寄快遞很麻煩嗎？相信很多人的答案都是：怎么可能？！你甚至可以足不出戶，就能把快遞寄出去，寄快遞有什么好麻煩的？？？

但是不少公司員工的答案就不一樣了，他們可能會說：我們公司因公寄件真的挺麻煩......

公司業務員寄樣品：

“我們公司只有一個倉庫，全國多地都有銷售駐點。有時候需要給客戶寄樣品，需要在辦公軟件上知會倉庫下單員，讓他幫忙協助發貨寄件下單，有時候下單員太忙了，樣品寄出去了也沒有告知一聲，完全不知道是否發貨了？因為銷售駐點和發貨倉庫地址不一樣，客戶收到樣品也是一臉懵......”

公司行政寄發票：

“公司因公寄件不多，為了方便管理，統一由我來寄遞。平時一些文件、合同等還好，量不大，還算好辦。可是月底真是災難現場，協助財務寄發票簡直亂成一鍋粥了。保證收件地址沒錯，發出去之后，要知會財務，財務需要告知收件人我們發票已寄出。并且我要實時查詢物流狀態，派件時要知會財務，財務還要再知會一遍收件人注意查收。沒辦法發票這些財務相關的事情，我們公司都比較重視，有時候比較忙，忘記知會財務，還會被吐槽，寄個發票流程麻煩到爆.......”

而帶來這些麻煩的原因無非是：公司原本寄件流程過于復雜，寄件人、下單人并非同一個，導致因公件物流信息狀態無法實時傳遞給收件人。因為公司的特性或工作的需要，員工無法去改變企業原本的寄件場景，更加不可能指望快遞公司能幫你解決這些問題，畢竟人家只提供“寄件服務”。說白了，就是企業寄件缺少“管理”，如果能實現公司寄件規范化，這些難題自然迎刃而解。但大多數企業自己是無法實現高效的寄件管理的，這時候最快、最好的辦法就是尋求專業性的第三方軟件的幫助，比如說使用快遞貓企業版，實現物流信息智能推送跟蹤：

員工可自主下單寄件，并且支持異地下單、打單。快遞貓對接國內近二十家主流快遞，員工寄件下單無需再切換不同快遞系統，直接通過快遞貓，就能使用不同快遞進行寄件，且可預估運費、時效。配合使用云打印機進行寄件，前文所提公司業務員的寄件難點，就可輕松解決：業務員可通過手機端進行寄件下單，面單自動通過倉庫的云打印機打印出來，倉庫下單員只需根據面單上的信息去取貨并粘貼面單，最后等待快遞員上門攬件即可。

物流信息智能推送，快遞寄件、派件、簽收狀態可自動短信推送給收件人。可設置自動給收件人推送寄件、派件、簽收狀態的短信通知。完美解決了前文提到的“收件人不知情”的情況，且無需員工再去查詢物流狀態，也不用再另行知會收件人。下單之后，自動給收件人發送短信通知，收件人收到短信通知后，可從短信里的鏈接，自行查詢快遞的物流狀態。

以公司的名義給收件人發送短信通知，起到品宣的作用。給收件人發送的短信通知，是以公司的名義進行推送的，比私人發信的消息更為規范化，一定程度樹立了公司的形象，起到了品宣的作用。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的企业寄件，设置自动发送短信教程的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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