Word,Excel联动结合邮件合并功能实现批量打印员工个人信息表桌牌奖状出试卷
以文章:根據(jù)Excel數(shù)據(jù)報(bào)表結(jié)合滾動(dòng)條動(dòng)態(tài)查看員工信息文章為基礎(chǔ)
第一步:新建并打開Word,復(fù)制粘貼模板
第二步:將Excel和word建立鏈接關(guān)系,再按照下圖步驟進(jìn)行后在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”窗口中找到對(duì)應(yīng)Excel文件,并選擇數(shù)據(jù)源所在的sheet表格
第四步:在 Word和Excel產(chǎn)生鏈接關(guān)系之后,下圖的標(biāo)注按鈕即可生效,這里面存放了我們需要的“變量”(Excel的表頭數(shù)據(jù))
第五步:在需要變換的數(shù)據(jù)處插入我們需要的“變量”,在插入完成之后我們可以點(diǎn)擊預(yù)覽結(jié)果查看結(jié)果,并且通過標(biāo)注的滾動(dòng)條按鈕實(shí)現(xiàn)人員切換查看
第六步:將變量遍歷出來,即每個(gè)人一個(gè)模板一人一頁位置
第七步:Ctrl+p打印即可
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如果出試卷的話,在從網(wǎng)上抓取數(shù)據(jù)后,通過分列功能,形成下面的基本布局
然后通過下面的模板進(jìn)行變量插入,但是在執(zhí)行“完成并合并”功能前,記得改如下圖中的模式實(shí)現(xiàn)依次排布而不是一頁一個(gè)數(shù)據(jù)(默認(rèn)的信函是一頁一個(gè)數(shù)據(jù))
完成
總結(jié)
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