一.公式篇

一.輸入和編輯公式
第一步：選擇單元格

第二步：在上方輸入公式，輸入公式時如B3我們直接點擊B3就自動輸入了。
公式以等號開頭，帶上單元格位置。

第三步：回車， 出現+號時 并往下拉。或者雙擊即能填滿整列結果。

編輯公式
選擇單元格然后在上方進行修改

公式移動或者復制
我們選擇一個帶公式單元格把它復制粘貼到其他單元格，其他單元格的結果會自動根據公式計算。圖中第一個結果有公式，我們復制粘貼兩個，新的結果并不是4790元，而是通過計算得到的。

復制數據后，選擇粘貼，粘貼可以選。

公式的相對引用和絕對引用，混合引用
相對引用前面介紹了，就是復制粘貼公式時，公式會隨著位置而自動修改。
絕對應用步驟如下。
第一步：輸入公式，我們想要L3不變

第二步：我們選擇L3，按住F4鍵，出現如圖。$號表示固定。

第三步：雙擊，或者出現+號往下拉

查看下新的數據公式

混合應用
$A3表示A列絕對3行相對

二.使用和編輯名稱
第一步：公式選項卡，名稱管理器 輸入漢字基本工資
點擊引用位置，然后點擊右下角那個下拉框，對位置進行框選。
得到如圖，點擊確定

第二步：重復多次

第三步：在單元格里輸入公式，

三.公式的審核
我們發現數據中有一個錯誤。

第一步：選擇一個單元格，點擊公式選項卡
下面有追蹤引用單元格

結果，圖中的這些點表示行列
我們發現引用了一個中文

錯誤檢查
首先選擇單元格，在公式選項卡下點擊錯誤檢查

顯示公式

二.函數篇

1.函數介紹和結構
.函數的分類
公式選項卡下，點擊插入函數
函數的輸入都是英文格式下。

或者點擊圖中fx按鈕

操作示范
第一步：選擇單元格

第二步：選擇函數，我選擇平均

第三步：點擊第二步的圖右側，選擇區域，回車得到結果
圖中我選的區域為兩行。

函數是一個難點，可以單擊F1鍵，右側出現幫助頁面，輸入查詢即可

2.數學計算函數

數學函數：求和，最大，最小，平均，排名

求和函數
我們直接在括號里輸入=sum(),然后將鼠標放在sum()括號內，框選區域即可
或者點擊插入函數操作

平均值函數

最大值函數

最小值函數

排名rank函數
初始表格

第一步：找到rank函數

第二步：數值 是對那個進行排名，引用是數值范圍。可以直接框選區域

第三步：由前圖看出來有點不對，那是我們引用區域是相對引用，將相對引用改絕對引用。

3.條件統計函數函數
條件統計函數有
if:判斷真假
Count if:有條件統計
Sum if:有條件的求和
Count ifs:有多條件的統計
Sum ifs:有多條件的求和

if:判斷真假
If函數(條件判斷句、成立返回的值、不成立返回的值)
原始表格

第一步：選擇單元格，找到if函數

第二步：輸入

第三步：結果

第四步：在開始選項卡里，條件格式，可以修改顏色
選一個單元格，然后按圖

下拉框選區域

Count if:有條件統計
Count if 函數：有條件的統計(統計范圍、統計條件)
原始表格中的男職工人數，女職工人數，統計是有條件的。

第一步：選中單元格，找到Count if函數

第二步：區域選擇，Ctil+Shift+向下的鍵 ，可以選擇一列。
條件選擇，把鼠標放在任意一個為男的單元格上。

結果：

Sum if:有條件的求和 average if 有條件求平均值
前文中我們相求男職工的平均年齡。
Sum if函數: 有條件的求和(統計范圍、統計條件、求和范圍)

第一步：選擇單元格，找到Sum if

第二步：
區域應該是性別和年齡
條件放在任意一個男的單元格上，
求和區域：年齡

第三步：手動在公式后面添加/19

或者使用average if

Count ifs:有多條件的統計
Countifs多條件統計(條件區域1、條件1、條件區域2、條件2……)
原始表格
統計結果：為統計書在指定書店的銷量

第一步：選擇單元格，找到Count ifs

第二步：區域有圖書名稱和書店名稱 表見前文

Sum ifs:有多條件的求和
Sumifs多條件求和(求和區域、條件區域1、條件1、條件區域2、條件2)
第一步：選擇單元格，找到sum ifs

第二步：求和區域為銷量（本），區域為圖書名稱，書店名稱

第三步：結果

3.查找引用函數
查找引用函數有
VLOOKUP:進行列查找
Index:按指定的行列查找
Match：查找在指定數組區域中的位置

VLOOKUP:進行列查找
第一步：單元格選擇G9 打開vlookup函數

第二步：
查找值我選擇G8即資產編號
數據表：選擇整個數據表
列：選第二列即資產名稱
匹配條件：0為精確匹配

第三步：結果
在單元格中返回沖床

可以將數據表改為絕對引用，然后往下拉，修改查找列

Index:按指定的行列查找
原始表格和方法見圖

參數頁面

結果

Match：查找在指定數組區域中的位置

使用方法見圖

參數頁面

結果：返回5，第5行

Match index聯合使用

使用方法見圖，match部分返回行數，

4.財務函數
PMT函數：返回貸款的每期付款額
IPMT函數：返回貸款的利息
FV函數：計算一筆投資的未來值
PV函數：返回投資的現值

PMT函數：返回貸款的每期付款額

PMT函數：返回貸款的每期付款額
1、rate:貸款利率
2、nper:貸款的付款時間數
3、PV：本金
4、FV：最后一次付款后希望得到的現金余額
5、type:指定各期的付款時間在期末還是在期初。1是期初指月初還上個月的。0是期末指月末還這個月的

原始表格，貸款數額和年和年利率見圖，計算按年還和按月還的錢

第一步：

結果：每年還的錢

按月還

利率/12

IPMT函數：返回貸款的利息

IPMT函數：返回貸款的利息
1、rate: 貸款利率
2、per: 計算利息數額的期數
3、nper：付款的總期數
4、PV：本金
5、type: 指定各期的付款時間在期末還是在期初

原始表格

第一步：參數設置

第二步：修改引用方式，部分改為絕對引用

結果

FV函數：計算一筆投資的未來值

FV函數：計算一筆投資的未來值
1、rate:各期利率
2、nper:總投資期
3、Pmt：各期應所支付的金額
4、PV：本金
5、type: 指定各期的付款時間在期末還是在期初

原始表格

參數設置
因為是向銀行存，手上錢變少，所以為-。因為為月，所以年利率除以12

PV函數：返回投資的現值

PV函數：返回投資的現值
1、rate:各期利率
2、nper:總投資期
3、Pmt：各期應所支付的金額
4、FV：本金
5、type: 指定各期的付款時間在期末還是在期初

原始表格

參數設置
定期支付為負號，向銀行支付
得到為正，取出來。

結果

5.時間日期函數

Date:返回日期的序列號
Now:顯示系統的當前日期和時間
Today：返回系統的當前日期
Days360：按每年360天計算相差天數
Workday:計算工作日相關日期

Date:返回日期的序列號，time返回時間
原始表格

參數設置

結果

時間函數

可以在單元格格式設置里更改時間格式

Now:顯示系統的當前日期和時間

Datedif函數：計算兩個日期相差的年數、月數、天數
1、開始日期 2、結束日期 3、代碼(Y:年 M:月 D:日)

2.修改引用方式，結果

Days360：按每年360天計算相差天數

DAYS360函數：按照每年360天計算相差天數
1、 start-date:表示期間天數的開始日期
2、 end-date:表示期間天數的結束日期
3、method：采用歐洲方法還是美國方法

Workday:計算工作日相關日期

Workday函數：計算工作日相關日期
1、 start-date:表示開始日期的日期
2、 days:表示之前或者之后不含周末以及節假日的天數
3、Holidays：表示工作日歷中排除日期值

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總結

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