ERP软件研究
生產管理:BOM組合生產、簡易生產、工序生產、MRP計劃生產、全能生管、生產質檢、委外托工
物流管理:采購管理、銷售管理、庫存管理、物流成本、物流質檢、海關貿易
財務管理:總帳管理、收款管理、付款管理、票據銀行、固定資產
行政管理: 人事考勤、薪資管理、審核流程、預警管理、自定義 系統設置: 提供用戶自定義的各種基礎數據編碼,比如客戶/廠商信息、會計科目設置、貨品資料信息、審核流程設置、操作者及權限信息等。
采購管理:軟件從請購單到詢價單、采購訂單、收貨質檢、驗收入庫等過程進行管理,幫助企業管理合同、定金,從價格、質量、交貨及時率等角度詳細評價和比較供應商的歷史信用,以及處理異常業務的退回等。
銷售管理:軟件有針對性的從報價到受訂單/合同、定金、折扣處理、信用檢查與控制、準備貨物、發貨出庫(退貨處理)等過程進行追蹤管理。提供針對業務員、產品、時間等多維角度的統計分析報表。
庫存管理:軟件從庫存物品的出入庫操作、庫存調整調撥業務、盤點業務及盈虧差異處理等過程進行管理,支持多倉庫、貨位、批次、包裝單位等管理方式,支持固定、變動成本核算方式和多種計算方法。
收款管理:軟件從通過特有的憑證模版自定義技術,幫助企業實現收款業務(應收、預收、沖消、票據等)與總帳和銷售之間的信息動態同步和共享。所有銷售業務引起的出入庫物流業務細節,都可以自動及時地反映在財務帳上,軟件還提供多角度收款考核及應收帳款帳齡分析。
付款管理:幫助企業實現付款業務(應付、預付、沖消、票據等)與總帳和采購之間的信息動態同步和共享。所有采購業務引起的出入庫物流業務細節,都可以自動及時地反映在財務帳上,軟件提供應付帳款帳齡分析。
票據銀行:軟件從企業經營活動中遇到的支票、本票、期票、信用證等票據業務進行管理,包括沖消、托收、兌現、轉付、貼現、退票、注銷、還票、質押等業務,提供票據的帳齡分析。同時管理銀行帳戶的收支情況、資金預估、余額調節表、內部結算、代付款等銀行相關業務。
總帳報表:幫助企業管理日常帳務及財務報表工作(憑證、帳簿、報表等)。所有不是從物流業務自動結轉記帳的憑證(如費用報銷等),都可以在總帳模塊中錄入并匯總記帳,同時,各種財務報表和管理報表都可以由用戶自己定義。
固定資產:軟件通過幫助企業管理固定資產及其變動明細、固定資產每月折舊的自動記帳和報表制作等工作,從而準確及時、節省企業財務人員的工作量。
BOM組合生產:系統嚴格按BOM表用量進行組合,成品繳庫的同時沖減原材料的庫存數量,能有效控制原材料的使用數量,準確計算出成品成本。
簡易生產:企業接到加工訂單后,可依據BOM表進行材料需求分析并產生原材料采購計劃,指導企業進行物料采購,同時生產車間依據加工單進行原材料的領退作業,生產完工后進行繳庫,并通過人工及制費分攤作業核算成本。清晰、有效地管理企業的采購業務,從而達到有效管理企業生產領料業務和有效控制生產成本的目的。
工序生產:企業接到加工訂單后根據制成品工藝路線產生各工序的生產加工單,各生產車間憑工序加工單進行原材料的領退,工序生產完工后,進行各工序的生產日報作業,完工后進行成品繳庫,并通過人工及制費分攤作業核算成本。企業可通過生產動態表對工序生產情況進行有效控制。
MRP計劃生產:系統依據訂單要求的時間、數量進行生產需求分析,并自動產生原材料采購計劃和制成品生產計劃(含委外加工計劃),指導企業進行物料采購,同時生產車間依據加工單進行原材料的領退作業,生產完工后進行繳庫,并通過人工及制費分攤作業核算成本。幫助企業控制貨品庫存,實現動態庫存最小化,對企業自制生產業務和委外加工業務進行有效管理。
全能生管:系統依據訂單要求的時間、數量進行主生產計劃運算,并依據主生產計劃的結果進行材料需求計劃運算,產生缺料表,指導企業原材料采購,同時依據主生產計劃的結果進行請制單維護作業,把所需生產的成品自動轉成加工單,再依據產品工藝路線的設置產生工序生產通知單,對產品生產工序進行管理,還可以結合產能分析,計算出每道工序生產機臺的生產能力和生產負荷,使企業可以有效把握各工序生產機臺的生產能力與生產負荷是否平衡,保證生產計劃有效執行。
質檢管理:系統提供對采購貨品、托工繳回貨品、工序生產貨品、制成品等貨品的品質管理。各種質檢情況下,當貨品入庫時,可以先進行入庫送檢,檢驗后對合格品進行入庫;對不合格品視不同情況進行相應處理,幫助企業有效控制入庫物料品質,保證生產的順利進行。
人事考勤:系統根據企業所輸入的資料,對企業的人事資料進行管理、數據統計及分析,幫助企業了解和掌握員工情況,解決了企業當前存在的問題。
薪資管理:軟件提供了靈活實用的計件工資管理,特別適合大多數制造企業的新酬管理模式。提供通行的人事管理功能,支持打卡、指紋識別等輔助考勤設備,從而幫助企業實現有效的管理和考核,大大減輕了企業的管理工作量,提升了勞動生產率。
審核流程:軟件提供對業務單據的審批流程管理,審批流程可由客戶設定,對企業一些重要的業務單據進行多級審核、反審核,并提供批次處理、轉授權等靈活運用功能和相關報表 。業務崗位的工作由被動尋找變為主動提醒,從而幫助企業提高部門間的配合、工作效率和銜接性,減少了疏忽和遺漏。
預警管理:軟件提供了對于經營問題的實時監督和主動提醒。預警內容包括:庫存不足、票據過期未兌、采購訂單過期、銷售訂單過期、借入未還出、借出未還入、應收帳款過期、應付帳款過期、生產進度延誤、過期的批號、到期的磨具等十余項。報警提醒的參數可以由客戶自行設定,大大減少管理疏漏。
自定義:軟件提供了靈活的界面/流程/操作自定義功能,擴大了軟件的適應面;可滿足不同用戶的一些特殊需求,極大地方便了客戶的操作,幫助使用者快速上手。
海關貿易:對于來料/進料加工的企業,系統中的海關貿易模塊提供了包括合同管理、進出口報關、國內轉廠、進出口材料和成品的實時監控及海關監管、外匯的調度、生產加工后的邊角廢料的核銷等功能,加強了外銷企業對進出口及報關管理,更大范圍地幫助企業實現數據資源的集成和共享,有效給進出口業務和企業帶來最大便利的利益。
經理人ERP V9新功能價值簡介
????BPM工作看板
????“我的工作臺”引領ERP應用方式的革命
????針對用戶簡化應用需求而精心設計的“我的工作臺”界面,可以集成所有客戶操作應用,從ERP業務到MS Office、http網頁瀏覽、e-Mail郵件系統、MSN/QQ等IM即時通訊等。使用者只要在“我的工作臺”界面內即可完成所有PC操作,簡化了多程序界面間來回切換過程。
????????“我的工作臺”界面改變了ERP的操作習慣,使用者再不需要了解ERP有多少子系統、多少模塊組、多少程序,不用自己到不同的模塊組、模塊菜單中尋找執行程序,進而尋找完成需要辦理的工作;而是完全享受主動提醒式的ERP操作方式,所有業務環節都由系統按照預先個性化設置的節點、權限、組織機構、業務控制等參數控制和驅動。
????????只要在“我的工作”、“待辦事宜/已辦事宜”、“我的單據”、“我的報表”、“我的消息”、“我的預警”等不同選項下,即可按照系統提示完成具體工作,再由系統將任務轉交給相關責任人。系統支持根據操作者個性要求定義各自的工作、單據、報表和預警內容。
消息傳遞
????????系統提供了多種消息傳遞方式。可以通過系統內嵌的消息流功能,在系統內發送即時消息,傳遞信息,及時通知業務變化。也可以通過手機短消息接口,直接給不在電腦系統旁的相關人員發送手機短信。
條件分轉
????????系統支持用戶自定義的流轉驅動條件,并按照預定條件,自動將業務單據分轉提交不同人員處理。容許對金額、數量、提交人等關鍵信息定義流轉條件,比如金額超過10萬的自動轉給某角色審核。
系統支持同時對多角色節點的一對多分轉及多對一分轉。
嚴密的審核控制
????????所有的審核作業全部由系統按照預定的流程規則來驅動,各個角色負責審核的單據任務作業全部自動推送到自己的工作臺上,不會出現遺漏。業務流程的管理和控制更加嚴密、簡便。所有流程、角色、權限全部支持用戶自定義。
字段級權限控制
????????對于審核過程中不同角色的不同權限管理,系統做到了最深入最嚴密的字段級權限屏蔽控制。如:對于金額信息沒有查看權限的操作者,在瀏覽單據時看不到真實數據,只能看到類似密碼顯示的一串星號。
全面的工作流技術,完全集成OA流程管理功能
????????基于工作流技術,完全覆蓋了OA辦公自動化軟件的文件流轉功能,完美地集成了事務流程和業務流程,所有待處理、待審批業務單據完全實現自動流轉和工作提醒、催辦。
采購經理角色界面中,“待辦事宜”項下有2個“采購單”待審
幫助企業真正落實ISO
????????ISO體系是管理流程的一種工具,因為單據記錄工作強度的繁重和抓不住重點流程,導致國內企業幾乎難以真正有效落實ISO精神。BPM恰恰是幫助企業輕松實現ISO管理體系、建立業務流程秩序的有利工具。
KPI量化效益指標分析
流動資金周轉情況分析
????????根據采集的財務報表中的8-10個數據項,可以計算出來企業實際的流動資金周轉,包括存貨占用、應收帳款占用、應付帳款緩沖等,并且全部可以換算成天數,并以圖形方式直觀表現。
影響效益的關鍵指標與數據采集
????????因為用于效益分析的原始數據全部來自于財務報表(資產負債表、損益表),所以系統支持直接從總賬報表中自動采集數據;當然也容許沒有使用總賬模塊的用戶直接錄入報表數據,并存檔用于日后的對比分析和趨勢分析。
????????關鍵指標包括銷售收入、純利潤、利潤率;還有3項周轉指標(資產負債表中的“庫存”、“應收帳款”、“應付帳款”),以及6項成本費用指標(損益表中的“制造費用”、“人工費用”、“材料采購費用”、“財務費用”、“管理費用”、“營業費用”)。
績效指標的變化趨勢分析
????????通過歷史財務報表中影響效益數據的積累,系統可以圖表方式分析出任何一個指標的變化趨勢。幫助企業了解關鍵指標的變化,及其與企業運營和管理動態的關系。
不同時段經營效益的對比
????????系統可以對指定兩個時段的財務報表數據進行分析,對比不同時段經營效益的各項指標數據以及變化比率。類似股票交易所的顯示公告板,往好的方向變化的數字以綠色顯示,變壞的數字以紅色顯示,一目了然。
效益改善預測
????????利用效益測算模型,企業可對具體指標設定改進目標,預測改善后的效益回報,強化管理改善。也可用于測算ERP軟件實行之后的量化效益數據,計算信息化的投資回報。
????????使用者指定一個基準時段,再在所有關鍵指標中針對性地設置改進目標,“-”(負值)表示減少,“+”(正值)表示增加。系統會自動推算出對應的效益情況,幫助企業明確管理目標及改善目標。例如,每降低1%的庫存占用,經營績效會發生什么變化?
部門關鍵管理指標分析
????????針對每個核心業務部門,提供了關鍵管理指標的分析數據,例如:銷售部門的業績指標、制造部門的生產率指標、采購部門的工作效率指標等,幫助企業緊緊抓住管理要害。
產品、業務收益貢獻率分析
????????針對各個產品、訂單的利潤貢獻率進行分析,幫助企業把握那些真正重要的業務,逐漸擺脫沒有價值的產品業務。
綜合分析報表集合
將ERP中具有綜合分析價值的報表集中在一個菜單下,方便管理者查看分析。例如營運資金預估表、應收應付帳款帳齡分析表、部門間利潤分析表等。
MRP鎖單
業務需求
????????大量訂單頻繁緊密插單的情況,會因為MRP運算的間隔導致搶料和突發缺料等影響交付的現象,需要對已下訂單的未來用料進行針對時間的鎖定保護。另外,一些關鍵訂單的關鍵物料,計劃人員也經常希望能予以鎖定保護,以確保訂單的可靠交付。
????????對于業務的變化和調整,系統容許加鎖和解鎖,改變物料的保護和共享狀態,確保占用的最小化和交付的及時化。
加鎖與解鎖
????????系統可通過統一的貨品屬性設置,在MRP運算時批量完成“加鎖”工作,也支持由人工按訂單、物料選擇性地手工“加鎖”。但所有的“解鎖”動作都只能由人工手動進行。
多對象鎖定
????????系統鎖定的物料狀態包括在庫數量、采購在途數量和生產在制數量。解鎖的時候可以根據業務需要對不同對象操作,靈活對應業務的變化需要。
天思經理人ERP
????????V9除了增加上述重點新功能外,還實現了與天思PDM的集成接口、更新更人性化的界面風格,以及其他一些細小改進。天思承諾將一如既往地根據客戶需要及ERP管理新思想的發展,進一步改進和升級,支持企業的長期發展需要。
總結
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