如何删除pdf中计算机属性,从 PDF 中删除敏感内容
注意:
本文提供針對 Acrobat XI 的相關(guān)說明。如果您使用的是 Acrobat DC,請參閱 Acrobat DC 幫助。
為什么要對敏感內(nèi)容執(zhí)行密文標(biāo)記或刪除操作?
分發(fā) PDF 前,您可能要檢查文檔的敏感內(nèi)容或能追蹤文檔至您的個(gè)人信息。使用“遮蔽并刪除內(nèi)容”工具(也稱作“密文”工具)可刪除 PDF 中可見的敏感圖像和文本,或?qū)ζ錁?biāo)記密文。
使用“刪除隱藏信息”功能可查找并刪除 PDF 中的隱藏內(nèi)容。例如,如果您創(chuàng)建了 PDF,文檔元數(shù)據(jù)通常會(huì)將您的姓名列為作者。您可能也要?jiǎng)h除會(huì)在無意中更改和修改文檔外觀的內(nèi)容。JavaScript、動(dòng)作和表單域是會(huì)被更改的內(nèi)容類型。
將敏感內(nèi)容標(biāo)記為密文(遮蔽并刪除)(Acrobat Pro)
密文是從文檔中永久刪除可見文本和圖形的過程。可以使用“遮蔽并刪除內(nèi)容”工具(也稱為“密文”工具)來刪除內(nèi)容。在所刪除項(xiàng)目的位置上,您可以放置顯示為彩色框的密文標(biāo)記,也可以將此位置保留空白。您可以指定自定義文本或密文代碼來顯示在密文標(biāo)記上。
注意:
如果要查找并刪除特定的單詞、字符或短語,請改用“搜索并刪除文本”工具
。
文本標(biāo)記為密文(左)和密文(右)
選擇“工具”>“保護(hù)”>“標(biāo)記為密文”
。(如果“保護(hù)”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護(hù)”。)
(可選)要設(shè)置密文標(biāo)記的外觀,請單擊“密文屬性”。(請參閱更改密文標(biāo)記的外觀。)
請執(zhí)行以下任一操作來標(biāo)記您要?jiǎng)h除的項(xiàng)目:
請雙擊來選定文字或圖像。
拖動(dòng)以選擇線條、文本塊、對象或區(qū)域。
在拖動(dòng)時(shí)按 Ctrl 鍵,可以選擇掃描文檔中某頁面上的多個(gè)區(qū)域。
注意:
要預(yù)覽您的密文標(biāo)記的外觀,請將指針放在標(biāo)記區(qū)域上。
要將多個(gè)代碼項(xiàng)應(yīng)用于單個(gè)密文,請右鍵單擊密文標(biāo)記,然后選擇一個(gè)選項(xiàng)。有關(guān)詳細(xì)信息,請參閱將代碼項(xiàng)應(yīng)用于密文。
(可選)要重復(fù)密文標(biāo)記,請右鍵單擊該密文標(biāo)記,然后選擇“跨頁重復(fù)標(biāo)記”。如果要在多個(gè)頁面的同一位置顯示特定的頁眉、頁腳或水印,使用此功能將很方便。
當(dāng)您標(biāo)記完要標(biāo)記為密文的項(xiàng)后,請選擇“工具”>“保護(hù)”>“應(yīng)用密文”以刪除這些項(xiàng),然后單擊“確定”。
一旦您保存文檔,項(xiàng)目就將從文檔中永久刪除。
如果您要使用“刪除隱藏信息”功能搜索并刪除文檔中的隱藏信息,請?jiān)趯υ捒蛑袉螕簟笆恰薄7駝t,請單擊“否”。
選擇“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。后綴“_已標(biāo)記密文”即追加到文件名中。如果您不想覆蓋原始文件,請用不同的名稱、位置或兩者都不同來保存文件。
搜索并刪除文本 (Acrobat Pro)
使用“搜索并刪除文本”工具可在一個(gè)或多個(gè)包含可搜索文本的 PDF 中查找并刪除單詞或短語。
注意:
“搜索并刪除文本”工具不會(huì)搜索受保護(hù)的(加密的)PDF。
選擇“工具”>“保護(hù)”,然后選擇“搜索并刪除文本”工具
。(如果“保護(hù)”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護(hù)”。)
如果您要搜索當(dāng)前的 PDF 或其它位置的 PDF,請指定。
執(zhí)行以下任一操作:
要僅搜索一個(gè)單詞或短語,請選擇“單個(gè)單詞或短語”,然后在文本域中輸入單詞或短語。
要搜索多個(gè)單詞,請選擇“多個(gè)單詞或短語”,然后單擊“選擇單詞”。在“新的單詞或短語”文本域中鍵入每個(gè)單詞,然后單擊“添加”。您也可以導(dǎo)入包含要搜索的單詞或短語列表的文本文件。
要搜索某個(gè)模式(例如電話號碼、信用卡號碼、電子郵件地址、社會(huì)保險(xiǎn)號碼或日期),請單擊“模式”。請選擇可用樣式之一。您可以更改模式的語言版本。(請參閱為模式選擇不同的語言版本。)
單擊“搜索并刪除文本”。
在搜索結(jié)果中,單擊文檔名稱旁邊的加號 (+) 可查看單詞或短語的所有實(shí)例。然后,選擇您要標(biāo)記為密文的實(shí)例:
要選擇列表中的所有實(shí)例,請單擊“全部選定”。
要選擇個(gè)別實(shí)例,請單擊每個(gè)您要標(biāo)記密文的實(shí)例的復(fù)選框。單擊復(fù)選框旁邊的文本來查看頁面上的實(shí)例。
要不標(biāo)記任何實(shí)例,請關(guān)閉“搜索”窗口或單擊“新建搜索”來重新開始。
要將整個(gè)單詞或部分單詞(字符)標(biāo)記為密文,請選擇“密文標(biāo)記選項(xiàng)”下的適當(dāng)選項(xiàng)。對于部分單詞,請單擊“設(shè)置”,然后指定要標(biāo)記為密文的字符數(shù)和位置。如果您正在搜索某種模式(如信用卡號碼),且要使部分?jǐn)?shù)字保持可見以便標(biāo)識(shí),字符密文將非常有用。
如果您選擇了要標(biāo)記為密文的實(shí)例,請單擊“將選定的結(jié)果標(biāo)記為密文”。
您在列表中選定的項(xiàng)目顯示為已標(biāo)記為密文。
注意:
如果尚未保存文件,您可以在文檔中選擇密文標(biāo)記并按 Delete 鍵來刪除密文標(biāo)記。文件保存后密文標(biāo)記將變?yōu)橛谰脴?biāo)記。
要?jiǎng)h除標(biāo)記的項(xiàng)目,請單擊“工具”>“保護(hù)”>“應(yīng)用密文”,然后單擊“確定”。
保存文檔后,項(xiàng)目即可從文檔中永久刪除。
如果您要使用“刪除隱藏信息”功能搜索并刪除文檔中的隱藏信息,請單擊“是”。否則,請單擊“否”。
選擇“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。如果不想覆蓋原始文件,請用其它名稱、其它位置或不同的名稱和位置來保存文件。
查找并刪除隱藏內(nèi)容
使用“刪除隱藏信息”功能可查找并刪除文檔中您不需要的內(nèi)容,如隱藏文本、元數(shù)據(jù)、注釋和附件。當(dāng)您刪除項(xiàng)目時(shí),其它項(xiàng)目也自動(dòng)從文檔刪除。刪除的項(xiàng)目包括:數(shù)字簽名,第三方增效工具和應(yīng)用程序添加的文檔信息以及使 Adobe Reader 用戶審閱、簽名和填寫 PDF 文檔的特殊功能。
注意:
要在關(guān)閉或通過電子郵件發(fā)送每個(gè) PDF 文檔之前檢查其中是否包含隱藏內(nèi)容,請?jiān)凇笆走x項(xiàng)”對話框的“文檔”首選項(xiàng)中指定該選項(xiàng)。
選擇“工具”>“保護(hù)”>“刪除隱藏信息”。(如果“保護(hù)”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護(hù)”。)
找到項(xiàng)目后,將在“刪除隱藏信息”面板中列出這些項(xiàng)目,并且每個(gè)項(xiàng)目旁會(huì)有一個(gè)處于選中狀態(tài)的復(fù)選框。
請確保僅選中要從文檔中刪除的項(xiàng)目所對應(yīng)的復(fù)選框。(請參閱“刪除隱藏信息”選項(xiàng)。)
單擊“刪除”,從文件中刪除所選的項(xiàng)目,然后單擊“確定”。
選擇“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。如果不想覆蓋原始文件,請用其它名稱、其它位置或不同的名稱和位置來保存文件。
選定的內(nèi)容會(huì)在您保存文件時(shí)永久刪除。如果您關(guān)閉文件而沒有保存請重復(fù)此過程,確保保存文件。
“刪除隱藏信息”選項(xiàng)
元數(shù)據(jù)
“元數(shù)據(jù)”包括文檔及其內(nèi)容的相關(guān)信息,如作者姓名、關(guān)鍵字和版權(quán)信息。要查看元數(shù)據(jù),請選擇“文件”>“屬性”。
文件附件
任何格式的文件都可以作為附件附加到 PDF 中。要查看附件,請選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“導(dǎo)覽窗格”>“附件”。
書簽
“書簽”是用于打開 PDF 中特定頁面的代表性文本的鏈接。要查看書簽,請選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“導(dǎo)覽窗格”>“書簽”。
注釋和標(biāo)記
本項(xiàng)包含使用注釋和標(biāo)記工具添加到 PDF 的所有注釋,包括作為注釋附加的文件。要查看注釋,請選擇“注釋”窗格。
表單域
本項(xiàng)包含“表單域”(包括“簽名”域)和與表單域相關(guān)的所有動(dòng)作和計(jì)算。如果您刪除本項(xiàng),所有的表單域會(huì)被拼合,而且不再能填寫、編輯或簽名。
隱藏文本
本項(xiàng)指示 PDF 中透明的、被其它內(nèi)容遮蓋的或與背景顏色相同的文本。
隱藏圖層
PDF 可以包含可以顯示或隱藏的多個(gè)圖層。刪除隱藏圖層會(huì)從 PDF 刪除這些圖層并將剩下的圖層拼合到單個(gè)的圖層中。要查看圖層,請選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“導(dǎo)覽窗格”>“圖層”。
嵌入搜索索引
嵌入搜索索引會(huì)加快在文件中的搜索速度。要確定 PDF 是否包含搜索索引,請選擇“視圖”>“工具”>“文檔處理”>“管理嵌入索引”。刪除索引會(huì)減小文件大小但是增加搜索 PDF 的時(shí)間。
已刪除或裁剪的內(nèi)容
PDF 有時(shí)會(huì)保留已經(jīng)刪除的和不再可見的內(nèi)容,如裁剪的或刪除的頁面,或刪除的圖像。
鏈接、動(dòng)作和 JavaScript
此項(xiàng)包括 Web 鏈接、由“動(dòng)作”向?qū)砑拥膭?dòng)作以及整個(gè)文檔中的 JavaScript。
重疊對象
本項(xiàng)包含相互重疊的對象。對象可以是圖像(由像素構(gòu)成)、矢量圖形(由路徑構(gòu)成)、漸變或圖案。
為模式選擇不同的語言版本 (Acrobat Pro)
本地化的模式顯示在“搜索”面板(“保護(hù)”>“搜索并刪除文本”)中。
選擇“編輯”>“首選項(xiàng)”(Windows) 或“Acrobat”>“首選項(xiàng)”(Mac OS)。
從左側(cè)的“種類”中,選擇“文檔”。
在“密文”區(qū)域中,從“為搜索并刪除文本模式選擇本地化”菜單中選擇一種語言。然后單擊“確定”。
更改密文標(biāo)記的外觀 (Acrobat Pro)
默認(rèn)情況下,標(biāo)記為密文的圖像和文本周圍顯示紅色細(xì)輪廓,而已應(yīng)用密文的圖像和文本則顯示為黑色方塊。不過,在將項(xiàng)目標(biāo)記為密文之前,可以設(shè)置密文標(biāo)記的默認(rèn)外觀。在應(yīng)用密文之前,也可以更改密文標(biāo)記的外觀。
設(shè)置所有標(biāo)記的默認(rèn)外觀
單擊“工具”>“保護(hù)”>“密文屬性”。(如果“保護(hù)”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護(hù)”。)
在“外觀”標(biāo)簽中選擇要更改的選項(xiàng),然后單擊“確定”:
單擊“密文區(qū)域填充顏色”圖標(biāo),并從顏色調(diào)板中為替換刪除項(xiàng)目的框選擇填充顏色。選擇“無顏色”可使密文區(qū)域保持空白。
如果您要選擇自定義文本和密文代碼選項(xiàng),請選擇“使用覆蓋文本”。選擇字體、大小和文本對齊方式。
選擇“自定義文本”,然后鍵入您要顯示在密文區(qū)域中的文本。
選擇“密文代碼”,然后從現(xiàn)有集中選擇代碼,或單擊“編輯”定義新代碼集或新代碼。(請參閱創(chuàng)建密文代碼和代碼集。)
在“密文標(biāo)記外觀”區(qū)域中,單擊“邊框顏色”圖標(biāo)和/或“填充顏色”圖標(biāo)。從顏色調(diào)板中為標(biāo)記為密文的圖像和文本選擇顏色。移動(dòng)滑塊以調(diào)整顏色的不透明度。選擇“無顏色”可使選定的區(qū)域保持空白。
密文文本的屬性 (Acrobat Pro)
自定義文本
在密文標(biāo)記上顯示您在“自定義文本”選項(xiàng)中鍵入的文本。
字體
用選定的字體顯示自定義文本。
字體大小
用選定的字體大小中顯示自定義文本。
自動(dòng)調(diào)整文本大小以適合密文區(qū)域
調(diào)整定義文本大小以適合密文區(qū)域。如果選中,本選項(xiàng)會(huì)忽略覆蓋文本的“字體大小”設(shè)置。
字體顏色
用選定的顏色顯示自定義文本,您可以單擊色板來更改。
重復(fù)覆蓋文本
如果需要,用多個(gè)自定義文本實(shí)例填充密文區(qū)域,而不更改字體大小。例如,如果您指定字母 x 或連字符 (-) 作為自定義文本,則這些字符會(huì)在密文區(qū)域中重復(fù)。
文本對齊方式
將文本左對齊、右對齊或居中對齊。
密文代碼 (Acrobat Pro)
Acrobat 使用疊加文本來疊印用于標(biāo)記為密文的選定區(qū)域。疊加文本的一個(gè)示例是密文代碼,密文代碼由“代碼集”中的一個(gè)或多個(gè)“代碼項(xiàng)”組成。Acrobat 提供了美國信息自由法案和美國隱私法代碼集供您使用。您可以使用代碼或自定義文本來創(chuàng)建疊加文本。其區(qū)別是密文代碼是您可以保存、導(dǎo)出和導(dǎo)入的文本項(xiàng)。一個(gè)代碼集可以包含多個(gè)代碼。
注意:
代碼不在代碼定義中保存當(dāng)前覆蓋文本的屬性,例如,顏色、字體特性和文本重復(fù)或大小。代碼僅保存覆蓋文本本身,可在以后處理時(shí)重新使用,和被共享您代碼集的其他用戶重新使用。您可以在“密文工具屬性”對話框中設(shè)置其它代碼屬性。
創(chuàng)建密文代碼和代碼集
單擊“工具”>“保護(hù)”>“密文屬性”
。(如果“保護(hù)”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護(hù)”。)
選擇“使用覆蓋文本”。
選擇“密文代碼”。
要向密文代碼中添加多個(gè)代碼項(xiàng),請從“代碼項(xiàng)”列表中選擇一個(gè)項(xiàng)目,然后單擊“添加選定項(xiàng)”。根據(jù)需要重復(fù)執(zhí)行操作。選擇“刪除選定項(xiàng)”可刪除代碼項(xiàng)。
單擊“編輯代碼”可進(jìn)行其它更改。
在“密文代碼編輯器”對話框中,單擊“添加代碼集”。
(可選)在代碼集列表下的文本域中為代碼集鍵入新名稱,然后單擊“重命名代碼集”。
單擊“添加代碼”,在代碼項(xiàng)列表下的文本域中鍵入要顯示為覆蓋文本的文本,然后單擊“重命名代碼”。
請重復(fù)上一步驟以添加其它代碼項(xiàng)至代碼集,或重復(fù)上述三個(gè)步驟以創(chuàng)建其它代碼集和代碼。
編輯密文代碼和代碼集 (Acrobat Pro)
單擊“工具”>“保護(hù)”>“密文屬性”
。(如果“保護(hù)”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護(hù)”。)
選中“使用覆蓋文本”,然后選擇“密文代碼”。
從左側(cè)的列表中選擇一個(gè)代碼集,然后單擊“編輯代碼”。
在“密文代碼編輯器”對話框中,執(zhí)行以下任一操作:
要?jiǎng)h除代碼集和其中的所有代碼項(xiàng),請選擇該代碼集,然后單擊“刪除代碼集”。
要將某個(gè)代碼集導(dǎo)出為單獨(dú)的 XML 文件,以便在其它 PDF 中重用或與其他人共享,請選擇該代碼集。然后單擊“導(dǎo)出代碼集”,指定文件名和位置,然后單擊“保存”。
要導(dǎo)入以前保存的代碼集,請單擊“導(dǎo)入代碼集”,查找并選擇該文件,然后單擊“打開”。
要重命名代碼集,請?jiān)诹斜硐路降目蛑墟I入代碼集的新名稱,然后單擊“重命名代碼集”。
選定代碼集后,請選擇您要編輯的代碼項(xiàng),然后執(zhí)行以下任一操作:
要?jiǎng)h除代碼項(xiàng),請單擊“刪除代碼”。
要重命名代碼項(xiàng),請?jiān)诹斜硐路降目蛑墟I入代碼集的新名稱,然后單擊“重命名代碼”。
將多個(gè)代碼項(xiàng)應(yīng)用于單個(gè)密文
右鍵單擊密文標(biāo)記。從上下文菜單底部的列表中選擇代碼集或代碼項(xiàng)。
從上下文菜單底部的列表中選擇代碼集,然后從下拉菜單中選擇代碼項(xiàng)。應(yīng)用該代碼后,代碼項(xiàng)旁邊將顯示復(fù)選標(biāo)記。
重復(fù)上一步驟,以將其它代碼項(xiàng)添加到密文中。
將指針置于密文標(biāo)記上以查看代碼項(xiàng),各個(gè)代碼項(xiàng)之間以逗號分隔。
注意:
要將同一個(gè)代碼應(yīng)用于多個(gè)密文,請?jiān)跇?biāo)記內(nèi)容之前設(shè)置“密文屬性”。在“保護(hù)”面板中,單擊“密文屬性”。選中“使用覆蓋文本”,然后選擇“密文代碼”。選擇代碼集和代碼項(xiàng),然后單擊“添加選定項(xiàng)”。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的如何删除pdf中计算机属性,从 PDF 中删除敏感内容的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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