endnotex8使用教程_EndNote X8使用教程
EndNote X8教程是為學(xué)習(xí)EndNote X8的朋友推出的一款實用的使用教程,為用戶詳細(xì)的講解了EndNote X8的具體使用方法和注意事項,內(nèi)容十分詳細(xì),多種實例幫助用戶快速理解,涵蓋EndNote X8的所有功能,需要的朋友可以下載!
EndNotex8如何導(dǎo)入文獻(xiàn)
一.導(dǎo)入本地文件
可以單個導(dǎo)入文件,也可以批量導(dǎo)入文件夾。
若導(dǎo)入單個文件,則
1.“File-Import-File...”
2.“Import Option”選擇“PDF”,選擇需要導(dǎo)入的文件導(dǎo)入即可。
也可批量導(dǎo)入一個文件夾中的多個文件,此前的準(zhǔn)備工作就是將所有需要導(dǎo)入的文件放入一個文件夾中(可根據(jù)需要分類,例如分為GPS Solution,JOG等)
1.“File-Import-Folder...”
2.同樣“Import Option”選擇“PDF”,選擇需要導(dǎo)入的文件夾導(dǎo)入即可。
二.導(dǎo)入后的文件會默認(rèn)在“Unfiled”下(例如新批量導(dǎo)入了43個文件),即這些文件還未在EndNot中分類存儲。
手動選中全部文件,拖到自己要分類的“text”Groups中即可,此時Unfiled中個數(shù)會變?yōu)?,說明已經(jīng)沒有未分類存儲的文件。
三.導(dǎo)入后EndNote具有自動識別功能,會自動識別論文中的Author, Year, Title, ISSN等信息,但是導(dǎo)入的Author有問題,例如論文中作者名字為“P.J.G.Teunissen,”則導(dǎo)入后文獻(xiàn)信息中變?yōu)椤癟eunissen, P.J.G.”,如下圖,因此就需要手動修改。
注意:但是作者格式更改與否也是不確定的,取決于在word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的“Style”,例如某篇論文中作者為“Karen M. Cove Marcelo C. Santos”,導(dǎo)入后自動識別為。不做修改,
若word插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時選擇“Style-IEEE”,則做自動校正為原文正確作者格式,如:插入后插入處會標(biāo)記有“[1]”,論文末尾自動添加
[1] K. M. Cove and M. C. Santos, "An analysis of carrier phase differential kinematic GPS positioning using DynaPos," GPS Solutions, vol. 8, pp. 210-216, 2004.
此時作者名字正確。
若插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時選擇“Style-J Geophysical Res”,則為
此時作者名字不正確。
因此取決于插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的Style,根據(jù)個人及雜志要求選擇來更改作者文件名。
常見問題
出現(xiàn)重復(fù)文獻(xiàn)如何操作?
若有不同數(shù)據(jù)庫(可以通過 groups--create group 構(gòu)建不同的組別,進(jìn)行分類管理),在導(dǎo)入的文獻(xiàn)中可能存在重復(fù)文獻(xiàn),可以通過 references--find duplicates 刪除重復(fù)的文章。也可手工通過 edit--cut 刪除多余的文獻(xiàn)目錄,亦可以通過右鍵--move reference to trash 達(dá)到刪除多余文獻(xiàn)的目的。
如何進(jìn)行文獻(xiàn)排序?
將針對本研究的所有非重復(fù)文獻(xiàn),可以根據(jù)出版年、作者、標(biāo)題、雜志等信息欄決定閱讀文獻(xiàn)的排序。通常可以通過時間順序了解某領(lǐng)域文章的發(fā)表情況及研究歷程,可以通過作者欄了解本領(lǐng)域內(nèi)哪些作者是專家,也可以通過出版雜志了解本研究領(lǐng)域發(fā)文章的去向與影響力范圍(有助于投稿雜志的選擇)。
如何下載文獻(xiàn)全文?
通過 Ctrl+A 選中所有文獻(xiàn),然后通過 references 中的 find full text 自動下載文獻(xiàn)的 pdf 全文文件。部分自動下載無法獲得的文獻(xiàn),手工下載 pdf 后可以通過右下角 attached pdf 后別針按鈕添加到相應(yīng)文獻(xiàn)中。
若發(fā)現(xiàn)導(dǎo)入的某篇文章的某些數(shù)目數(shù)據(jù)有錯誤/缺失/不規(guī)范,可以通過左下角 reference 手工編輯相應(yīng)內(nèi)容;編輯后更新,通過 preview 預(yù)覽。
如何將文獻(xiàn)插入到想要的位置?
一般情況下,安裝 EndNote 后 word 工具欄里 EndNote 會自動兼容,在 EndNote 軟件里選擇要插入的文獻(xiàn),之后轉(zhuǎn)換窗口到 word 文檔里,將鼠標(biāo)光標(biāo)落在要插入文獻(xiàn)的地方。之后,點擊 EndNote X7 --insert citation--insert selected citation(s)。如此即可輕松將參考文獻(xiàn)插入到想要的位置,而在 word 文檔的最后部分,會自動生成 reference list。若在一個位置要插入多篇文章,在 endnotes 里同時選擇多篇即可,也可多次分別選擇插入。
如何修改文獻(xiàn)格式與投稿雜志匹配?
12若發(fā)現(xiàn)插入格式不是投稿雜志的格式,可以在 word 里 EndNote X7 選項里的 Style 選項中選擇 select another style 選項,在對話框中找到準(zhǔn)備投稿的雜志,并點擊 ok,即可自動轉(zhuǎn)換成你需要的格式內(nèi)容。同樣,若想轉(zhuǎn)投雜志,也可以通過此功能自動轉(zhuǎn)換雜志 reference list 格式列表。
如何編制特定的參考文獻(xiàn)?
點擊菜單欄上的 edit,在彈出的下拉菜單中點擊 output style,然后點擊 open style manager,彈出 EndNote style 對話框。在 EndNote style 對話框中,找到與投稿雜志較為吻合的任一雜志并選中(背景變?yōu)樗{(lán)色為選中),然后點擊右下的 edit 按鈕,打開 style 編輯窗口。根據(jù)投稿雜志 guidelines 中針對參考文獻(xiàn)的特定需求,調(diào)整相應(yīng)的參考文獻(xiàn)格式,直至與 guideline 吻合。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的endnotex8使用教程_EndNote X8使用教程的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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