Excel中比较和合并工作簿有什么用? 比较和合并工作簿汇总更新数据的技巧
Excel 中有一隱藏的功能“比較和合并工作簿”,可以幫助我們合并多個人的表格數據。估計大多數人都沒用過,就算老司機也很少有人知道。這么好用的功能,如果不知道,那就太可惜了。
微軟Office LTSC 2021專業增強版 簡體中文批量許可版 2023年07月更新
- 類型:辦公軟件
- 大小:2.2GB
- 語言:簡體中文
- 時間:2023-07-12
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開啟功能
因為“比較和合并工作簿”功能,是隱藏起來的,所以,我們必須先將該功能開啟。進入「文件」-「選項」-「自定義功能區」,新建一個“選項卡”,準備把“比較和合并工作簿”放進去。
在左側的下拉中選擇「不在功能區的命令」,在這里找到「保護共享」和「比較和合并工作簿」將其添加到我們新建的選項卡中。
我們可以在 Excel 中看到,“合并”就是我新建的選項卡,里面有我們剛剛拖進來的「比較和合并工作簿」和「共享」功能。為什么“比較和合并工作簿”是灰色狀態?為什么我要將“共享”功能也放進來呢?
因為要使用「比較和合并工作簿」功能,就必須先將表格設為共享!還有,有的版本共享功能在「審閱」中,有的版本則需要像我這樣拖出來才行。
使用場景
如下圖所示,老板要我收集表格中同事的信息資料。
開始使用
共享表格,保存!部分版本可能有差異,操作都是差不多的。
將表格直接傳給這些同事,然后他們各自在自己姓名處填寫資料。(位置一定要正確)
他們填寫完資料以后,各自重命名成不同名稱的表格文件,可以填寫自己的名字。(相同名稱傳過來會被覆蓋)
打開原始表格看一看,現在的「比較和合并工作簿」已經不再是灰色狀態。我們打開該功能,然后選擇同事們傳過來的所有表格文件,就能夠全部合并了。
提示:
1、“比較和合并工作簿”是一項多人協作制表功能,不僅能合并,還能夠更新修改表格,如果子表格發生變化,可以再次合并,此時我們合并內容就會得到更新,還會顯示修改痕跡。
2、版本不同,功能可能會有細微不同,但是基本都是大同小異。
3、如果在共享表格時有報錯提示或無法共享。可以進入「文件」-「選項」-「信任中心」-「信任中心設置」。
「隱私選項」-取消「保存時從文件屬性中刪除個人信息」的勾選。
本文來自微信公眾號:Word 聯盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍
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總結
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