.4 PID閉環監控
前言:
前文中闡述了項目經理在“管人"方面一個重要的手段,就是溝通。本文就進一步闡述溝通的模型,它是對項目溝通管理的深入,關于項目中的溝通管理,請參考:
[項目管理-6]:軟硬件項目管理 - 項目溝通管理(渠道、方法)_文火冰糖的硅基工坊的博客-CSDN博客
第1章 項目中閉環溝通模型
1.1 溝通模型
(1)溝通的對象:與何人溝通。
(2)溝通的頻率:隔多久溝通一次。
(3)溝通的形式:面對面?線上文字?還是語音等;
(4)溝通的內容:想要解決什么問題。
(5)溝通的反饋:確認,要及時給對方反饋,也關注對方及時給你的反饋。
反饋非常重要,可以通過反饋,可以知道對方是否收到、對方是否理解、對方是否認同你的消息。
(6)超時的重傳:對方沒有反饋時,需要重發信息。
(7)監控機制:
在長時間不需要消息交互的時候,需要使用心跳機制、周期性狀態查詢機制、周期性狀態匯報機制。然后根據監控的結果,決定是否需要重新發送新的消息或命令。
1.2 開環溝通
(1)疑問
在實際溝通中,(5)和(6)是容易被忽略的,在項目出進度出問題的時候,我們常聽說的一句話:我已經發郵件給他了,這不關我的事。真的不關我們的事嗎?你能確定:
你確定對方是否收到了郵件?
你確定對方已經看了郵件?
你確定對方的理解與你的理解一致?
你確定你的內容是否合適的?對方沒有疑問?
你確定對方認可你郵件的內容?
你確定對方按照你的郵件指示去執行了?
很顯然,簡單的把郵件發出去,郵件系統雖然可以能夠確保,你的郵件肯定能夠進入對方的郵箱,但除了這個,但上面的疑問,能有幾個問題是可以確定的呢?
(2)開環溝通
所謂開環溝通,就是消息發出去之后,不關心對方是否確認。這樣的溝通稱為開環溝通。
開環溝通,屬于不可靠溝通,不可靠通信。
1.3 閉環溝通
所謂閉環溝通,就是消息發出去之后,就是表明要求對方回復(置應答標志)。
如果對方在指定的時間沒有回復,需要發送提醒消息,請求對方回復,或直接重發消息。
1.4 閉環監控式溝通
閉環溝通只確保對方已經正確地接收了消息、正確理解了消息,也認同了消息內容。
但閉環溝通,并沒有解決,對方是否在執行,執行的結果與你期望的目標是否一致。
這時候就需要采用閉環閉環監控式溝通模型。
閉環監控式溝通能夠監控中間的執行過程,確保執行結果的達成。
與PDCA是相似的。
P:計劃,通過溝通的方式表達你期望對方完成的目標。開環溝通的結果到此步驟。
D:執行,對方按照你的期望目標在執行。閉環溝通的效果到此步驟。
C:檢查,定期通過溝通的方式獲取對方執行的結果,并獲得偏差。閉環監控式溝通的中的“監”的效果到此步驟。
A:糾偏行動,最終目標達成。閉環監控式溝通的中的“控”的效果到此步驟。
第2章 TCP/UDP/SCTP通信模型在項目管理中的應用
通信的本質就是溝通。他們的英文都是communication。
2.1 UDP通信溝通模式
面向無連接的、不可靠的溝通方式。
(1)優點
- 高效
- 快速
- 低成本
(2)缺點
- 不可靠
- 無法確認數據包是否被丟棄
- 無法確認數據包內容是否出錯
(3)應用場合
- 不重要的信息
- 丟棄不影響進展的信息
2.2 TCP通信溝通模式
面向的連接的、可靠的溝通方式。
(1)優點
- 有確認、可靠
- 超時重傳
- 否定應答重傳
(2)缺點
- 耗時
- 傳輸效率低
- 需要緩存,需要更大的內存,用于重發
- 上下文不能立即釋放,需要更長的時間保存數據。
(3)應用場合
- 大部分需要對方做事的消息,都需要對方確認
- 大部分重要的信息,都需要對方確認
- 需要多次溝通,反復討論的信息
- 項目中大量的溝通應該采用TCP溝通,這是項目管理有效溝通最常用的溝通模型。
2.3 SCTP通信溝通模式
面向的連接的、可靠、加密的溝通方式。
(1)優點:
- 安全
- 加密
- 確認
(2)缺點:
- 低效
- 耗時
(3)應用場合
- 需要私人交流面對面交流的場合
- 私人郵寄,不是群發的郵寄
- 需要保密的郵寄和信息
2.4 PID閉環監控
?(1)狀態獲取
通過心跳機制、周期性狀態查詢機制、周期性狀態匯報機制獲取對方當前的執行狀態。
(2)偏差判斷
根據反饋的狀態,判斷狀態與期望和目標的差距。
(3)偏差糾正
如果有偏差,這需要發送新的指令、消息,請求對方進行糾正。
這個糾偏的過程必須采用閉環溝通模型進行通信,需要對方理解和確認。
(4)目標達成
(5)應用場合
- 非常重要的任務
- 需要長時間執行的任務
- 執行力弱的人(不適合執行力非常強的人,否則容易引起對方的反感)
總結
以上是生活随笔為你收集整理的[项目管理-22]:项目中开环、闭环、安全、监控四种沟通模型:UDP/TCP/SCTP/PID模型的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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