到了年末的時候，無論是學校還是單位，都會需要打印大批量的獎狀，如果你一張一張的修改姓名，再打印出來，是不是很浪費時間呢？今天就教大家在Word中批量打印獎狀。

下面我們就一起來看看操作步驟吧。

一、制作獎狀模板
操作步驟：

1、打開一個新的Word文檔，然后點擊工具欄上方的【布局】-【頁面設置】，將里面的【紙張方向】設置為【橫向】，這樣才能制作出標準的獎狀。

2、準備好一張獎狀模板，在Word中點擊【插入】-【圖片】插入獎狀模板，然后點擊【布局】-【環繞方式】設置為【浮于文字上方】，接著插入【文本框】，在里面設置好除了【名字或者班級】之外的文本內容。

3、接著選中文本框，右鍵選擇【填充】-【無填充】，再選擇【邊框】-【無輪廓】，這樣就會只剩下文字了，然后自己編輯自己喜歡的文字顏色、大小和字體。

二、創建獲獎名單
新建一個Excel表格，在表格里填寫好獲獎人員的名單，要按照獎狀里面需要填字的順序整理出來，并保存到桌面。

三、郵件合并
1、獲獎名單弄好之后，就回到Word中，點擊工具欄上的【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，然后再點擊【選擇接收人】-【使用現有列表】，在桌面上找到剛才弄好的【獲獎名單】，點擊打開，在選擇表格里面再點擊確定就可以了。

2、接著將鼠標移到“年”字前面，點擊工具欄上的【郵件】-【郵件合并域】，選擇“年級”，然后用同樣的方法給后面的班級、姓名也插入合并域。

3、合并域插入完成之后，點擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【確定】，就會自動將獲獎人員的名單統一分配到獎狀里面，所有人的獎狀就全部完成了，然后按下快捷鍵【Ctrl+P】就可以預覽或者直接打印了。

好了，以上就是利用“郵件合并”批量制作獎狀的方法了，你們都學會了嗎？

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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