现金支票打印模板excel_Word如何批量打印奖状?按下这个键,1分钟生成1000张
相信大家在小的時候都拿過獎狀吧,雖然三好學生太難拿了,但是好孩子獎狀還是人手一份的。今天就來教大家用Word批量打印獎狀的方法,1分鐘能生成1000張。
一、提前準備素材
在制作獎狀之前,首先需要準備一些列素材,包括獎狀模板、空白Word,以及Excel人員名單。大家看完之后,感興趣的話可以嘗試著做一遍。
①獎狀模板
②空白Word
③Excel名單
二、添加獎狀模板
1.調整方向
打開空白的Word文檔,點擊頂部菜單欄中的【布局】,在頁面設置上方,將紙張方向調整為【橫向】。
2.插入獎狀
接下來點擊【插入】-【圖片】,從素材中找到獎狀模板,插入到Word中;然后點擊【開始】,把獎狀居中。
三、編輯獎狀內容
1.插入文本
下面我們再點擊【插入】,添加一個簡單的文本框,拖動到獎狀中間并調整大小,里面的內容就看自己編輯了。
2.制作獎狀
我們將內容編輯好后發現很丑,所以需要簡單設置一下屬性。點擊選中文本框,在繪圖工具下方點擊【格式】。
將形狀填充設置為【無填充】;將形狀輪廓設置為【無輪廓】。這樣看上去,文本與獎狀融合了,顯得很逼真。
四、批量生成獎狀
1.插入名單
先點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】,再點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】,找到素材中的Excel人員名單,雙擊添加并點擊確定。
2.批量生成
將鼠標選中姓名處,然后在郵件下方點擊【插入合并域】-【姓名】,接著點擊【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【確定】,這樣就批量生成獎狀啦。
五、批量打印獎狀
最后點擊【文件】-【打印】,將電腦鏈接打印機,就可以將這些制作好的獎狀打印出來啦。值得注意的是,普通打印機是不行的,得要用能打A3紙張的大打印機。
使用Word中的郵件合并功能,就可以批量生成和打印獎狀啦,大家都學會了嗎?
總結
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