生活随笔
收集整理的這篇文章主要介紹了
项目管理计划的制定过程
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? ? 項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目的主計(jì)劃或稱為總體計(jì)劃,它確定了執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目的方式和方法,包括項(xiàng)目需要執(zhí)行的過(guò)程、項(xiàng)目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內(nèi)容。
? ? 項(xiàng)目管理計(jì)劃主要包含以下幾步:
確認(rèn)項(xiàng)目定義:查閱項(xiàng)目定義文件,包括項(xiàng)目定義文件中的所有必要元素,再次確認(rèn)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)案例仍然有效。確定所需工作:進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目方法、明確要產(chǎn)出的目標(biāo)可交付物,以及完成項(xiàng)目必須要做的所有工作。確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):如可交付物、WBS、項(xiàng)目方法或質(zhì)量管理計(jì)劃等,確保所有要做的工作已經(jīng)明確。確定需要的資源:根據(jù)要執(zhí)行的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)來(lái)確定所需資源的類型和數(shù)量。資源包括人員、設(shè)施和工具。所有的資源都應(yīng)加以文件記錄說(shuō)明,在進(jìn)度安排過(guò)程中,真么時(shí)候需要什么資源需要在資源管理計(jì)劃中注明并確定。獲取資源:資源可以從內(nèi)部獲得或者從外部供應(yīng),資源是否是有需要就能獲得的,資源獲取對(duì)成本的影響。估算工作:整合所有的工作和資源之后,估算出完成各項(xiàng)活動(dòng)所需要的工作量和時(shí)間。制定進(jìn)度計(jì)劃:估算出每項(xiàng)任務(wù)的工作量之后,確認(rèn)這些任務(wù)之間的關(guān)系,制定進(jìn)度計(jì)劃來(lái)完成這些工作。更新角色和責(zé)任:確認(rèn)所需角色的名稱和具體責(zé)任,同時(shí)為責(zé)任分配矩陣表。更新項(xiàng)目組織圖:列出項(xiàng)目涉及的所有個(gè)人、業(yè)務(wù)單元和組織以及各方分別要扮演的角色,并指出他們的關(guān)系。確定項(xiàng)目成本和預(yù)算:確定了資源需求并有了初步計(jì)劃安排之后,就可以將估算的項(xiàng)目成本和分階段的項(xiàng)目預(yù)算制成表格。確定項(xiàng)目控制系統(tǒng):如何衡量項(xiàng)目績(jī)效、多久匯報(bào)一次以及如何匯報(bào)等事項(xiàng)達(dá)成一致。制定變更計(jì)劃:任何計(jì)劃都可能發(fā)生變化,因此需要提前制定相關(guān)程序以檢查、評(píng)估和管理各種因素產(chǎn)生的影響。制定問(wèn)題計(jì)劃:所有項(xiàng)目都會(huì)遇到問(wèn)題,必須采取措施來(lái)解決問(wèn)題,預(yù)先建立流程來(lái)密切追蹤問(wèn)題,及時(shí)將關(guān)鍵問(wèn)題升級(jí)上報(bào)到相關(guān)的管理層那里。制定質(zhì)量計(jì)劃:確定項(xiàng)目可交付物和過(guò)程必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和政策。制定采購(gòu)計(jì)劃:與資源計(jì)劃密切聯(lián)系,如果所需資源需要從外部獲取,就要計(jì)劃好管理采購(gòu)過(guò)程的相關(guān)工作,并將這些內(nèi)容添加到WBS、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目預(yù)算中。確定風(fēng)險(xiǎn):在計(jì)劃中,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、管理、控制、和報(bào)告機(jī)制做出清晰的描述。說(shuō)清楚誰(shuí)負(fù)責(zé)哪個(gè)環(huán)節(jié)、具體的責(zé)任范圍以及可以使用的方法。
總結(jié)
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