如何删除pdf中计算机属性,从 PDF 中删除敏感内容
注意:
本文提供針對 Acrobat XI 的相關說明。如果您使用的是 Acrobat DC,請參閱 Acrobat DC 幫助。
為什么要對敏感內容執行密文標記或刪除操作?
分發 PDF 前,您可能要檢查文檔的敏感內容或能追蹤文檔至您的個人信息。使用“遮蔽并刪除內容”工具(也稱作“密文”工具)可刪除 PDF 中可見的敏感圖像和文本,或對其標記密文。
使用“刪除隱藏信息”功能可查找并刪除 PDF 中的隱藏內容。例如,如果您創建了 PDF,文檔元數據通常會將您的姓名列為作者。您可能也要刪除會在無意中更改和修改文檔外觀的內容。JavaScript、動作和表單域是會被更改的內容類型。
將敏感內容標記為密文(遮蔽并刪除)(Acrobat Pro)
密文是從文檔中永久刪除可見文本和圖形的過程。可以使用“遮蔽并刪除內容”工具(也稱為“密文”工具)來刪除內容。在所刪除項目的位置上,您可以放置顯示為彩色框的密文標記,也可以將此位置保留空白。您可以指定自定義文本或密文代碼來顯示在密文標記上。
注意:
如果要查找并刪除特定的單詞、字符或短語,請改用“搜索并刪除文本”工具
。
文本標記為密文(左)和密文(右)
選擇“工具”>“保護”>“標記為密文”
。(如果“保護”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護”。)
(可選)要設置密文標記的外觀,請單擊“密文屬性”。(請參閱更改密文標記的外觀。)
請執行以下任一操作來標記您要刪除的項目:
請雙擊來選定文字或圖像。
拖動以選擇線條、文本塊、對象或區域。
在拖動時按 Ctrl 鍵,可以選擇掃描文檔中某頁面上的多個區域。
注意:
要預覽您的密文標記的外觀,請將指針放在標記區域上。
要將多個代碼項應用于單個密文,請右鍵單擊密文標記,然后選擇一個選項。有關詳細信息,請參閱將代碼項應用于密文。
(可選)要重復密文標記,請右鍵單擊該密文標記,然后選擇“跨頁重復標記”。如果要在多個頁面的同一位置顯示特定的頁眉、頁腳或水印,使用此功能將很方便。
當您標記完要標記為密文的項后,請選擇“工具”>“保護”>“應用密文”以刪除這些項,然后單擊“確定”。
一旦您保存文檔,項目就將從文檔中永久刪除。
如果您要使用“刪除隱藏信息”功能搜索并刪除文檔中的隱藏信息,請在對話框中單擊“是”。否則,請單擊“否”。
選擇“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。后綴“_已標記密文”即追加到文件名中。如果您不想覆蓋原始文件,請用不同的名稱、位置或兩者都不同來保存文件。
搜索并刪除文本 (Acrobat Pro)
使用“搜索并刪除文本”工具可在一個或多個包含可搜索文本的 PDF 中查找并刪除單詞或短語。
注意:
“搜索并刪除文本”工具不會搜索受保護的(加密的)PDF。
選擇“工具”>“保護”,然后選擇“搜索并刪除文本”工具
。(如果“保護”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護”。)
如果您要搜索當前的 PDF 或其它位置的 PDF,請指定。
執行以下任一操作:
要僅搜索一個單詞或短語,請選擇“單個單詞或短語”,然后在文本域中輸入單詞或短語。
要搜索多個單詞,請選擇“多個單詞或短語”,然后單擊“選擇單詞”。在“新的單詞或短語”文本域中鍵入每個單詞,然后單擊“添加”。您也可以導入包含要搜索的單詞或短語列表的文本文件。
要搜索某個模式(例如電話號碼、信用卡號碼、電子郵件地址、社會保險號碼或日期),請單擊“模式”。請選擇可用樣式之一。您可以更改模式的語言版本。(請參閱為模式選擇不同的語言版本。)
單擊“搜索并刪除文本”。
在搜索結果中,單擊文檔名稱旁邊的加號 (+) 可查看單詞或短語的所有實例。然后,選擇您要標記為密文的實例:
要選擇列表中的所有實例,請單擊“全部選定”。
要選擇個別實例,請單擊每個您要標記密文的實例的復選框。單擊復選框旁邊的文本來查看頁面上的實例。
要不標記任何實例,請關閉“搜索”窗口或單擊“新建搜索”來重新開始。
要將整個單詞或部分單詞(字符)標記為密文,請選擇“密文標記選項”下的適當選項。對于部分單詞,請單擊“設置”,然后指定要標記為密文的字符數和位置。如果您正在搜索某種模式(如信用卡號碼),且要使部分數字保持可見以便標識,字符密文將非常有用。
如果您選擇了要標記為密文的實例,請單擊“將選定的結果標記為密文”。
您在列表中選定的項目顯示為已標記為密文。
注意:
如果尚未保存文件,您可以在文檔中選擇密文標記并按 Delete 鍵來刪除密文標記。文件保存后密文標記將變為永久標記。
要刪除標記的項目,請單擊“工具”>“保護”>“應用密文”,然后單擊“確定”。
保存文檔后,項目即可從文檔中永久刪除。
如果您要使用“刪除隱藏信息”功能搜索并刪除文檔中的隱藏信息,請單擊“是”。否則,請單擊“否”。
選擇“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。如果不想覆蓋原始文件,請用其它名稱、其它位置或不同的名稱和位置來保存文件。
查找并刪除隱藏內容
使用“刪除隱藏信息”功能可查找并刪除文檔中您不需要的內容,如隱藏文本、元數據、注釋和附件。當您刪除項目時,其它項目也自動從文檔刪除。刪除的項目包括:數字簽名,第三方增效工具和應用程序添加的文檔信息以及使 Adobe Reader 用戶審閱、簽名和填寫 PDF 文檔的特殊功能。
注意:
要在關閉或通過電子郵件發送每個 PDF 文檔之前檢查其中是否包含隱藏內容,請在“首選項”對話框的“文檔”首選項中指定該選項。
選擇“工具”>“保護”>“刪除隱藏信息”。(如果“保護”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護”。)
找到項目后,將在“刪除隱藏信息”面板中列出這些項目,并且每個項目旁會有一個處于選中狀態的復選框。
請確保僅選中要從文檔中刪除的項目所對應的復選框。(請參閱“刪除隱藏信息”選項。)
單擊“刪除”,從文件中刪除所選的項目,然后單擊“確定”。
選擇“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。如果不想覆蓋原始文件,請用其它名稱、其它位置或不同的名稱和位置來保存文件。
選定的內容會在您保存文件時永久刪除。如果您關閉文件而沒有保存請重復此過程,確保保存文件。
“刪除隱藏信息”選項
元數據
“元數據”包括文檔及其內容的相關信息,如作者姓名、關鍵字和版權信息。要查看元數據,請選擇“文件”>“屬性”。
文件附件
任何格式的文件都可以作為附件附加到 PDF 中。要查看附件,請選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“導覽窗格”>“附件”。
書簽
“書簽”是用于打開 PDF 中特定頁面的代表性文本的鏈接。要查看書簽,請選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“導覽窗格”>“書簽”。
注釋和標記
本項包含使用注釋和標記工具添加到 PDF 的所有注釋,包括作為注釋附加的文件。要查看注釋,請選擇“注釋”窗格。
表單域
本項包含“表單域”(包括“簽名”域)和與表單域相關的所有動作和計算。如果您刪除本項,所有的表單域會被拼合,而且不再能填寫、編輯或簽名。
隱藏文本
本項指示 PDF 中透明的、被其它內容遮蓋的或與背景顏色相同的文本。
隱藏圖層
PDF 可以包含可以顯示或隱藏的多個圖層。刪除隱藏圖層會從 PDF 刪除這些圖層并將剩下的圖層拼合到單個的圖層中。要查看圖層,請選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“導覽窗格”>“圖層”。
嵌入搜索索引
嵌入搜索索引會加快在文件中的搜索速度。要確定 PDF 是否包含搜索索引,請選擇“視圖”>“工具”>“文檔處理”>“管理嵌入索引”。刪除索引會減小文件大小但是增加搜索 PDF 的時間。
已刪除或裁剪的內容
PDF 有時會保留已經刪除的和不再可見的內容,如裁剪的或刪除的頁面,或刪除的圖像。
鏈接、動作和 JavaScript
此項包括 Web 鏈接、由“動作”向導添加的動作以及整個文檔中的 JavaScript。
重疊對象
本項包含相互重疊的對象。對象可以是圖像(由像素構成)、矢量圖形(由路徑構成)、漸變或圖案。
為模式選擇不同的語言版本 (Acrobat Pro)
本地化的模式顯示在“搜索”面板(“保護”>“搜索并刪除文本”)中。
選擇“編輯”>“首選項”(Windows) 或“Acrobat”>“首選項”(Mac OS)。
從左側的“種類”中,選擇“文檔”。
在“密文”區域中,從“為搜索并刪除文本模式選擇本地化”菜單中選擇一種語言。然后單擊“確定”。
更改密文標記的外觀 (Acrobat Pro)
默認情況下,標記為密文的圖像和文本周圍顯示紅色細輪廓,而已應用密文的圖像和文本則顯示為黑色方塊。不過,在將項目標記為密文之前,可以設置密文標記的默認外觀。在應用密文之前,也可以更改密文標記的外觀。
設置所有標記的默認外觀
單擊“工具”>“保護”>“密文屬性”。(如果“保護”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護”。)
在“外觀”標簽中選擇要更改的選項,然后單擊“確定”:
單擊“密文區域填充顏色”圖標,并從顏色調板中為替換刪除項目的框選擇填充顏色。選擇“無顏色”可使密文區域保持空白。
如果您要選擇自定義文本和密文代碼選項,請選擇“使用覆蓋文本”。選擇字體、大小和文本對齊方式。
選擇“自定義文本”,然后鍵入您要顯示在密文區域中的文本。
選擇“密文代碼”,然后從現有集中選擇代碼,或單擊“編輯”定義新代碼集或新代碼。(請參閱創建密文代碼和代碼集。)
在“密文標記外觀”區域中,單擊“邊框顏色”圖標和/或“填充顏色”圖標。從顏色調板中為標記為密文的圖像和文本選擇顏色。移動滑塊以調整顏色的不透明度。選擇“無顏色”可使選定的區域保持空白。
密文文本的屬性 (Acrobat Pro)
自定義文本
在密文標記上顯示您在“自定義文本”選項中鍵入的文本。
字體
用選定的字體顯示自定義文本。
字體大小
用選定的字體大小中顯示自定義文本。
自動調整文本大小以適合密文區域
調整定義文本大小以適合密文區域。如果選中,本選項會忽略覆蓋文本的“字體大小”設置。
字體顏色
用選定的顏色顯示自定義文本,您可以單擊色板來更改。
重復覆蓋文本
如果需要,用多個自定義文本實例填充密文區域,而不更改字體大小。例如,如果您指定字母 x 或連字符 (-) 作為自定義文本,則這些字符會在密文區域中重復。
文本對齊方式
將文本左對齊、右對齊或居中對齊。
密文代碼 (Acrobat Pro)
Acrobat 使用疊加文本來疊印用于標記為密文的選定區域。疊加文本的一個示例是密文代碼,密文代碼由“代碼集”中的一個或多個“代碼項”組成。Acrobat 提供了美國信息自由法案和美國隱私法代碼集供您使用。您可以使用代碼或自定義文本來創建疊加文本。其區別是密文代碼是您可以保存、導出和導入的文本項。一個代碼集可以包含多個代碼。
注意:
代碼不在代碼定義中保存當前覆蓋文本的屬性,例如,顏色、字體特性和文本重復或大小。代碼僅保存覆蓋文本本身,可在以后處理時重新使用,和被共享您代碼集的其他用戶重新使用。您可以在“密文工具屬性”對話框中設置其它代碼屬性。
創建密文代碼和代碼集
單擊“工具”>“保護”>“密文屬性”
。(如果“保護”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護”。)
選擇“使用覆蓋文本”。
選擇“密文代碼”。
要向密文代碼中添加多個代碼項,請從“代碼項”列表中選擇一個項目,然后單擊“添加選定項”。根據需要重復執行操作。選擇“刪除選定項”可刪除代碼項。
單擊“編輯代碼”可進行其它更改。
在“密文代碼編輯器”對話框中,單擊“添加代碼集”。
(可選)在代碼集列表下的文本域中為代碼集鍵入新名稱,然后單擊“重命名代碼集”。
單擊“添加代碼”,在代碼項列表下的文本域中鍵入要顯示為覆蓋文本的文本,然后單擊“重命名代碼”。
請重復上一步驟以添加其它代碼項至代碼集,或重復上述三個步驟以創建其它代碼集和代碼。
編輯密文代碼和代碼集 (Acrobat Pro)
單擊“工具”>“保護”>“密文屬性”
。(如果“保護”面板未顯示,請選擇“視圖”>“工具”>“保護”。)
選中“使用覆蓋文本”,然后選擇“密文代碼”。
從左側的列表中選擇一個代碼集,然后單擊“編輯代碼”。
在“密文代碼編輯器”對話框中,執行以下任一操作:
要刪除代碼集和其中的所有代碼項,請選擇該代碼集,然后單擊“刪除代碼集”。
要將某個代碼集導出為單獨的 XML 文件,以便在其它 PDF 中重用或與其他人共享,請選擇該代碼集。然后單擊“導出代碼集”,指定文件名和位置,然后單擊“保存”。
要導入以前保存的代碼集,請單擊“導入代碼集”,查找并選擇該文件,然后單擊“打開”。
要重命名代碼集,請在列表下方的框中鍵入代碼集的新名稱,然后單擊“重命名代碼集”。
選定代碼集后,請選擇您要編輯的代碼項,然后執行以下任一操作:
要刪除代碼項,請單擊“刪除代碼”。
要重命名代碼項,請在列表下方的框中鍵入代碼集的新名稱,然后單擊“重命名代碼”。
將多個代碼項應用于單個密文
右鍵單擊密文標記。從上下文菜單底部的列表中選擇代碼集或代碼項。
從上下文菜單底部的列表中選擇代碼集,然后從下拉菜單中選擇代碼項。應用該代碼后,代碼項旁邊將顯示復選標記。
重復上一步驟,以將其它代碼項添加到密文中。
將指針置于密文標記上以查看代碼項,各個代碼項之間以逗號分隔。
注意:
要將同一個代碼應用于多個密文,請在標記內容之前設置“密文屬性”。在“保護”面板中,單擊“密文屬性”。選中“使用覆蓋文本”,然后選擇“密文代碼”。選擇代碼集和代碼項,然后單擊“添加選定項”。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的如何删除pdf中计算机属性,从 PDF 中删除敏感内容的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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